Агенты по договору работают от имени компаний или ИП: ищут клиентов, заключают сделки и принимают платежи. Поскольку они могут принимать оплату от физлиц, им тоже требуется онлайн‑касса.
В статье рассказали, кто такие агенты и в каких ситуациях они должны выдавать кассовые чеки по закону 54‑ФЗ.
Кто такой агент и какую роль он выполняет
Агенты выполняют функцию посредников, связывающих принципалов (заказчиков) с исполнителями. Взаимодействие в рамках агентского договора проходит следующим образом:
- принципал дает задание;
- агент выполняет его за установленное вознаграждение (согласно п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Например, продавец интернет-магазина может перепоручить доставку товаров агенту.
Отметим, что принципалом вправе выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При этом агентом могут быть все, кроме самозанятых.
Какие виды агентов бывают
Агенты можно разделить на несколько типов в зависимости от способа работы с принципалом:
- Комиссионер. Работает от своего имени, но за счет принципала. Агент заключает сделки, а деньги идут принципалу.
- Платежный агент. Принимает платежи и переводит их принципалу. Агент обязан использовать кассу.
- Банковский платежный агент. Получает платежи через банк, а также применяет кассу при наличных расчетах с физлицами, в чеке указывает свой статус.
- Агент по приему платежей. Принимает оплату от физлиц без статуса ИП и обязан использовать ККТ. В чеках указывает признак «агент», ИНН и наименование принципала.
- Поверенный агент (агент-представитель). Действует по доверенности от принципала, использует онлайн-кассу при проведении расчетов. В чеке отмечает статус «поверенный».
Когда кассу должен использовать агент
Согласно мнению налоговой, обязанность использовать онлайн-кассу и формировать чеки по агентскому договору определяется тем, кто принимает оплату и передает товар:
- Когда агент и принимает, и доставляет товар, то он формирует оба чека: предоплаты (частичной или полной) и полного расчета в момент передачи заказа.
- Когда принципал проводит оплату, а доставку берет на себя агент, то чеки формируют обе стороны: чек предоплаты — принципал, чек полного расчета — агент.
- Когда агент принимает оплату, а доставкой занимается принципал, то чеки формирует каждый участник: чек предоплаты — агент, чек полного расчета — принципал.
Подробнее про обязанность применять онлайн-кассу агентом в статье: Кто должен применять кассу по агентскому договору
Штраф за работу без кассы
Вывод
Требование о применении кассы агентом закреплено в ст. 1.1 и ст. 1.2 закона № 54‑ФЗ.
Агент должен использовать кассу только при фактическом приеме платежей. Если проведение оплаты не входит в его обязанности, то применять ККТ не нужно.
Агент обязан сформировать кассовый чек, если непосредственно принимает оплату от покупателя.