Конспект урока на тему: Практическое занятие №8: «Автоматизация работы (оглавление, сноски, колонтитулы)»

Раздел 2. Использование программных систем и сервисов.

Тема 21: Практическое занятие №8: «Автоматизация работы (оглавление, сноски, колонтитулы)».

Аудитория: студенты СПО (1–2 курс)
Продолжительность: 90 минут
Формат: комбинированный урок (теория + практика).

Цель занятия: Сформировать умения автоматизации оформления документов с помощью инструментов MS Word (колонтитулы, сноски, оглавление).

Задачи:

• Образовательные: Изучить назначение и возможности инструментов автоматизации оформления документа. Закрепить практические навыки создания и настройки колонтитулов, сносок и автоматического оглавления.
• Развивающие: Развивать логическое мышление, внимательность, умение применять теоретические знания на практике.
• Воспитательные: Воспитывать аккуратность, профессиональный подход к оформлению документации.

Оборудование и ПО:

• Персональные компьютеры для каждого студента.
• Установленный пакет MS Office (Word 2016/2019/365).
• Проектор или интерактивная доска для демонстрации преподавателя.
• Файл-заготовка для практической работы (текст реферата без оформления).

Методы обучения: Объяснительно-иллюстративный, репродуктивный, практическая работа.

Ход занятия

I. Организационный момент (5 мин)

• Приветствие.
• Проверка присутствующих.
• Сообщение темы, цели и плана занятия.

II. Актуализация знаний (5 мин)

Фронтальный опрос:

• С какими видами документов вы сталкивались? (рефераты, курсовые, доклады, официальные письма)
• Какие требования предъявляются к оформлению таких документов? (единый стиль, наличие страниц, заголовков, списка литературы, сносок)
• Вручную проставлять номера страниц или оформлять содержание долго и неудобно. Как вы думаете, какие инструменты Word могут нам помочь?

III. Изложение нового материала (20 мин)

Теоретические сведения

1. Колонтитулы

• Что это? Область в верхнем и нижнем поле страницы, где размещается информация, повторяющаяся на нескольких или всех страницах документа (номер страницы, название документа, логотип, ФИО автора, дата).
• Зачем? Для придания документу профессионального вида и удобства навигации.
• Важные понятия:
• Особый колонтитул для первой страницы: Часто на титульном листе номер страницы и другая информация не ставятся.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц: Используется в книгах, брошюрах.

2. Сноски

• Что это? Примечание к тексту, которое размещается внизу страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).
• Зачем? Для пояснения термина, указания источника цитаты, размещения дополнительной информации без перегруза основного текста.
• Важные понятия:
• Знак сноски: Цифра или символ, связывающий текст со сноской.
• Автоматическая нумерация: Word автоматически нумерует сноски и обновляет их порядок при добавлении новых.

3. Оглавление (Автоматическое)

• Что это? Список заголовков документа с указанием страниц, на которых они расположены. Создается автоматически на основе стилей заголовков.
• Зачем? Для быстрой навигации по документу и профессионального оформления. При изменении текста или страниц оглавление можно обновить одним кликом.
• Важные понятия:
• Стили: Форматирование (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) – основа для построения оглавления. Заголовок 1 – глава, Заголовок 2 – параграф и т.д.
• Обновление оглавления: Обновить только номера страниц или целиком.

(Объяснение сопровождается демонстрацией на экране преподавателя)

IV. Практическая работа (50 мин)

Тема: Оформление учебного реферата по заданному образцу.

Цель: Применить на практике изученные инструменты автоматизации.

Исходные данные: Файл Реферат_заготовка.docx с текстом, но без оформления (есть заголовки, простой текст, цитата).

Задание 1: Работа со сносками

Цель: Добавить поясняющую сноску и сноску на источник цитаты.

