История «Новороссийского прокатного завода» — это пример того, как технологические изменения становятся точкой роста для всего производства. Долгое время предприятие работало на 1С:УПП. Система была глубоко адаптирована под внутренние процессы, но со временем перестала отвечать современным требованиям. Любое обновление становилось сложной задачей, а поддержка системы отнимала значительные ресурсы.
Для завода с коллективом более 2000 сотрудников это означало сложности в расчетах, отчётности и кадровом учете. Производство стального проката, сложные графики смен, транспортная логистика — всё это требовало более гибкого и надежного решения.
Руководство завода приняло стратегическое решение — перейти на современную систему управления, чтобы обеспечить прозрачность процессов, повысить точность данных и дать команде инструмент для уверенного роста.
Основные вызовы предприятия
- Сложности с отчетностью. Формирование отчётов 6-НДФЛ и РСВ требовало постоянного ручного контроля и сверки. Система не успевала за изменениями законодательства, из-за чего многократно возрастали трудозатраты и риски возникновения ошибок.
- Кадровый учет под нагрузкой. Штатное расписание, учет отпусков (включая отпуска за вредные условия труда) и составление табелей представляли собой значительную трудность. Данные были разрозненными и часто требовали дополнительной проверки.
- Ручной труд вместо автоматизации. Данные для расчета зарплаты водителей приходилось переносить вручную из 1С:УАТ (Управление автотранспортом). Это создавало ошибки и расхождения, увеличивая нагрузку на сотрудников.
Регулярные сверки, исправления и проверки данных были трудоемкими и отнимали много времени у бухгалтерии и отдела кадров.
Наше решение
Реализовать поэтапный переход на современную 1С:ERP, начав с самых «горящих» блоков — расчета зарплаты и управления персоналом.
Что было сделано:
1. Стратегия вместо риска. Разработан план: перевести на 1С:ERP только зарплату и кадровый учет, оставив старую систему для бухгалтерского и производственного учета. Это позволило решить острые проблемы без остановки других процессов.
2. Комплексный перенос. Обеспечили полный и аккуратный перенос данных по расчету заработной платы для 2000 сотрудников в новую систему.
3. Интеграция систем. Настроили автоматический обмен данными между тремя системами:
- 1С:ERP (Зарплата и кадры)
- 1С:УПП (Бухгалтерия и себестоимость)
- 1С:УАТ (Управление автотранспортом: данные о рейсах водителей теперь автоматически попадают в расчет зарплаты.)
4. Автоматизация документооборота. Разработали и внедрили пакет кадровых документов (трудовые договоры, приказы, справки), сократив ручной труд в разы.
5. Обучение и поддержка. Обучили персонал и сопровождали проект на всех этапах.
Результаты внедрения:
- В учете: повысили точность расчетов и отчетности за счёт автоматизации.
- В кадровых процессах: внедрено строгое и прозрачное кадровое делопроизводство.
- В логистике: налажен автоматический учёт рабочего времени водителей за счёт интеграции с 1С:УАТ.
- В работе систем: новая ERP-система стабильно функционирует и корректно взаимодействует с существующей бухгалтерской системой без серьёзных изменений с ее стороны.
Кому подойдет это решение?
Это решение мы считаем оптимальным для промышленных предприятий и компаний со штатом от 500 человек, особенно если вы:
- Работаете в старой, сильно переписанной 1С:УПП и боитесь ее обновлять.
- Столкнулись с трудностями формирования отчетности и расчетов.
- Вынуждены вручную переносить данные между разными системами учета.
- Ищете способ модернизировать IT без риска для основного бизнеса.
Почему это важно
Переход на 1С:ERP по нашей схеме — это не просто смена программы. Это стратегический шаг, который позволяет с наименьшими затратами и безопасно модернизировать наиболее проблемные участки учета, делая их прозрачными, быстрыми и актуальными к изменениям законодательства.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru
– Написать сообщение через ВКонтакте