Кто в команде
Клиент: МК Магна – профи по поставкам технической и реактивной химии с 2010 года. У них свой склад, транспорт, 42 сотрудника и 4 000+ контрагентов с 350+ товарами.
Интегратор: не опять, а снова Freshcube – ребята с большим опытом кастомных интеграций. .
Зачем пришли
За 15 лет работы МК Магна выросли из одного человека в команду из 42 сотрудников с собственным складом и автопарком.
С ростом бизнеса возникли новые задачи:
❶ Отслеживать, насколько стабильно каждый клиент закупает тот или иной товар.
❷ Автоматически рассчитывать складские расходы по отсрочке – ведь суммы отгрузок часто превышают 1 млн рублей.
Раньше всё это делалось вручную: руководитель собирал отчёты сам, бухгалтерия сверяла данные из разных источников.
Это занимало время и повышало риск ошибок.
Итого у нас две задачи:
❶ Автоматизировать отчёт по стабильности закупок (вариабельности спроса) по каждому клиенту и товару.
❷ Настроить автоматический расчёт складских расходов при отсрочке платежа.
Это уже не первый проект клиента с Freshcube – доверие между сторонами высокое, поэтому решение согласовали за неделю. Но техническая реализация оказалась непростой.
В чем боль
МойСклад не тянул такие расчеты. Без логов – просто тьма. Думали писать кастом, но это месяцы и куча денег.
Екатерина, операционный директор Freshcube
✘ «МойСклад» не умеет того, что нужно клиенту
Нужные данные – например, детальная динамика отгрузок по клиентам и товарам по месяцам – технически невозможно получить через стандартные отчеты. А клиенту именно это и было критично.
✘ Логи = «гадание на кофейной гуще»
Процесс не сработал – а почему, непонятно. Особенно больно, когда схема сложная, а ошибку искать приходится методом тыка.
Спасательный круг
Freshcube использовали MoreKIT, потому что:
➜ Уже был успешный опыт – знали, что платформа может вытащить нужные данные.
➜ В MoreKIT есть нормальные логи – можно точно видеть, где и что пошло не так.
➜ Поддержка реально помогает, а не просто «принимает тикет».
Порог вхождения был непростой. Пришлось потратить время, чтобы понять, что с чем взаимодействует. Но сейчас, когда уже знаешь, как устроено – всё летит.
Екатерина, операционный директор Freshcube
Без MoreKIT проект бы утонул в кастомном коде и бесконечной отладке.
Как закрутили
❶ Разложили всё по полочкам
Поговорили с клиентом, собрали данные из МойСклад: клиенты, товары, отгрузки, суммы, ставки, дни отсрочки. Четко прописали, что нужно для отчетов и расчетов.
❷ Слепили отчет по спросу
Настроили шаблон в МоемСкладе для анализа стабильности закупок (4 000+ контрагентов, 350+ товаров).
Настроили фильтры по месяцам, чтобы видеть динамику отгрузок, и добавили выгрузку в Excel с коэффициентом вариабельности.
❸ Автоматизировали расходы
Собрали в MoreKIT схему из 7 блоков: взяли сумму заказа, ставку % и дни займа, настроили триггер на смену статуса в "Отгрузка". Данные автоматически падают в поле "Накладные расходы" и в отчет "Прибыльность". Логи MoreKIT были спасением при отладке.
❹ Отполировали
Прогнали тесты на реальных отгрузках, подкрутили схему. После освоения настройка заняла пару часов.
Что внедрили: Шаблон отчета и схему расчета в MoreKIT.
Что выкинули: Excel-таблицы и ручные запросы к базе.
Что в итоге вышло
Для клиента
↪ Отчеты: Два клика — и вся аналитика на экране. Экономия 10+ часов в неделю, закупки точнее на 5–7%.
↪ Расходы: Бухгалтерия получает данные моментально, без ошибок.
Для интегратора
✔ Задача, которую нельзя решить штатно – реализована.
✔ Клиент доволен, доверие укреплено – и новые запросы уже в работе.
Руководитель «Магны» постоянно приходит с новыми идеями: „Ребята, давайте это тоже автоматизируем!“ И мы теперь спокойно говорим „да“ – потому что знаем, что можем.
Екатерина, операционный директор Freshcube
И что теперь?
Если вы интегратор и устали ломать голову над тем, как вытащить данные из систем, которые «не хотят» их отдавать – пробуйте вместе с MoreKIT.
Переходите на сайт и оставляйте заявку!
А у нас произошел конец кейса, оставайтесь на связи!