Среда Общих Данных Vitro-CAD для инфраструктурного объекта: как команда ПСС помогла создать цифровой архив оператору дороги
Информация в цифровом виде при эксплуатациии инфраструктурных объектов в России постепенно перестаёт быть будущим — она становится повседневной практикой. Всё больше организаций переходят от традиционного хранения документации к управлению ею в электронном виде в среде общих данных (СОД), где проектные, исполнительные и эксплуатационные материалы объединены в единую систему.
Одним из недавних примеров такого перехода стал проект внедрения СОД на платформе Vitro-CAD MP для оператора платных дорог. Внедрение выполняла компания ПСС.
Исходные условия: передача информации между этапами жизненного цикла инвестиционного строительного объекта
Проект начался с завершения крупного дорожного строительства — 11-километрового участка, соединяющего деловой центр города с западными районами столицы, который стал одним из первых масштабных примеров применения инструментов информационного моделирования при проектировании инфраструктурного объекта.
Компания, осуществляющая строительство объекта, управляла процессом согласования рабочей и исполнительной документации по объекту в среде СОД Vitro-CAD SP. После завершения строительства и передачи объекта в эксплуатацию оператору дороги встал вопрос: как передать весь объём данных и обеспечить их дальнейшее использование?
К моменту передачи объекта у оператора дороги не было собственной среды общих данных. Перед организацией стояла задача — создать электронный архив, который не просто «хранил бы файлы», а позволял работать с ними так же удобно, как в проектной СОД.
Постановка задачи
У заказчика было чёткое, но масштабное задание:
● внедрить отечественную среду общих данных на платформе Vitro-CAD MP;
● скопировать существующий архив документации по инфраструктурному объекту из системы Vitro-CAD SP, при этом сохранить структуру, статусы и атрибуты документов;
● обеспечить доступ пользователей с Систему в зависимости от роли в архиве;
● обучить администраторов, архивариусов и пользователей работе в новой системе.
Фактически, речь шла о создании Среды Общих Данных, которая одновременно должна выполнять функции и архива документов в электронном виде, и активной рабочей среды для новых проектов.
Решение от ПСС: архитектура, миграция, обучение
1. Архитектура системы
Была осуществлена настройка Vitro-CAD MP под задачи Заказчика: система развернута на серверах оператора дороги.
Для подготовки и установки ПСС активно взаимодействовала с разработчиком системы, компанией «Витро Софт», партнёром которой является. На основании обратной связи от Заказчика, компания «Витро Софт» также сделала ряд улучшений в Системе, которые стали доступны в очередных релизах.
2. Настройка среды и копирование архива
На первом этапе команда ПСС:
● сформулировала требования к оборудованию и инфраструктуре, описала архитектуру будущей Системы;
● организовала и настроила пространство архива в среде Vitro-CAD MP;
● перенесла архив инфраструктурного объекта из СОД этапа строительство;
● итерационно внесла изменения в настройки СОД по обратной связи с Заказчиком.
Миграция включала:
● около 0,8–0,9 ТБ данных,
● более 130 тысяч файлов и элементов,
● 34 тысячи папок и комплектов документации.
Чтобы обеспечить корректность переноса, специалисты команды ПСС разработали методику миграции и проверки «сходимости» результата: каждая загрузка сверялась на предмет целостности по количеству, именам и размерами файлов. После завершения этапа переноса файлов, атрибутов и статусов, мы выделили в Системе только действующие документы, с которыми и осуществляют работу пользователи архива.
«Мы оставили только актуальные материалы, чтобы архив был не свалкой данных, а структурированным инструментом поиска необходимой достоверной информации», — отмечает Константин Биктимиров, руководитель проекта.
3. Автоматизация и утилита PSS Vitro-CAD _MP BackUp
Одним из вызовов стало «атрибутирование» — назначение свойств и статусов каждому элементу архива. При объёме в сотни тысяч файлов ручное заполнение было бы невозможным.
Для решения этой задачи команда ПСС разработала утилиту PSS Vitro-CAD _MP BackUp, которая позволяет массово заполнять атрибуты и автоматизировать загрузку данных в Vitro-CAD MP. С её помощью удалось перенести и атрибутировать весь архив за три недели, при том что вручную на это ушёл бы год.
