С 2024 года в России активно внедряется система цифровой маркировки «Честный знак», которая охватывает всё больше категорий товаров, включая косметику и биологически активные добавки (БАДы). Для компаний, работающих по модели контрактного производства, важно понимать, как организовать процесс маркировки и кто несёт ответственность за нанесение и учёт кодов.
Что такое «Честный знак» и зачем он нужен
«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки товаров, созданная для борьбы с контрафактом и повышения прозрачности рынка. Каждый товар получает уникальный DataMatrix-код, который позволяет отследить путь продукции от завода до покупателя.
Для производителей косметики и БАДов участие в системе стало обязательным, а для заказчиков контрактного производства — важным элементом юридической и репутационной защиты. Маркировка подтверждает легальность происхождения и гарантирует качество продукции.
Как «Честный знак» применяется при контрактном производстве
В условиях контрактного производства косметики и БАДов участниками процесса являются три стороны:
- Заказчик — владелец бренда.
- Контрактный производитель — предприятие, выпускающее продукцию.
- Оператор системы “Честный знак” — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).
Процесс выглядит следующим образом:
- Заказчик или производитель регистрируется в системе «Честный знак».
- Получает коды маркировки через личный кабинет.
- Производитель наносит коды на каждую единицу продукции.
- После отгрузки данные о маркированных товарах передаются в систему.
Если бренд выпускается по контракту, важно заранее определить, кто именно — заказчик или производитель — будет оператором маркировки. Это прописывается в договоре на контрактное производство и должно быть отражено в документации.
Кто отвечает за маркировку при контрактном производстве
Ответственность за корректность маркировки может нести:
- Заказчик, если он сам закупает и передает коды производителю;
- Производитель, если он полностью сопровождает процесс маркировки;
- Обе стороны, если маркировка осуществляется совместно.
Рекомендуется четко зафиксировать обязанности в договоре контрактного производства, включая этапы получения, нанесения и учёта кодов, а также порядок передачи информации в систему «Честный знак».
Особенности маркировки косметики и БАДов
Маркировка косметики и БАДов имеет свои технические и юридические нюансы, которые важно учитывать при организации контрактного производства. Несмотря на то, что принципы работы системы едины, для каждой категории товаров установлены отдельные требования к формату кода, способу его нанесения и передаче данных в систему «Честный знак».
- Маркировка косметики
Для косметической продукции используется уникальный код DataMatrix, который размещается на первичной или вторичной упаковке — флаконе, тюбике, коробке или этикетке.
Основная задача кода — обеспечить полную прослеживаемость продукции от производителя до конечного покупателя.
Особенности маркировки косметики:
- Каждый SKU (артикул) получает собственный уникальный код.
- Информация о коде фиксируется в системе ЦРПТ при выпуске продукции с линии.
- При отгрузке на склад, в розницу или маркетплейс все движения маркированных товаров должны быть отражены в системе.
- При сканировании кода потребитель может проверить подлинность косметики через мобильное приложение «Честный знак».
Внедрение маркировки особенно важно для компаний, которые производят уходовую и декоративную косметику— эти категории наиболее подвержены риску контрафакта.
Контрактный производитель, работающий в соответствии с требованиями «Честного знака», помогает заказчику защитить бренд и подтвердить качество продукции.
- Маркировка БАДов
Для БАДов (биологически активных добавок) маркировка обязательна для всех форм выпуска — капсул, таблеток, порошков, сиропов и др.
Код DataMatrix наносится на потребительскую упаковку и фиксируется на каждом этапе движения товара.
Ключевые особенности маркировки БАДов:
- Обязательна передача сведений о выпуске, хранении и реализации в систему ЦРПТ.
- Производитель или заказчик обязан подтвердить легальность происхождения товара.
- Маркировка обязательна при продаже через аптеки, маркетплейсы и интернет-магазины.
- Учет кодов ведется в электронном виде — с помощью ЭДО или интеграции с 1С.
Маркировка БАДов позволяет исключить попадание на рынок подделок и несертифицированных добавок, а также помогает потребителю убедиться в безопасности продукции.
Для брендов, работающих по схеме контрактного производства БАДов, наличие маркировки — не просто требование закона, но и инструмент повышения доверия клиентов, особенно при выходе на аптечные сети и маркетплейсы.
Типичные ошибки при внедрении «Честного знака» в контрактном производстве
- Отсутствие соглашения о распределении ответственности между заказчиком и производителем.
- Ошибки при нанесении кодов (повторение, неправильное размещение).
- Несвоевременная передача данных в систему «Честный знак».
- Отсутствие внутреннего контроля за движением маркированной продукции.
Чтобы избежать проблем, необходимо заранее выстроить процесс:
— обучить персонал,
— интегрировать учетную систему с ЦРПТ,
— протестировать маркировку на тестовых партиях.
Как подготовиться к маркировке в контрактном производстве
- Проверить готовность производственных линий — оборудование должно поддерживать печать и считывание DataMatrix-кодов.
- Обновить договор с производителем — добавить пункты о маркировке и обмене данными.
- Зарегистрироваться в “Честном знаке” и получить доступ к личному кабинету.
- Настроить интеграцию с системой ЭДО (электронный документооборот).
Компетентные контрактные производители предлагают полный цикл услуг — от генерации кодов до передачи данных в систему «Честный знак». Это упрощает задачу для брендов и гарантирует соответствие требованиям законодательства.
Заключение
Система «Честный знак» — обязательный этап для легального выпуска и реализации косметики и БАДов. Для компаний, работающих по модели контрактного производства, важно не просто формально наносить коды, а выстроить четкий и прозрачный процесс маркировки продукции. Это защищает бренд, повышает доверие потребителей и открывает возможности для масштабирования бизнеса в условиях растущего контроля на рынке.
Наш сайт https://biomn.ru/
Телефон +7 (905) 59-13-751