С 2026 года в сфере алкогольного рынка России наступает важный этап — полноправное подключение новых регионов к системе ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе учета алкогольной продукции). Это означает, что весь оборот алкоголя в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях должен будет проходить через единый федеральный контур контроля.
Главная цель нововведения — упорядочить рынок, исключить незаконный оборот и обеспечить прозрачность движения алкогольной продукции на всех стадиях — от производителя до конечного покупателя. Система ЕГАИС позволяет государству видеть полную цепочку поставок, а бизнесу — подтвердить законность происхождения товара.
Для участников рынка из новых регионов установлен переходный период, в течение которого нужно внести все данные о закупках и остатках в систему. После завершения этого срока, с 1 января 2026 года, продукция, сведения о которой не отражены в ЕГАИС, будет считаться находящейся в незаконном обороте и подлежать изъятию.
Ниже подробно рассмотрены ключевые требования, сроки и рекомендации Росалкогольтабакконтроля, чтобы компании могли своевременно подготовиться к новым правилам и избежать санкций.
Что произойдет с 1 января 2026 года?
С 1 января 2026 года алкогольная и спиртосодержащая продукция, сведения о хранении которой не зафиксированы в ЕГАИС, будет считаться находящейся в незаконном обороте и подлежать изъятию из оборота. Это официальная позиция регулятора, доведенная до участников рынка в разъяснениях и обзорах правовой информации.
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В ЕГАИС фиксируются операции закупки, хранения, перемещения, реализации и списания.
Переходные правила для «новых регионов»
Для организаций и ИП, работающих на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, действует специальный порядок для ранее приобретенной продукции:
- Если продукция приобретена до 1 января 2025 года, и сведения о ее фактическом наличии направлены в территориальный орган регулятора не позднее 31 декабря 2024 года, но информация о закупке не была зафиксирована в ЕГАИС, то такую продукцию нужно поставить на баланс до 31 декабря 2025 года.
Постановка на баланс — это отражение в ЕГАИС фактических остатков продукции у конкретного хозяйствующего субъекта. Проще говоря, система «узнает», что эти бутылки реально хранятся у вас, и закрепляет их за вашей организацией.
Рекомендация: актуализировать остатки до 10 ноября 2025 года.
Регулятор рекомендует всем организациям до 10 ноября 2025 года привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими. Это поможет избежать сбоев и рисков признания товара «ничейным» после 1 января 2026 года. Для актуализации потребуется подать соответствующую заявку и выполнить корректировки в системе.
Если нашли «чужие» идентификаторы на своей продукции
Если на складе обнаружена продукция с цифровыми идентификаторами ЕГАИС, которая в системе числится на балансе другой организации, необходимо незамедлительно обратиться в Росалкогольтабакконтроль и территориальный орган с описанием ситуации. Это основание для административных мер к участникам, у которых в ЕГАИС числится фактически отсутствующая продукция.
Цифровой идентификатор ЕГАИС — уникальный код, с помощью которого система отслеживает конкретную единицу продукции и ее владельца в обороте.
Что изменится по пиву, сидру, пуаре и медовухе с 2026 года?
С 1 января 2026 года для продавцов пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи отменяется направление в ЕГАИС заявок о списании реализованной продукции. Эти сведения будут автоматически поступать в ЕГАИС из ГИС МТ. Направленные после этой даты заявки о списании будут отклоняться.
ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она передает в ЕГАИС данные о маркируемой продукции, в том числе о факте продажи.
Практические шаги до 1 января 2026 года
- Проверьте остатки
Сверьте фактические остатки на складах с данными ЕГАИС. Особое внимание — продукции, закупка которой ранее не фиксировалась в системе. При необходимости оформляйте постановку на баланс до 31 декабря 2025. - Актуализируйте информацию до 10 ноября 2025
Внесите корректировки остатков, подайте заявки на актуализацию. Это снизит риски признания хранения незарегистрированным после 01 января 2026. - Устраняйте расхождения по владельцу
При обнаружении «чужих» цифровых идентификаторов ЕГАИС на фактически находящейся у вас продукции оперативно сообщите в регулятор. Приложите перечень позиций, идентификаторов и акт сверки. - Подготовьтесь к изменениям по пиву и сидру
С 2026 года не отправляйте в ЕГАИС заявки о списании реализованной маркируемой пивной продукции. Проверьте настройки обмена с ГИС МТ и кассового ПО, чтобы данные о продажах корректно уходили автоматически. При необходимости обновите кассовое ПО — наши специалисты помогут. - Обновите инфраструктуру ЕГАИС
Убедитесь, что установлен актуальный УТМ и корректно работает обмен остатками и документами. Использование устаревших версий может приводить к некорректным остаткам в учетной системе. - Контакты для новых регионов
Информация о порядке подачи сведений о фактическом наличии и контакты Межрегионального управления по ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областям опубликованы на региональных ресурсах органов власти. При затруднениях используйте официальные телефоны для уточнений.
Ответственность и риски
- С 01 января 2026 любая продукция, сведения о хранении которой не зафиксированы в ЕГАИС, будет считаться незаконной к обороту и подлежит изъятию. Это касается как крепкого алкоголя, так и пивной продукции.
- Дополнительно возможны административные меры в отношении участников, чьи остатки в ЕГАИС не подтверждены фактом наличия, либо числятся за «не тем» владельцем.
Календарь ключевых дат
- До 31.12.2024: отправка сведений о фактическом наличии ранее приобретенной продукции для новых регионов.
- До 31.12.2025: постановка на баланс такой продукции в ЕГАИС.
- До 10.11.2025: рекомендованный срок регулятора для приведения остатков в соответствие с фактом.
- С 01.01.2026: изъятие продукции, сведения о хранении которой не зафиксированы в ЕГАИС; отмена заявок о списании реализованной маркируемой пивной продукции в ЕГАИС.
Участникам рынка необходимо завершить постановку на баланс «старых» остатков, привести ЕГАИС-данные в порядок и проверить готовность ИТ-процессов к 2026 году, включая обмен с ГИС МТ по пивной группе. Несоблюдение требований ведет к изъятию продукции и административным последствиям.
Если у вас есть сомнения по поводу вашей готовности и вам необходима помощь в проверке и настройке — обращайтесь. Специалисты «СофтБаланс» всегда готовы помочь.
Спасибо за прочтение. Мы всегда открыты к общению — присоединяйтесь к нам в Telegram(https://t.me/tradedriver), ВКонтакте(https://vk.com/tradedrive) и Дзен(https://dzen.ru/trade_drive). Если у вас остались вопросы, переходите на наш сайт(https://sb-sale.ru/blog/) и получите бесплатную консультацию.