Многие компании, пытаясь оптимизировать расходы, подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми с самозанятыми и с физлицами по договору ГПХ. Однако такие схемы давно в фокусе внимания ФНС и трудовой инспекции. Нарушителей ждут доначисления налогов, штрафы и пени.
Расскажем, по каким признакам налоговая отличает настоящие гражданско-правовые отношения от скрытых трудовых.
Ключевые признаки, на которые смотрит ФНС
В своих разъяснениях (например, в письме от 16.09.2021) ФНС выделяет четкие критерии подмены трудовых отношений.
Организационная интеграция
- Выполнение функций штатного сотрудника.
- Подчинение внутреннему распорядку и правилам компании.
- Работа под постоянным контролем руководства.
Регулярность выплат
- Выплаты в фиксированные даты (например, два раза в месяц).
- Суммы вознаграждения примерно одинаковы, что характерно для зарплаты, а не для вознаграждения по договору ГПХ с самозанятым.
Работа с одним заказчиком
- Самозанятый сотрудничает исключительно с одной компанией.
- В истории платежей нет чеков для других клиентов.
Длительность отношений
- Договор заключается на длительный срок или постоянно продлевается.
- Работы выполняются систематически, а не разово.
Что еще может выдать нарушения?
- Использование в документах терминов «работник», «зарплата», «должность».
- Оплата больничных, отпусков или премий.
- Включение исполнителя в штатное расписание.
Как сотрудничать с фрилансерами легально?
Чтобы минимизировать риски и избежать претензий контролирующих органов, важно корректно оформлять сотрудничество с исполнителями. Платформа Solar Staff обеспечивает прозрачные и законные отношения с самозанятыми, позволяя компаниям сосредоточиться на бизнесе, не беспокоясь о возможных проверках и штрафах.