Алгоритм выполнения:

1. Откройте файл Реферат_заготовка.docx.
2. Найдите в тексте термин, требующий пояснения (например, «искусственный интеллект»).
3. Установите курсор после этого слова.
4. Перейдите на вкладку «Ссылки» -> нажмите «Вставить сноску».
5. В появившейся области внизу страницы введите текст пояснения.
6. Найдите в тексте цитату. Установите курсор после кавычек.
7. Снова нажмите «Вставить сноску».
8. Введите источник цитаты (например: Иванов И.И. Теория информации. 2020. С. 45.).

Задание 2: Работа с колонтитулами и номерами страниц

Цель: Добавить в верхний колонтитул название работы, а в нижний – нумерацию страниц. Сделать первую страницу (титульную) без колонтитулов.

Алгоритм выполнения:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» -> нажмите «Верхний колонтитул» -> выберите вариант «Пустой».
2. В появившейся области введите краткое название вашего реферата.
3. На вкладке «Конструктор колонтитулов» (появляется автоматически) установите галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
4. Теперь перейдите в «Нижний колонтитул» -> выберите «Пустой».
5. На вкладке «Конструктор колонтитулов» выберите «Номер страницы» -> «Внизу страницы» -> выберите простой вариант (например, «Простой число 2»).
6. Убедитесь, что на первой странице номер и верхний колонтитул не отображаются. Если они есть, проверьте, активна ли галочка «Особый колонтитул...».
7. Дважды кликните по основному тексту или нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Задание 3: Подготовка к оглавлению и его создание

Цель: Применить стили к заголовкам и вставить автоматическое оглавление.

Алгоритм выполнения:

1. Найдите в тексте основной заголовок (название реферата). Выделите его.
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Заголовок 1».
3. Выделите все заголовки глав (например, «Введение», «Основная часть», «Заключение») и примените к ним стиль «Заголовок 1».
4. Выделите заголовки внутри глав (если есть) и примените к ним стиль «Заголовок 2».
5. Установите курсор на чистой странице после титульного листа (вставьте разрыв страницы, если нужно: «Вставка» -> «Разрыв страницы»).
6. Напишите вверху страницы: «Оглавление», отформатируйте как обычный заголовок.
7. Перейдите на вкладку «Ссылки» -> нажмите «Оглавление» -> выберите из коллекции «Автособираемое оглавление 1».
8. Убедитесь, что оглавление создалось с правильными названиями и номерами страниц.

Задание 4: Имитация правки и обновление оглавления

Цель: Понять принцип автоматического обновления.

Алгоритм выполнения:

1. Перейдите в конец документа и добавьте новый раздел с любым заголовком. Примените к нему стиль «Заголовок 1».
2. Вернитесь к странице с оглавлением.
3. Щелкните по оглавлению левой кнопкой мыши. Вверху появится рамка.
4. Нажмите кнопку «Обновить таблицу» (или кликните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите «Обновить поле»).
5. В диалоговом окне выберите «Обновить целиком» и нажмите «ОК».
6. Убедитесь, что новый раздел и изменившиеся номера страниц появились в оглавлении.

V. Подведение итогов. Рефлексия. (10 мин)

• Проверка выполненных работ (выборочно, по 1-2 примера на проекторе).
• Обсуждение типичных ошибок и вопросов.
• Фронтальный опрос:
• В чем главное преимущество автоматического оглавления перед ручным?
• Как сделать, чтобы на титульном листе не было номера страницы?
• Для чего нужны стили при создании оглавления?
• Выставление оценок за практическую работу (активность, правильность выполнения).
• Сообщение домашнего задания.

VII. Домашнее задание:

Оформить в виде электронного документа конспект по своей профильной дисциплине (объемом не менее 3 страниц), используя все изученные на занятии инструменты:

• Не менее 2-х сносок.
• Колонтитулы с названием работы и нумерацией страниц.
• Автоматическое оглавление на основе стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Файл прислать преподавателю.

Вопросы к защите практических заданий

Блок 1: Колонтитулы и номера страниц

Простые (на знание инструментов и основных действий):

1. Какую вкладку нужно использовать для вставки верхнего колонтитула?
2. Покажите, как добавить в документ нумерацию страниц в нижнем правом углу.
3. Что такое колонтитул? Какую информацию в него обычно помещают?
4. Как перейти в режим редактирования колонтитулов, если они уже созданы?

