Все, что нужно знать об охране труда на предприятии
Кто вы и какие требования к вам применяются?
Вне зависимости от размера вашей компании закон требует одного: обеспечить безопасные условия труда для своих сотрудников. Это означает, что вы должны провести все необходимые мероприятия в том числе: разработать документацию по охране труда, провести инструктаж сотрудникам, принимаемым на работу, провести специальную оценку охраны труда, с оценкой рисков на рабочих местах, провести обучение, выдать средства индивидуальной защиты и т.д. Звучит сложно? На самом деле государство предусмотрело для вас целый ряд упрощений.
Кто отвечает за охрану труда в вашей компании?
На крупных предприятиях есть целые отделы охраны труда. На малом предприятии достаточно назначить одного человека, который будет отвечать за это направление (при условии трудоустройства менее 50 сотрудников на предприятии), в этом случае назначенным сотрудником по приказу предприятия может быть руководитель, любой другой сотрудник или даже внешний специалист, приглашенный по договору
Какие документы вам нужны?
Многие руководители малых предприятий пугаются количества документов. На самом деле список не так велик, если вы имеете дело с микропредприятием или малым предприятием. Вот примерный набор:
Организационные документы:
- Приказ о назначении ответственного за охрану труда
- Положение о системе управления охраной труда
- Приказ о должностях, освобожденных от проведения инструктажа
- Специальная оценка условий труда
- ОПР (Оценка профессиональных рисков)
- Положении о выдаче, хранении, списания СИЗ (в случае необходимости)
Инструктажи и журналы:
- Программа вводного инструктажа (что вы рассказываете сотруднику в первый день)
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте
- Журнал вводных и первичных инструктажей
- Журнал повторных инструктажей (их нужно проводить не реже одного раза в 3 месяца, полугодие, раз в год) в зависимости от специфики деятельности и выполняемых работ.
Инструкции (все трудоустраиваемые сотрудники и привлекаемые к определенному виду работ с учетом используемого оборудования) должны быть ознакомлены под роспись, либо иным способом, позволяющим идентифицировать сотрудника:
- Инструкции по охране труда на рабочем месте (Может быть единой для всех сотрудников, если ваша компания не занимается опасным производством)
- Должностные инструкции
- Инструкции по работе с определенным оборудованием
- Инструкции по работе, с повышенными требованиями безопасности труда (если применимо)
Специальная оценка условий труда:
- Специальная оценка условий труда — комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производства, влияющих на условия труда. Цель СОУТ — оценка влияния таких факторов на работников и их отклонения от нормы (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда).
- Вредными и опасными считают условия, которые могут привести к возникновению профзаболеваний, травме или смерти (ст. 209 ТК РФ).
- После проведения СОУТ рабочим местам присваиваются классы условий труда, что позволяет определить:
- нужно ли работодателю оплачивать страховые взносы по дополнительным тарифам;
- кому из работников полагается сокращенный рабочий день, дополнительные дни отдыха, повышенная зарплаты, молоко или равносильные пищевые продукты;
- необходимо ли обеспечить сотрудников средствами защиты;
- нужно ли улучшать текущие условия труда.
ОПР (Оценка профессиональных рисков)
Под оценкой рисков понимают процесс аналитики, прогнозирования наступления какого-либо события, которое может повлиять, например, на здоровье работника, деятельность фирмы, экологическую обстановку.
В каждой сфере и отрасли всегда есть определенные риски. Так, например, в финансовой сфере компании есть риск:
- уменьшения выручки и снижения прибыли;
- кассового разрыва — когда клиент просрочил оплату, денег на счете нет, а платить по своим обязательствам нужно;
- воровства материальных ценностей (недостачи);
- коррупционный — когда, например, сотрудник отдела закупок берет взятки и договаривается с конкретным поставщиком, невзирая на качество поставляемого материала.
- Наступление любого из этих событий может привести к увеличению долгов, простою и даже банкротству компании. Поэтому организации следует проводить управление рисками, то есть определять, что может произойти, как это может повлиять на фирму и как не допустить либо снизить вероятность наступления события.
Средства Индивидуальной Защиты (СИЗ):
- Приказ о нормах выдачи защитных средств (во что облачать работников и как часто)
- Положение о выдачи, хранении и списании СИЗ (с учетом результатов СУОТ и оценки рисков)
- Журнал выдачи защитных средств каждому сотруднику, в том числе личные карточки СИЗ (возможно ведение в электронном виде)
Обучение:
- Документы о том, что ваш ответственный сотрудник прошел обучение в аккредитованном центре
Что будет, если этого не делать?
Государство относится к охране труда очень серьезно. Штрафы за нарушения могут быть существенными:
За отсутствие документов или их неведение:
- Для компании: 50–80 тысяч рублей за первый штраф
- Для руководителя: 2–5 тысяч рублей
За допуск сотрудника без обучения (это особенно строго):
- Для компании: 110–130 тысяч рублей за первый штраф
- Для руководителя: 15–25 тысяч рублей
- Плюс это может быть применено к каждому без обучения сотруднику отдельно!
За отсутствие оценки условий труда:
- Для компании: 60–80 тысяч рублей
За повторные нарушения (если вас уже один раз штрафовали за то же самое):
- Для компании: 100–200 тысяч рублей
- Компания может быть приостановлена до 90 дней
- Руководитель может быть дисквалифицирован на 1–3 года (запрет на руководящие должности)
Как видите, штрафы быстро растут, и это может существенно ударить по бюджету компании. Кроме того, если происходит несчастный случай, ответственность может быть уголовной.
