С организацией корпоратива можно справиться самостоятельно, если уделить время тщательному планированию. Или доверить задачу тем, кто имеет соответствующий опыт. Главное — результат, который запомнится надолго.
Выберите формат мероприятия
Подходящий формат в зависимости от численности сотрудников и бюджета поможет создать нужную атмосферу, сделав мероприятие незабываемым для всей команды. Рассмотрите следующие варианты:
- Классический банкет. Удобный вариант для крупных коллективов.
- Тематическая вечеринка. Выберите стиль мероприятия, чтобы сделать его уникальным.
Важно учитывать предпочтения вашей команды, чтобы мероприятие оставило положительные впечатления у всех участников.
Составьте бюджет и смету
Для успешного проведения корпоратива обязательно составьте смету, в которой учтены все расходы. Включите следующие пункты:
- Аренда банкетного зала.
- Транспортные расходы.
- Программа с услугами ведущего, музыкантов, артистов.
- Кейтеринг или банкетное меню, оформление.
Учитывайте, что могут возникнуть непредвиденные расходы, поэтому добавьте 10–15% к итоговой сумме.
Разработайте программу
Интересный сценарий делает новогодний вечер по-настоящему особенным, заряжает эмоциями и объединяет коллектив.
- Ведущий. Чувствует настроение, вовлекает каждого сотрудника в празднование.
- Музыка. Задает ритм вечеру, создает нужное настроение.
- Караоке, мастер-классы, игры. Гости смогут выбрать активность по вкусу.
- Сюрпризы, подарки. Приятные мелочи, которые остаются в памяти.
- Салют. Яркое завершение праздничного вечера.
Продуманная новогодняя программа поможет вашей команде стать настоящими друзьями. Общие воспоминания о теплом вечере с коллегами останутся с вами на долгие годы, именно такие моменты наполняют работу особым смыслом.
Подготовьте атмосферу
Декор создает атмосферу и уникальность события. Используйте следующие элементы для украшения пространства:
- Елка как главный символ праздника.
- Гирлянды, свечи, фонарики для мягкого освещения.
- Тематическое оформление с использованием корпоративной цветовой палитры.
Выберите подходящее место
Важный этап — выбор площадки. Убедитесь, что ресторан для корпоратива соответствует требованиям:
- Вместимость. Зал должен подойти под количество гостей.
- Удобство расположения. Выберите место с хорошей транспортной доступностью.
- Бюджет. Убедитесь, что расходы не выйдут за пределы запланированной суммы.
Выбирайте площадку, которая сможет предложить не только потрясающий интерьер, но и высококлассное обслуживание.
Выберите и утвердите меню
Удачное банкетное меню должно удовлетворять вкусы гостей. Возможно, стоит предложить несколько вариантов на выбор, включая вегетарианские блюда. Кроме того, заранее согласуйте с площадкой, какие напитки можно принести, а какие предлагаются на месте.
Проконтролируйте техническое оснащение
Убедитесь, что в зале есть необходимое оборудование. Техническое оснащение напрямую влияет на впечатления участников:
- Звуковая система для музыки и выступлений.
- Проекторы и экраны для презентаций.
- Освещение, которое создаст атмосферу праздника.
Хорошо оснащенное место гарантирует качественное техническое обслуживание на протяжении всего события.
Удобство логистики
Не забывайте про детали, такие как транспортировка гостей, которая включает правильный выбор места, удобный трансфер и парковку. Заранее проработайте логистические моменты, чтобы праздник для сотрудников прошел без сбоев.
Чек-лист для новогоднего корпоратива
Сохраните этот чек-лист, чтобы не упустить важные моменты при организации новогоднего корпоратива:
1. Бюджет. Составить смету расходов.
2. Место. Выбрать подходящую площадку.
3. Логистика. Организовать транспорт.
4. Формат. Банкет, вечеринка.
5. Программа. Утвердить развлекательные элементы.
6. Декор. Подготовить новогодние украшения.
7. Меню. Утвердить банкетное меню.
8. Техника. Проверить техническое оснащение.
Площадка для идеального праздника
Пусть организацией корпоратива займутся профессионалы, а вы наслаждайтесь результатом. Идеальное место для вашего праздника — банкетная площадка «КРЫМ terrace Moscow»:
- Авторская кухня предлагает 207 уникальных блюд на основе ваших предпочтений.
- Современная техника создает нужную атмосферу на всем протяжении мероприятия.
- Закрытое пространство гарантирует полное погружение в праздник.
- Удобное расположение в центре города и парковка на 150 машин обеспечат комфорт для всех гостей.
Забронируйте дату новогоднего корпоратива в Москве уже сейчас и подарите коллегам волшебный вечер с видом на центр города. Ваше событие в «КРЫМ terrace Moscow» станет незабываемым событием для всего коллектива.