Здравствуйте. С вами Классфинанс, мы делаем прозрачный учёт финансов родительских комитетов, избавляем родительские чаты от вопросов "куда сдавать и куда потратили", а таже спасаем главу от вопросов "кто не сдал".
Кстати, скоро Новый год и самое время попробовать наш сервис и снизить нагрузку на главу родкома.
Сегодня расскажем об обновлениях в сервисе. Сейчас сезон отпусков, поэтому их вего два, но оба они очень важные.
Отчёт по бюджету
Несмотря на то, что вся информация о движении денег есть в кабинете, бывает удобно получить отчёт в виде одного документа, в котором учтено всё. Например, если в вашей группе есть виртуальные пользователи - надо распечатать файл и отдать реальным людям отчёт в руки или прислать PDFкой в чат, чтобы они увидели что происходит с их деньгами.
Честно скажем, у нас было много вариантов, как это сделать, а также были (и есть) варианты, какие ещё отчёты могут понадобиться, но начнём с самого главного - общего.
Итак, в кабинете появилась возможность посмотреть отчёт по бюджету группы, в котором отборажаются все подтверждённые финансовые транзакции (взносы и траты). Форма отчёта одинакова для всех участников, независимо от их статуса - администраторы и обычные пользователи видят одни и те же данные.
Для получения отчёта зайдите в описание вашей группы, кликнув по её названию с зелёным кружком, и нажмите кнопку "Смотреть отчёт". Откроется страница, пригодная для сохранения в PDF или для печати, если нужно твёрдую копию.
Отчёт состоит из трёх основных блоков:
1. Общая информация
Тут вы найдёте название, описание группы, когда она была создана, первичный баланс (сумма, с которой вы начали полььзоваться нашим сервисом), дата отчёта и для кого он сформирован.
Тут же указан и текущий баланс группы на момент формирования отчёта.
2. Блок сборов
Тут будут перечислены все сборы, которые были в группе, их описание и ссылки на каждый из них.
Также, по каждому сбору будет таблица взносов, где указано кто, когда и какую сумму внёс. В таблице пишутся только подтверждёные переводы, т.к. только они меняют баланс бюджета.
Ваши переводы в таблице выделены жирным шрифтом, чтобы было проще находить, участвовали вы в сборе или нет и какими суммами.
Если вы не нашли свой перевод - переходите в сбор и смотрите, возможно, ваш перевод не подтверждён администратором группы, напомните ему об этом.
3. Блок расходов
Здесь собраны все траты. Так же, как и сборы - с описанием, датой, суммой, ссылкой на трату и указанием, был ли просканирован фискальный чек.
152 ФЗ и требования РКН
Завершим не очень радующим изменением - согласно требованиям законодательства, мы изменили подход к получения от вас согласия на обработку персональных данных и теперь вы не сможете залогиниться соцсетями или зарегистрироваться почтой, не нажав вручную галочку согласия с нашей офертой, включающей политику работы с персданными. К сожалению, согласно тому же законодательству, мы не имеем права делать эту галочку заранее проставленной и её надо будет тыкать руками.
Всё это несколько усложняет процедуру входа в кабинет, но, к счастью, делать это надо нечасто и изменение неприятное, но не критическое.
Напоминаем, что мы ни с кем не делимся вашими данными, а используем их только для целей предоставления вам сервиса, общения с техподдержкой и, очень нечасто, проведения выборочных опросов или напоминания о себе перед новым учебным годом.
Также напоминаем, что вы в любой момент можете удалить свой аккаунт в системе. Ваши персданные будут уничтожены, но история активности сохранится от имени анонимного пользователя (чтобы удаление пользователя не разрушило историю взносов или не удалило живую группу, например).
На этом октябрьские изменения в сервисе заканчиваются.
Желаем вам спокойно пережить сборы, траты и вообще, организацию Нового года для ваших детей и минимального стресса, связанного с родкомом.
Если вам нужны какие-то специфические отчёты или другие функции для организации работы родкома - пишите в комментариях или в нашу техподдержку, мы всегда рады обратной связи, будем рассматривать ваши предложения.
Всегда с вами, КлассФинанс