Компания, о которой пойдет речь, — один из крупнейших игроков на рынке оптовой и розничной торговли. Помимо основной деятельности, она также оказывает сервисные услуги, имеет более 650 сотрудников и сеть из 20 обособленных подразделений. При этом в штате — всего один специалист по охране труда.
Руководство компании приняло решение провести полный аудит системы охраны труда. Цель — убедиться, что все процессы соответствуют законодательным требованиям, выявить возможные риски и определить пути повышения эффективности и автоматизации.
Почему потребовался аудит охраны труда?
Несмотря на наличие специалиста по охране труда, у руководства не было полной уверенности, что все процессы соответствуют нормам. Особенно остро стоял вопрос по сотрудникам с повышенным уровнем рисков — например, тем, кто использует «бенефитные» автомобили. Было важно получить независимую оценку: понять, где система работает корректно, а где — даёт сбои.
Кроме того, в компании не было опыта автоматизации процессов охраны труда. Внедрение автоматизированных решений требовало внешней экспертизы и чёткого понимания, с чего начать и как выстроить логику процессов.
Как выбирали подрядчика
Выбор в пользу Unicon Outsourcing был сделан на основании рекомендации от другого клиента — крупной фармацевтической компании. Важно отметить, что заказчик не ограничился базовой проверкой, а решил провести полноценный аудит всех процессов, с детальным погружением в каждый участок и анализом данных по каждому сотруднику.
Что включал аудит охраны труда?
Работа проводилась по нескольким направлениям:
- Дистанционная проверка всей документации и локальных нормативных актов, связанных с охраной труда.
- Подробный анализ процессов, связанных с предоставлением сотрудникам корпоративного транспорта.
- Консультации по оптимизации и автоматизации — были даны конкретные рекомендации по внедрению новых решений.
- Категоризация всех выявленных нарушений и составление рекомендаций по их устранению с учетом приоритета.
Масштаб работы в цифрах
Проверка охватила внушительный объём:
- 682 протокола внутренней проверки знаний по охране труда
- 802 документа по процедуре обучения из внешнего учебного центра
- 66 приказов о назначении ответственных лиц
- 10 ключевых локальных нормативных актов
- 95 документов, связанных с организаций внутреннего обучения сотрудников (инструкции, программы инструктажей и обучений по охране труда)
- 29 журналов регистрации инструктажей
- 211 документов по процессу организации обязательных медицинских осмотров (заключительные акты, графики, списки и перечни лиц, направления)
- 105 документов по обеспечению СИЗ
- 48 отчётов по спецоценке условий труда
- 613 карт оценки профессиональных рисков
- 49 документов по процедуре расследования несчастных случаев
Какие нарушения были выявлены во время аудита охраны труда?
Было обнаружено 81 нарушение, распределённых по категориям риска: высокий риск — 28, средний риск — 26, низкий риск — 27.
Нарушения касались обучения, инструктажей, процедуры оценки рисков, выдачи СИЗ, проведения медосмотров, а также работы всей системы управления охраной труда.
Потенциальные штрафы, которых удалось избежать с помощью аудита охраны труды
Если бы проверка проводилась госорганами, компания могла бы столкнуться со штрафами на сумму до 7,27 миллиона рублей, включая: 2,94 млн руб. — за нарушения высокого риска, 3,25 млн руб. — среднего, 1,08 млн руб. — низкого.
Благодаря аудиту и последующему устранению проблем удалось минимизировать эти риски.
Что изменилось после аудита охраны труда? Результаты кейса
Эффективность процессов охраны труда выросла в 1,5 раза: удалось снизить трудозатраты благодаря оптимизации организации работы в региональных подразделениях, повысить точность и надёжность выполнения задач, а также существенно улучшить общую безопасность сотрудников.
Этот кейс стал для компании не просто способом закрыть риски, но и стратегическим шагом: удалось не только избежать штрафов, но и заложить основу для долгосрочной устойчивости, оптимизации ресурсов и создания действительно безопасной среды труда.
Если ваша компания растёт, расширяется или работает в условиях повышенного риска, такой аудит — необходимый элемент стратегии управления.
Оставить заявку можно по ссылке https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/ohrana-truda/