Продукт доступен для приобретения, поэтому теперь не только команда ПСС может осуществить эффективную миграцию в Vitro-CAD MP, но и сами пользователи Системы.
4. Обучение и документация
После завершения работы по настройке Vitro-CAD MP команда ПСС провела:
● обучение администраторов, архивариусов и пользователей (очная и дистанционная формы),
● разработку инструкций и видеоуроков.
В комплект документации вошли:
● описание настроек системы,
● матрица доступа,
● руководство пользователя с примерами из интерфейса,
● видеоинструкции и записи обучения.
Также была подготовлена программа приёмочных испытаний — документ, фиксирующий пошаговую проверку всех функций системы. По этой программе заказчик принимал работу.
Результаты проекта
● Система Vitro-CAD MP введена в эксплуатацию в инфраструктуре оператора.
● Архив объекта скопирован полностью и без потерь.
● Созданы рабочие пространства, обеспечено централизованное хранение и управление доступом.
● Настроены роли пользователей: администраторы, системные администраторы, архивариусы, пользователи.
● Обеспечен доступ пользователей, доступ синхронизирован с корпоративными учётными записями пользователей (нет необходимости повторно вводить пароль).
● Заказчик самостоятельно ведёт наполнение и поддержку архива.
● Общая продолжительность активной работы — около двух месяцев, включая обучение и испытания.
Технические вызовы и их решения
Каждый Проект приносит новые интересные вызовы, решение которых вносит вклад в копилку опыта нашей команды. Топ 2 вызовов данного проекта:
● Скорость каналов связи ограничивала процесс миграции: данные передавались поэтапно, с проверкой размеров файлов в пакетах.
● Атрибутирование десятков тысяч файлов потребовало автоматизации — отсюда родилась утилита Vitro-CAD _MP BackUp.
«Если бы «атрибутирование» делали вручную, это заняло бы около года. Мы уложились в три недели — за счёт автоматизации и чёткого внутреннего регламента проведения процесса миграции. При этом стоит отметить, что после первого заполнения атрибутов у Заказчика появились предложения по доработке модели данных и процедуру пакетного заполнения атрибутов мы повторяли ещё не раз, пока не получили результат, который устроил коллег», — рассказывает Константин Биктимиров.
Благодаря отлаженным коммуникациям с ИТ-службой Заказчика и итерационному подходу управления выходом проекта команда ПСС смогла решить все технические вопросы без административных задержек.
Перспективы и развитие
В процессе внедрения архива проработаны сценарии дальнейшего развития:
● развитие действующего архива;
● использование Vitro-CAD MP для новых проектов (типовая структура проектного пространства уже создана);
● настройка процессов согласования пакетов документации при согласовании проектной, рабочей и исполнительной документации.
Фактически, Vitro-CAD MP стал не просто архивом, а единым центром управления технической документацией — с возможностью расширения под будущие проекты.
Кроме того, это открывает возможность применения аналогичных решений и для других видов объектов: объекты ЖКХ, заводы, аэропорты. Для небольших компаний возможен онлайн-формат — Vitro-CAD MP в дата-центре на территории Российской Федерации с типовой структурой и безопасным доступом.
Вывод: данные в электронном виде как новая норма
Проект показал, что управление информацией в инвестиционном строительном проекте это не только управление данными на стадии проектирования, но и эффективное использование накопленных на этапе строительства данных при эксплуатации.
Внедрение Vitro-CAD MP позволило:
● сохранить и структурировать большой массив информации в электронном виде по объекту,
● обеспечить безопасный доступ к информации,
● создать основу для последующих проектов и интеграции новых процессов.
Реализация данного проекта командой ПСС стала примером того, как российские компании могут выстраивать эффективное управление информацией в электронном виде на всём протяжении жизненного цикла объекта — от проектирования до эксплуатации — с использованием отечественных решений и собственных инженерных компетенций.
«Наша задача — не просто внедрить систему, а оставить после себя работающий инструмент, который Заказчик может поддерживать самостоятельно», — отмечает команда ПСС.