Хорошие новости: государство предусмотрело упрощения для вас
Вам не нужна отдельная служба охраны труда:
- На малых предприятиях (до 50 человек) вообще не требуется создавать отдельную службу (вводить штатную единицу специалиста по охране труда). Функции может выполнять руководитель или любой уполномоченный сотрудник, назначенный приказом по предприятию.
Специальную оценку условий труда можно провести просто:
- Если ваша компания относится к микропредприятию (до 15 сотрудников в штате за предыдущий год) и занимается офисной работой (консалтинг, финансы, право, бухучет, образование, дизайн, рекламу, администрирование), вы можете самостоятельно заполнить специальный контрольный лист и отправить его в инспекцию. Это упрощенный порядок, введенный в 2023 году.
- По плану государства, с сентября 2025 года список "безопасных" видов деятельности расширится с 12 до 86 направлений. Это означает, что еще больше компаний смогут использовать упрощенный порядок.
Статистику подавать не нужно:
- Микропредприятия освобождены от подачи отчетов о производственном травматизме.
С чего начать?
Шаг 1: Назначьте ответственного (один день)
- Издайте простой приказ о том, что определенный сотрудник отвечает за охрану труда в компании.
- В идеале — отправьте этого человека на обучение в учебный центр. Это может занять 2–3 дня.
Шаг 2: Разработайте документы (1–2 недели)
- Напишите простое Положение о системе управления охраной труда (это может быть 5–10 страниц)
- Разработайте инструкции по охране труда
- Разработайте и подготовьте программы для вводного и первичного инструктажей
- Все эти документы можно взять за основу из интернета и адаптировать под вашу компанию
Шаг 3: Проведите оценку условий труда с оценкой рисков (1 месяц)
- Если вы в списке "безопасных" профессий — заполните контрольный лист и отправьте в инспекцию
- Если нет — пригласите аккредитованную организацию
- Проведите ознакомление всех сотрудников с результатами СУОТ и оценкой рисков
Шаг 4: Проведите инструктажи (2–3 недели)
- Проведите вводный инструктаж для всех новых сотрудников
- Проведите первичный инструктаж на рабочем месте
- Ведите журналы, для учета проведенных мероприятий по охране труда
Шаг 5: Выдайте средства индивидуальной защиты (1 неделя)
- Определите, что нужно вашим сотрудникам, в т.ч по результатам СУОТ И ОПР (спецодежда, каски, перчатки и т.д.)
- Выдайте каждому и зафиксируйте это в журнале (личной карточке)
Шаг 6: Проводите повторные инструктажи (текущая работа)
- В зависимости от специфики деятельности
- Ведите журналы
Весь этот процесс займет 1–2 месяца, а затем вы будете тратить примерно 5–10 тысяч рублей в год на поддержание системы.
Почему это важно не только для закона?
Безопасность сотрудников — это не только требование закона. Это:
- Здоровье ваше и ваших сотрудников. Нормальная система охраны труда предотвращает несчастные случаи и болезни.
- Репутация компании. Хорошие сотрудники хотят работать в безопасных условиях.
- Защита от судебных исков. Если с сотрудником что-то случится, и будет доказано, что вы не соблюдали требования, вы можете заплатить намного больше, чем штраф инспекции.
- Спокойствие. Вы знаете, что все задокументировано и в порядке.
Мы можем вам помочь
Если все это звучит сложно, не волнуйтесь. Вам не нужно разбираться во всех деталях самостоятельно.
Наш учебный центр (АНО ДПО «МЦО «Руспром») предлагает:
- Обучение ответственного, а так же иных сотрудников согласно требований законодательства РФ. Мы проведем обучение вашего сотрудника охране труда (до 512 часов) по аккредитованной программе. После этого он сможет сам проводить инструктажи и управлять системой охраны труда в вашей компании.
- Консультации и разработку документов. Наши специалисты помогут вам разработать все необходимые документы, адаптировав их именно под вашу компанию и вид деятельности.
- Выгодные предложения для групп. Если вам нужно обучить несколько руководителей или сотрудников, мы предоставляем специальные цены. Например, обучение до 10 руководящих сотрудников стоит всего 30 тысяч рублей. Это значит, что один человек обходится вам в 3 тысячи рублей — совсем небольшие деньги за документ об обучении, который защитит вас и ваш бизнес.
Почему это экономично:
Потратив 30 тысяч на обучение и несколько тысяч на разработку документов, вы получаете:
- Безопасность для сотрудников
- Документальное подтверждение своей ответственности
- Полное спокойствие перед проверками
- Защиту от штрафов (которые могут быть в 3–5 раз больше)
Это инвестиция в стабильность вашего бизнеса.
Как начать?
Свяжитесь с АНО ДПО «МЦО «Руспром»:
- Посетите сайт: https://rusprom.moscow/
- Позвоните нам для консультации +79959098899
- Обсудите ваш вид деятельности и объем необходимых работ
- Узнайте о доступных программах обучения
Наша задача — помочь вам организовать охрану труда так, чтобы это было просто, понятно и экономно. Мы знаем все требования закона и поможем вам их соблюдать без лишней бюрократии.
Не откладывайте это на потом. Каждый день без правильной организации охраны труда — это риск для вашей компании. Обратитесь в АНО ДПО «МЦО «Руспром» сегодня, и мы начнем работать над вашей безопасностью завтра.
Помните: организация охраны труда — это не наказание, это забота о Ваших сотрудниках и вашем бизнесе.
