Организациям, использующим программные продукты 1С, важно подобрать сервис для электронного документооборота, который будет подходить под все потребности и специфику бизнеса. Факторы, влияющие на выбор - не только стоимость, но и интеграция с учетными системами, удобство интерфейса и наличие функций, расширяющих возможности стандартного обмена документами.
Компаниям, выбирающим платформу для электронного документооборота или планирующих переход с другой системы, Доки представляет собой оптимальное решение. Доки - это сервис электронного документооборота с контрагентами, разработанный с учетом потребностей разного бизнеса: от крупного, использующего платформу 1С, до небольших ИП и самозанятых. Он обеспечивает простую и надежную передачу документов, минимизирует ручной ввод и ошибки. Интеграция с 1С происходит бесшовно, что позволяет пользователям обмениваться документами в привычном интерфейсе.
Доки - не просто сервис электронного документооборота с контрагентами, это комплексное решение, которое позволяет бизнесу оптимизировать процессы и снижать затраты:
- Работа с электронными документами где и когда удобно. Из 1С или веб-кабинета.
- Отправка документов прямо из программы 1С в один клик. Кнопка отправки находится прямо в документе реализации.
- Удобный веб-кабинет. Подписывайте документы, находясь вне офиса, и подключайте к ЭДО сотрудников, которые не работают в программе 1С
- Архив документов в облаке. Документы останутся в безопасности, если вдруг появятся проблемы с ИТ-инфраструктурой
- Простой интерфейс. Напоминает привычную электронную почту
- Функциональность для решения любых задач ЭДО. Маршруты согласования, пакетная отправка, шаблоны дополнительных полей XML, поддержка ЭДО для маркировки и прослеживаемости и многое другое
- Широкие возможности настроек прямо в программе 1С. Просмотр срока действия тарифа и остатка документов, сертификатов ЭП и маршрутов согласования, добавление пользователей ЭДО доступно прямо в вашей программе без перехода во внешние интерфейсы
- Установка в 1С:Фреш. Легко устанавливается в облачные решения 1С:Фреш.
- Выгодные тарифы. От 2,3 до 7,5 руб. за документ в зависимости от объема документов в тарифе
Тарифы и стоимость сервиса*:
*Тарифы действительны на дату публикации статьи.
Бесплатные возможности Доки:
- Подключение и доступ к сервису из 1С и веб-кабинета, даже если тариф закончился, вы сможете продолжать работу в сервисе, доступ к «Текущим делам» будет открыт.
- Входящие документы - можно подписывать входящие без приобретения тарифа.
- Настройка обмена приглашений с контрагентами, в т.ч. в роуминге.
Хотите познакомиться с Доки поближе? Оцените удобство и простоту работы с помощью обучающего тренажера для пользователей или ознакомьтесь с видеоматериалом, в котором представлены основные возможности.
Сервис имеет бесплатный тестовый период на 3 месяца без ограничений, что позволит вам самостоятельно оценить его функциональность.
Даже если у вас нет опыта работы с электронным документооборотом, интерфейс будет интуитивно понятен, и вам не потребуется длительное обучение.
Если в своей работе вы уже используете другие системы электронного документооборота - переход будет максимально плавным и не потребует от вас значительных усилий.
Рекомендации
- Завершите документооборот в другой системе ЭДО
Чтобы процесс перехода на Доки прошел максимально гладко, необходимо завершить обмены в текущей системе ЭДО, по которым еще не были получены ответные подписи или документы. Если какие-то из этих документов планируется отправить контрагенту уже через Доки, то можно аннулировать прошлый документооборот через отправку произвольного документа «Предложение об аннулировании» с признаком обязательности ответной подписи.
2. Сохраните архивные документы
Важно сохранить архив электронных документов, которые были созданы и обработаны в другой системе ЭДО. Архивирование документов обеспечит доступ к ним в будущем, особенно в случае запросов со стороны контролирующих органов. Полный архив позволит оперативно предоставить необходимые документы. Хранение архивов электронных документов также является важным аспектом соблюдения законодательства.
3. Переходите поэтапно, если контрагентов много
Если ваша организация обменивается по ЭДО с большим количеством контрагентов, то перевести всех контрагентов на работу с новым идентификатором ЭДО моментально не получится. Лучше начать с тех контрагентов, с которыми обмен происходит нечасто, чтобы протестировать процедуру перехода.
Кто поможет перейти на Доки?
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет подключить сервис. Официальные партнеры обладают необходимыми знаниями и компетенциями по решениям и сервисам фирмы «1С», что позволяет им оперативно решать возникающие вопросы.
Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.
Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». Если у вас есть вопросы по работе сервиса Доки, обратитесь в техническую поддержку: