СРОЧНО ❗❗❗ СРОЧНО❗❗❗
Коллеги время скоротечно и поэтому прочтите статью.
Крайний срок подачи документов — 14 ноября 2025 года. Это ключевая дата для работодателей, которые планируют получить возмещение расходов на охрану труда через Социальный фонд России (СФР). В этой статье — актуальные правила, перечень документов, нюансы подачи и сроки принятия решений.
Что изменилось в 2025 году 🔄
В этом году сокращён срок подачи заявления о возмещении расходов на охрану труда: теперь его нужно направить в СФР не позднее 14 ноября.
☝️Важно: 15 ноября 2025 года — суббота. Закон не предусматривает перенос срока на следующий рабочий день, поэтому документы безопаснее подать до 14 ноября. СФР рекомендует не откладывать подачу, чтобы избежать риска потери возмещения. Не надейтесь на авось — фонд не оценит ваш героизм в последнюю минуту!
❓Какие документы подать в СФР 📂
Согласно п. 9 Правил № 347н, СФР возмещает расходы после того, как работодатель представит подтверждающие документы. До 14 ноября необходимо направить в фонд:
· Заявление о возмещении произведённых расходов на оплату предупредительных мер.
· Отчёт о произведённых расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году.
· Копию локального нормативного акта (ЛНА) о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда либо копию коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
· Платёжные документы, подтверждающие оплату товаров, работ, услуг, а также документы, подтверждающие их приобретение или выполнение.
Где взять актуальную форму отчёта?
Форму отчёта о расходах можно скачать на сайте вашего территориального отделения СФР. Для корректного заполнения запросите данные в бухгалтерии. Обратите внимание: цифры по застрахованным лицам должны совпадать с данными в отчёте по форме ЕФС‑1. Если они разойдутся, готовьтесь к душевной беседе с инспектором 🤷♂️.
Как правильно заверить документы 🖊️
Все документы, прилагаемые к заявлению о возмещении, обязательно заверьте печатью работодателя (п. 14 Правил № 347н). Помните: без печати ваш красивый пакет документов — просто стопка макулатуры.
Перечень документов в зависимости от вида мероприятий
Набор документов, подтверждающих расходы, варьируется в зависимости от типа проведённых мероприятий. Актуальные перечни публикуются на сайтах территориальных отделений СФР.
Для удобства вы можете воспользоваться специальным сервисом, который покажет перечень обязательных документов по каждому мероприятию.
Что делать, если не все платёжные документы готовы 😰
Не паникуйте! Если оплата по договорам будет произведена после 14 ноября, работодатель вправе дослать недостающие документы не позднее 15 декабря текущего календарного года (п. 15 Правил № 347н).
Пример: вы закупили аптечки, но поставщик ещё не оказал услугу. В этом случае до 14 ноября подайте в СФР перечень и стоимость изделий. А товарную накладную и чеки направьте в фонд до 15 декабря. Главное — успеть до Нового года, пока у всех, включая фонд, праздничное настроение! 🎄
Сроки принятия решения и перечисления средств 💸
СФР принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств в течение 15 рабочих дней с момента получения заявления и полного комплекта документов (пп. 8, 15, 16 Правил № 347н).
Работодатель узнает о решении:
· в течение 3 рабочих дней после подписания;
· на официальном сайте территориального органа СФР;
· в личном кабинете страхователя.
Если документы поданы без ошибок, фонд переведёт средства на расчётный счёт, указанный в заявлении. И да, иногда деньги приходят даже быстрее, чем вы ожидаете!
Рекомендации от бывалых 🧐
Чтобы избежать проблем, следуйте этим советам:
· Не откладывайте на последний момент. Спешка — друг аудитора, но враг страхователя. На исправление ошибок может не остаться времени.
· Проверяйте комплектность и правильность оформления. Дважды перепроверить документы — значит сэкономить нервы и время.
· Консультируйтесь со специалистами СФР. Они обязаны помогать, и иногда они это делают!
✅✅✅Итог: 🎯
Чтобы не потерять возмещение от СФР в 2025 году, подайте заявление и полный пакет документов до 14 ноября. Следите за актуальностью форм, заверяйте документы печатью и помните о возможности дослать платёжки до 15 декабря.
🔔Понравилась статья? Подпишитесь на мой канал, чтобы не пропустить ничего важного! 📢
А если хотите, чтобы и автор чувствовал себя так же возмещённо, как работодатель от СФР, — задонатьте на кофе по ссылочке! ☕ . Ваша поддержка — лучшая страховка от творческого кризиса!
#охранатруда #СФР #возмещениерасходов #работодатель #охранатруда2025 #документыСФР #предупредительныемеры #безопасностьтруда #бухгалтеру