Знаете это чувство тревоги перед сдачей отчетности, когда в голове крутится не только сложная проводка, но и вопросы по сверке с Wildberries? Когда небольшие расхождения превращаются в часы поиска ошибки, которой, как оказывается, и нет? В новой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим, как бренд одежды справился с этими проблемами, и что помогло наладить работу бухгалтерии, рассказал директор компании «СтильВеры».
«Сверка? Время ночных бдений с кофе и надеждой, что все совпадет»
Представьте себе последний день месяца в бухгалтерии компании «СтильВеры». Главный бухгалтер включает компьютер и готовится к долгой ночи. Не к творческой работе, а к самому настоящему детективу, где каждый рубль — это след, а личный кабинет Wildberries — это запутанное дело. Вот что происходило:
- Комиссии: игра в «найди расхождения»
В отчете Wildberries комиссию по одной и той же партии товара могли дробить, и она проводилась в разные дни, «зависая» в неопределенных статусах. В 1С бухгалтер вносила данные партиями по датам отгрузки, что создавало разрыв между выручкой и расходами по комиссии. Это приводило к искажению налога на прибыль. - Штрафы: неожиданные сюрпризы
Письма со штрафами от WB приходили бессистемно, и штраф за опоздание мог быть найден лишь через несколько дней. В 1С же бухгалтеру было сложно найти документ, связанный со штрафом, и приходилось создавать отдельные операции, что приводило к путанице в учете внереализационных расходов. - Логистика: каждое движение с оплатой
В личном кабинете Wildberries — десятки строк, таких как «хранение», «доставка до покупателя», «обратная логистика». В 1С всю эту информацию приходилось вручную распределять по статьям затрат, указывая ставки НДС. Малейшая ошибка в суммах вызывала расхождения, и приходилось перепроверять все данные за месяц, что занимало 2-3 рабочих дня. - Возвраты: финансовая неясность
Когда товар возвращался покупателем, в WB этот возврат отображался сразу, но деньги списывались не всегда одновременно с возвратом товара, что создавало путаницу в расчетах с покупателями.
Риски и последствия:
- Стресс и неуверенность: Постоянное чувство, что где-то есть ошибка, которую может найти налоговая инспекция.
- Потерянное время: Вместо анализа рентабельности бухгалтерия занимается исключительно переносом данных.
- Бизнес-риски: Неточная финансовая картинка затрудняла принятие правильных решений, из-за чего бизнес нес реальные убытки, например, из-за неучтенных штрафов.
«А может попробуем сделать это сами?»
Первой мыслью было создать парсер для выгрузки данных из личного кабинета Wildberries, но эта идея быстро отпала. Причина в том, что API Wildberries — это динамичный инструмент, который постоянно обновляется, и каждый раз после обновления могут возникать сбои в выгрузке данных. Программисты предупредили: «Это будет вечная игра в догонялки», и мы поняли, что не хотим держать сотрудника для поддержки «костыля».
«Мы ищем решение»
После исследования различных вариантов мы нашли сервисы от 42Clouds. На онлайн-конференции для бухгалтеров были отзывы от тех, кто уже прошел через эту проблему. Вот почему мы выбрали их:
- Специализация на одной задаче: Это не многозадачная CRM-система, а точечное решение для выгрузки данных из маркетплейса в 1С. Сервис был создан с глубоким пониманием всех нюансов — от комиссий до штрафов.
- Интеграция с 1С: Вся работа выполняется в привычной бухгалтерской системе, и сервис интегрируется с 1С без необходимости установки дополнительных программ.
- Детализация данных: Сервис выгружает не общие суммы, а каждую операцию с уникальным идентификатором, так что можно проследить каждую копейку, например, по заказу №12345 от 20.05. Эта детализация сразу устранила все проблемы с расхождениями.
Преимущества и результаты:
- Полная автоматизация: Теперь просто запускаем синхронизацию, и все данные — продажи, комиссии, штрафы, логистика, возвраты — загружаются в 1С без необходимости ручного ввода.
- Детализация до копейки: Мы видим, за что была удержана каждая копейка комиссии или начислен штраф, а не только общую сумму.
- Быстрая сверка: Сверка теперь происходит легко: открываем отчет в 1С и личный кабинет Wildberries, и все цифры совпадают, никаких вопросов.
Реальные результаты:
В прошлом месяце Wildberries списал штраф за невывоз бракованного товара. Раньше это можно было обнаружить только в конце месяца, но теперь эта операция автоматически отразилась в 1С в день списания как «Услуги по реализации — Прочее», с нужной аналитикой.
Преимущества для бухгалтера:
- Уверенность в данных: Мы полностью доверяем данным в 1С, которые теперь соответствуют данным в личном кабинете Wildberries.
- Защита от претензий: Отчетность сдается с уверенностью, потому что все данные подкреплены первичными документами из Wildberries.
- Время для стратегии: Вместо того чтобы тратить время на сверку, бухгалтер теперь может заниматься финансовым анализом и планированием, что приносит больше пользы компании.
- Масштабирование без проблем: Мы также применили аналогичный сервис для Ozon и Яндекс Маркета, что позволило нам без проблем выйти на новые площадки.
Заключение
Если вам тоже надоели нестыковки и время, потраченное на сверку, подумайте об автоматизации процесса. Сервисы от 42Clouds легко интегрируются в 1С и решают все проблемы с данными маркетплейсов.
Попробуйте и вы! Начните бесплатный пробный период, и убедитесь, как легко наладить порядок в учете с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом. Прекратите работать в режиме постоянного «тушения пожаров» и переходите к решению, которое обеспечит стабильность и точность данных.