Как понять, что внедрение информационной системы прошло успешно?
Интегратор будет утверждать, что успех – это когда «выполнено Техническое задание». Заказчик скажет – когда «удовлетворены ожидания бизнеса». Функциональный пользователь скажет – когда «база заработает». Юрист скажет – «я вообще в этом ничего не понимаю, работы выполнены или пишем претензию?»
Однозначного ответа на этот вопрос не существует, но мы в своей работе руководствуемся следующими критериями:
1. Информационная система обеспечивает функционирование бизнес-процессов, которые она автоматизирует. Т.е. операции, которые должны регистрироваться в системе, не дублируются в каких-то иных системах или на бумаге, отчёты и печатные, которые должны получать пользователи, формируются корректно.
2. Финансовая отчётность формируется в системе полностью, без последующей «доработки в Excel». Причём, этот критерий справедлив даже, если автоматизация непосредственно финансового не входит в проект, оперативные контур – поставщик первичных документов в системе. Если не считается себестоимость и не закрывается период – проект не завершён.
3. Если речь идёт о внедрении ЗУП – зарплата и налоги должны быть посчитаны корректно без «обработки в Excel».
4. Для предприятий участников ГОЗ отчёт по ГОЗ должен формироваться «по кнопке».
5. Налоговые декларации формируются корректно, без необходимости последующей обработки в «Excel».
6. Системы, которые должны были быть выведены из эксплуатации по итогам внедрения новой системы, – торжественно заархивированы и отключены!
====
Больше полезных статей от практиков внедрения ERP – в блоге.
Проведём от экспертизы – до успешного результата. Осуществляем:
1. Внедрение продуктов «1С» от простых до самых сложных,
2. Поддержку,
3 Аутстафф (поможем найти подходящих специалистов, обучим сотрудников).
☎️ Мы на связи: +7 (495) 120-40-02. Пишите: info@aibcifra.pro
→ Сайт → Телеграм → ВКонтакте → Дзен → Rutube → YouTube
#аибцифровизация #команда1СЕРП #команда1СERP