Средние (на понимание принципов):

1. Как сделать, чтобы на титульном листе (первой странице) не отображался номер страницы и колонтитул?
2. Зачем нужна опция «Особый колонтитул для первой страницы»? Где она находится?
3. В чем разница между простой нумерацией страниц и вставкой номера страницы через колонтитул?
4. Вы начали нумеровать страницы с цифры «3». Как это сделать? (Настройка формата номеров страниц — "начать с...")

Сложные (на применение в нестандартной ситуации):
9. Как создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц? Для чего это используется?
10. Документ состоит из трех глав, и в каждой главе нужно свое название в колонтитуле. Как этого добиться? (Использование "Разрывов разделов" и отключение опции "Как в предыдущем разделе")

Блок 2: Сноски

Простые:

1. Для чего используются сноски в документе?
2. Покажите, как добавить обычную сноску в конце страницы.
3. Чем обычная сноска отличается от концевой?

Средние:

1. Что произойдет со сносками, если вы добавите новую сноску в середине текста? Изменится ли их нумерация?
2. Как изменить формат нумерации сносок (например, использовать символы вместо цифр)?

Сложные:

1. Можно ли преобразовать все концевые сноски в обычные (в конце страницы) и наоборот? Если да, то как?

Блок 3: Автоматическое оглавление

Простые:

1. На какой вкладке находится инструмент для вставки оглавления?
2. Что такое стили абзаца? Где они расположены?
3. Покажите, как применить стиль «Заголовок 1» к выделенному тексту.

Средние:

1. Почему для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили («Заголовок 1», «Заголовок 2»), а не просто увеличить шрифт и сделать его жирным?
2. Вы изменили текст одного из заголовков в документе. Как правильно внести это изменение в уже существующее оглавление?
3. Вы добавили в документ новую главу, и нумерация страниц сместилась. Ваши действия по обновлению оглавления?

Сложные:

1. Какие есть два варианта обновления оглавления (в диалоговом окне)? В чем разница между «обновить только номера страниц» и «обновить целиком»? Когда нужно использовать каждый из них?
2. Можно ли включить в оглавление абзац, к которому не применен стиль Заголовка? Если да, то как? (Использование инструмента "Добавить текст" в меню "Оглавление")
3. Как изменить внешний вид автоматического оглавления (шрифт, отступы)? Нужно ли править его вручную? (Объяснение принципа: изменение стилей "Оглавление 1", "Оглавление 2" и т.д.)

Блок 4: Общие и интеграционные вопросы (на понимание связи инструментов)

1. Как все три изученных инструмента (колонтитулы, сноски, оглавление) вместе помогают автоматизировать работу и обеспечить профессиональный вид документу?
2. Опишите правильную последовательность действий при оформлении большого документа (реферата, отчета). Что нужно делать вначале, а что в конце? Почему такая последовательность важна?

• *(Правильный порядок: 1. Работа со стилями заголовков -> 2. Расстановка сносок -> 3. Настройка колонтитулов и номеров страниц -> 4. Вставка и обновление оглавления в конце).*

3. При печати документа вы увидели, что в оглавлении не совпадают номера страниц. Назовите основные причины этой проблемы и способы ее решения.

• (Возможные причины: не обновили оглавление после внесения изменений; использовали ручной ввод вместо стилей; в документе есть принудительные разрывы страниц, смещающие логику нумерации).

Критерии оценки ответа:

• «Отлично»: Студент уверенно отвечает на вопросы среднего и сложного уровня, может объяснить принципы работы инструментов и их взаимосвязь.
• «Хорошо»: Студент точно отвечает на простые и средние вопросы, знает последовательность действий, но может затрудняться с объяснением глубоких причин.
• «Удовлетворительно»: Студент отвечает на простые вопросы, помнит основные этапы практической работы, но путается в терминах и не может решить нестандартную задачу.
• «Неудовлетворительно»: Студент не может ответить на большинство простых вопросов и не помнит последовательность действий, изученных на занятии.