29 октября в Рязанской областной Думе состоялся «Правительственный час» на тему «Доступ организаций и граждан к архивным документам архивного фонда Рязанской области. Перспективы развития».
С докладом выступила начальник Главного архивного управления Наталья Стародубцева.
Она рассказала, что архивный фонд Рязанской области является одним из крупнейших в регионах страны и постоянно пополняется. Сейчас в нем содержится более 3,5 млн единиц хранения, ежегодно поступает еще более 25 тысяч.
В государственном и муниципальных архивах ведется большая научно-справочная работа, осуществляются описание документов и их реставрация, создаются условия для сохранности.
Наталья Стародубцева обратила внимание, что для посетителей оборудован читальный зал, который пользуется большим спросом. Архив предоставляет информацию по социально-правовым и тематическим запросам от органов власти, граждан и организаций, выписки и копии. Также на основе хранящихся материалов готовятся научные публикации, лекции, доклады на конференции, документы демонстрируются на выставках и в ходе экскурсий.
Она заметила, что сейчас очень востребован удаленный доступ к материалам. С этой целью шесть лет назад в области был создан Центр оцифровки и страхового копирования архивных документов. В 2022 году запустили единую государственную информационную систему «Архивное наследие Рязанской области».
За шесть лет центр оснащен 15 современными специализированными сканерами и является крупнейшим среди региональных. На сегодняшний день загружено более 2,5 млн образов документов.
«Работа по оцифровке и развитию информационной системы является для нас одним из приоритетов развития архивной отрасли региона», – подчеркнула Наталья Стародубцева.
Начальник главного архивного управления Рязанской области заметила, что в 2024 году в области была запущена государственная программа, впервые предусматривающая финансовую поддержку муниципальных архивов. Деньги направили на ремонт, покупку стеллажей и оснащение средствами противопожарной защиты и сигнализацией. Кроме того, в государственном архиве отремонтированы системы пожаротушения, освещения, проведена работа по развитию информационной системы.
Депутаты поинтересовались у нее пользуются спросом читальные залы в архиве. Выяснилось, что желающий больше чем места в помещении. Ведется предварительная запись.
Также она рассказала, какие услуги в архиве предоставляются платно.
Кроме того она ответила на вопрос, запрашивала ли администрация в архиве информацию о предприятиях, которые участвовали в Великой Отечественной войне. По данным депутата, в городе только одна такая компания и она не получила награду. В отличии от других, которые появились после ВОВ.
В Гордуме депутату отвечали, что они награды выдавали по данным от администрации.
В ходе текущего заседания Рязоблдумы Наталья Стародубцева ответила, что к ним не поступали такие запросы.