Сайт для РАН за 5 недель: как мы создали удобную платформу для регистрации на научные конференции, которая используется уже три сезона
В этом кейсе рассказываем, как наша команда в SEO Интеллект реализовала проект для Российской академии наук. Задача стояла не просто сделать сайт, а разработать инструмент, которым сотрудники РАН смогут управлять самостоятельно — без программистов. Мы поделимся, как реализовали проект и почему сложные формы заявок на лендинге иногда работают лучше, чем упрощённые.
Задача: запустить сайт для сбора заявок на конференцию в короткие сроки
Весной 2023 года представители РАН обратились к нам с необычной задачей: за полтора месяца создать лендинг с возможностью регистрации участников на Всемирный конгресс по Теории систем, Алгебраической биологии и Искусственному интеллекту. Важно было, чтобы учёные могли подать заявку прямо на сайте и прикрепить доклады. На всю разработку оставалось около 1,5 месяца.
Основные требования заказчика:
- реализовать приём заявок от российских и зарубежных спикеров — сайт должен быть мультиязычным;
- сделать простую систему управления контентом, чтобы сотрудники РАН обновляли материалы без разработчиков;
- создать строгий академический дизайн без излишней графики;
- использовать конкретный технологический стек: ОС FreeBSD, фреймворк Django и базу PostgreSQL.
Проект требовал точности и слаженности: нужно было соблюсти требования, уложиться в срок и создать понятный интерфейс для академической аудитории.
Этап 1: дизайн и контент
Мы начали с дизайна. Концепцию оформили лаконично — без анимации, с акцентом на тексте, программе конференции и форме регистрации. Дизайн адаптировали под мобильные устройства, хотя большинство пользователей заходят с десктопов.
Контент наполняли параллельно. Пока заказчик готовил тексты, мы разместили временные заглушки — это позволило не терять время и развивать функционал без задержек.
Этап 2: разработка формы регистрации
Ключевой элемент сайта — форма подачи заявки на двух языках. Она получилась объёмной, но функциональной: нужно было указать статус участника, секцию выступления, тему доклада и другие параметры.
Для коммерческих проектов длинная форма снижает конверсию, но в академической среде всё наоборот: учёные осознанно заполняют поля, ведь от этого зависит корректная регистрация и распределение по секциям.
Данные поступают в админку, где их удобно обрабатывать. Клиент избавился от ручной сортировки писем — теперь система автоматически собирает и структурирует информацию.
Этап 3: мультиязычность
Конгресс объединил участников из разных стран — от СНГ до Индии, США и Китая. Поэтому сайт сделали двуязычным: по умолчанию открывается английская версия, а переключение на русский выполняется одним кликом.
Для переводчиков мы добавили удобный интерфейс — видно, какие элементы уже переведены, а какие требуют доработки. При скачивании файлов система автоматически выдаёт документ на том же языке, что выбран на сайте.
Технически сайт готов к расширению — можно добавить и другие языки при необходимости.
Этап 4: тестирование и финальные правки
Перед запуском мы тщательно проверили функционал, работу форм и отображение контента. Затем передали сайт заказчику для финальной проверки. Клиент внёс минимальные уточнения — изменил формулировки и расположение некоторых элементов. Основная структура осталась прежней.
Результат: универсальный инструмент для конференций
Разработка заняла 5 недель, включая майские праздники. Сайт успешно справился с регистрацией участников, в том числе из-за рубежа, и с тех пор используется для других мероприятий РАН.
Администраторы академии полностью управляют контентом сами: добавляют новые конференции, редактируют страницы, настраивают формы. Это экономит ресурсы — нет необходимости обращаться к разработчикам.
Сайт стал рабочим инструментом, который ускоряет организацию мероприятий и освобождает время для реальной научной работы.
Хотите так же?
С нами вы сможете сосредоточиться на главном — своём бизнесе или проекте. Разработку и маркетинг возьмёт на себя команда SEO Интеллект. Пишите в Телеграм нашему специалисту Артуру или оставляйте заявку на сайте.