Каждый руководитель хочет быть уверен в том, что его компания работает как часы: налоги считаются верно, в бухгалтерии порядок, а финансовая отчетность отражает реальное положение дел. Но как получить такую уверенность? Ответ есть — провести инициативный аудит. Давайте разберемся, что это такое и кому он необходим.
Что такое инициативный аудит простыми словами?
Если обязательный аудит — это процедура, требуемая законом для определенных компаний, то инициативный аудит — это добровольная проверка «по желанию». Ее инициируют собственники или руководство, чтобы получить независимую и объективную оценку состояния бизнеса. Главное отличие — в добровольности. Вас никто не оштрафует за то, что вы не провели такую проверку. Ее цель — не соблюсти формальность, а получить реальную пользу.
Когда компании нужен такой аудит?
Как правило, к инициативному аудиту прибегают в ключевые для компании моменты:
- Смена ответственных лиц: увольняется главный бухгалтер или меняется генеральный директор. Проверка помогает новому руководству принять дела и понять реальное состояние учета.
- Структурные изменения: компания готовится к реорганизации или продаже. Аудит дает четкое представление об активах, обязательствах и финансовых показателях, что напрямую влияет на оценку стоимости бизнеса.
- Сомнения и риски: у собственников есть сомнения в качестве работы бухгалтерии или в преддверии выездной налоговой проверки хочется заранее выявить и исправить возможные ошибки, избежав штрафных санкций.
Почему это актуально именно сейчас?
С 2025 года компании обязаны применять новый стандарт отчетности ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», т.е. отчетность за 2025 год составляется по - новому, что увеличивает риск ошибок. Более того, с 1 января 2026 года ФНС будет проводить оценку отчетности компаний по своим критериям и предоставлять эту информацию по запросу, например, вашим партнерам, организовавшим тендер или банкам, если это предусмотрено законодательством. Недостоверная отчетность может стать публичным фактором, который испортит репутацию компании. И наоборот, «положительная» оценка от ФНС станет вашим конкурентным преимуществом.
Что проверяют аудиторы?
Объем проверки определяете вы. Это может быть как комплексный анализ всей финансово-хозяйственной деятельности, так и аудит отдельных, наиболее проблемных участков: правильность расчета НДС или налога на прибыль, состояние дебиторской задолженности, кассовые операции и так далее. По итогам вы получаете не просто формальное заключение, а подробный отчет с перечнем всех выявленных нарушений и, что самое важное, с практическими рекомендациями по их исправлению.
В конечном счете, инициативный аудит — это мощный инструмент управления, который позволяет не только своевременно устранить недостатки и минимизировать риски, но и выявить внутренние резервы компании для принятия верных стратегических решений.