5 глобальных ошибок при создании презентации

Уже третий спикер показывает картинки. Часть аудитории пытается что-то законспектировать, часть просто уткнулись в свои телефоны и давно не слушают. Вдруг спикер произносит: “Конечно, в советские времена все одевались в серое и моды как таковой не было.” И меня охватывает ужас, что сейчас начнётся. Аудитория 45+ начала гудеть. Из зала послышались возражения женщин: “Как это не было! Что Вы такое говорите!”

Этот инцидент я запомнила. Как администратор мероприятия, получила от спикеров полный набор ошибок при работе с презентациями и аудиторией. Эффект от мероприятия был, но совсем не тот, на которой я рассчитывала.

Давайте разбираться.

Ошибка №1

Поверхностное изучение материалов и отсутствие проверки достоверности.

Как только появляются общие фразы, правильные, но не информативные, возникает вопрос: а точно ли спикер погрузился в тему? Может это ИИ написал презентацию? Нет ни кейсов, ни аргументации. Это вызывает огромное недоверие аудитории. И ощущение потери времени.

Каждый из нас, когда что-то говорит несёт ответственность за свои слова, особенно спикер. Аудитория воспринимает слова выступающего как последнюю истину. Если он говорит это всем, значит это правда. Как только обнаруживается, что эта информация неверная, устаревшая и т.п. спикер автоматически теряет уважение аудитории. 

Вывод:

Всегда проверяйте информационную ценность вашей презентации для аудитории и обращайте внимание на фактчекинг. Тогда вы будете знать из какого источника ваша информация.

Ошибка №2

Пренебрежение структурой подачи информации.

То есть иногда ощущение,что структуры вообще нет. Спикер бросает аудиторию из одной сферы в другую. Может рассказывать про свой карьерный путь и вдруг слайд с цифрами, статистикой сегодняшнего состояния экономики, а через минуту уже что-то из историй предприятия и дружный коллектив в 65 году. Картинка не складывается, кто-то из аудитрии начинает нервничать, а кто-то просто не слушает.

Бывает, что регламентом предусмотренная определённая структура, например в учебной презентации, по защите диплома или диссертации. К презентациям питчинга тоже могут быть предъявлены обязательное наличие определенной информации.

Вывод:

Логика повествования важна не только для вас, а прежде всего для аудитории. Ваша презентация - это ваше произведение, где нельзя терять внимание зрителя перебегая от одного к другому.

Ошибка №3

Нарушение создания информационных слайдов.

Эта ошибка не совсем про дизайн слайда. Скорее про его наполнение и логичность в ряде других слайдов. Нарушение единого стиля - это одна история, а вот заполнение слайда сложными диаграммами или множеством фотографий без подписей - это уже про неуважительное отношение к аудитории. У меня всегда возникает вопрос: “Это что, пытка для слушателей?” 

В практикуме “Психология презентации” подробно рассматривается расположение элементов и их взаимосвязь на основе исследований. Это поможет сделать визуальную составляющую понятной, информативной и легко воспринимаемой.

Вывод:

Не надо нагромождать слайд всем и сразу. Обязательно проверяйте на читабельность текст (заголовки, тезисы, подписи). И распределите элементы на важные и информативные для аудитории и менее важные, таким образом вы сможете отсеить лишнее.

Ошибка №4

Неверная подача информации в речи спикера.

И это не только про банальные “не читать с листа” и “дублировать информацию” на слайде. И это даже не про качество дикции, интонации и силы голоса. Это про структуру и форму информации, которую аудитория должна воспринимать на слух. 

А на слух информация воспринимается очень сложно. Представьте как слова спикера пробиваются через собственные мысли и образы зрителя, которые крутятся в его голове, отвлекающие факторы: соц.сети, сосед справа и ваши слайды. Это очень сложно слышать спикера. Большинство идут путём меншего сопротивления и отключаются через минуту после начала вашей презентации.

Вывод:

Постарайтесь выстроить свою речь из простых предложений. Делать правильные акценты и использовать клише и обороты для привлечения внимания к действительно важной информации в вашем выступлении.

Ошибка №5

Полное игнорирование аудитории.

Иногда складывается впечатление, что спикер готовит выступление исключительно для себя. Его не интересует запрос аудитории, возраст, особенность помещения в котором он будет защищать презентацию. И презентация становится рентгеном личности. Аудитория видит, что спикер не уважает зрителя. Внимание и обратная связь вообще ему не нужны. Он что-то рассказывает, но непонятно зачем и кому. Ведь, чтобы попасть в аудиторию, её нужно изучить. Тогда произойдёт волшебство коммуникации. 

Вывод:

Начинайти работу над созданием презентации с изучения аудитории, перед которой будете выступать. Постарайтесь проанализировать максимум показателей, тогда сможете более точно создать текст речи и дизайн слайдов.