Увольнение по соглашению сторон регулирует статья 78 ТК РФ. Она позволяет расторгнуть трудовой договор без отработки и бюрократической волокиты. Рассказываем, как правильно оформить увольнение, какую компенсацию можно получить и какие особенности нужно учитывать.
Что такое увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Увольнение по соглашению сторон согласно статье 78 ТК РФ — это расторжение трудового договора по обоюдному согласию работника и работодателя. Причины для этого могут быть разными. Например:
- работнику сделали более выгодное предложение в другой компании, и приступать к исполнению новых трудовых обязанностей нужно срочно;
- работодатель нашёл более опытного сотрудника, но уволить нынешнего работника не за что;
- произошёл конфликт, испортивший рабочие отношения;
- сотрудник допустил серьёзную ошибку, но работодатель не хочет заморачиваться с оформлением увольнения по статье или не хочет портить сотруднику жизнь такой отметкой в трудовой.
Плюсы увольнения по соглашению сторон
Для работника
- Можно уволиться даже за один день — отрабатывать обязательные две недели не нужно;
- запись в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений будет нейтральной, что хорошо для репутации;
- можно получить выходное пособие и приличную компенсацию, если договориться с работодателем.
Для работодателя
- Можно расстаться с неудобным сотрудником без конфликтов и бюрократических проволочек;
- нет обязанности выплачивать выходное пособие;
- это единственный способ расстаться с сотрудником, который относится к социально незащищённой категории (с работником предпенсионного возраста, беременной женщиной, инвалидом или многодетным родителем);
- работник не сможет отозвать подписанное заявление, если вдруг передумает уходить.
Минусы увольнения по соглашению сторон
Для работника
- Если в соглашении нигде не указано, что работнику положена компенсация или выходное пособие, доказать в суде своё право будет невозможно. Некоторые недобросовестные работодатели этим пользуются — на словах обещают заплатить, а потом отказываются.
- Отзыв соглашения в одностороннем порядке невозможен.
Для работодателя
- Женщины, которые не знали о том, что беременны, могут оспорить увольнение через суд.
Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон
Обязательные выплаты
- Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
- заработок за те дни календарного месяца, которые сотрудник успел отработать.
Чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на средний дневной заработок. Подробный калькулятор расчётов «здесь».
Выходное пособие
Это дополнительная компенсация, которая выплачивается работодателем добровольно. В законе такая выплата не предусмотрена.
Выходное пособие и его размер оговариваются отдельно в соглашении об увольнении. Это может быть фиксированная сумма или выплата в размере нескольких окладов — например, три зарплаты.
Обычно работнику удаётся договориться о больших выплатах в случае заинтересованности о прекращении трудовых отношений именно со стороны работодателя.
Пошаговая инструкция по оформлению
Порядок действий для работника
Шаг 1. Работник подаёт руководителю заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или статьи 78 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Шаг 2. Стороны обсуждают условия, на которых они расстаются, и фиксируют их в дополнительном соглашении: дату увольнения, размер и сроки выплаты выходного пособия (если оно есть), другие требования. Например, какие отчёты, документы, инструменты для работы должен вернуть работник и в какой срок.
Шаг 3. Работник подписывает итоговый вариант соглашения.
Шаг 4. Работник знакомится с приказом об увольнении и ставит под ним подпись, сдаёт дела.
Шаг 5. В последний день работник получает все оговорённые выплаты и трудовую книжку (выписку из электронной трудовой).
Порядок действий для работодателя
Шаг 1. Работодатель визирует заявление сотрудника об увольнении по соглашению сторон: пишет «не возражаю» или «согласен» и ставит подпись.
Шаг 2. Стороны обсуждают условия, на которых они расстаются, и фиксируют их в дополнительном соглашении. Подписанное допсоглашение передаётся в отдел кадров.
Шаг 3. Отдел кадров оформляет приказ об увольнении и передаёт его в бухгалтерию для начисления расчётных выплат.
Шаг 4. Не позднее последнего рабочего дня бухгалтерия перечисляет работнику деньги, а отдел кадров — выдаёт трудовую книжку.
Образец соглашения об увольнении
Соглашение сторон — обязательный элемент при увольнении по статье 78 ТК РФ. А ещё это страховка работника на случай, если компания откажется выплачивать компенсацию. Жёстких требований по оформлению нет, но при составлении соглашения нужно указать:
- Стороны, между которыми оно заключается. Это работодатель в лице руководителя и увольняющийся сотрудник.
- Дату увольнения. Поскольку в этом случае две недели можно не отрабатывать, дата указывается конкретная. Она и будет последним рабочим днём.
- Размер выходного пособия. Он указывается в виде фиксированной суммы, например 100 000 рублей, но может привязываться к зарплате, например три месячных оклада.
- Крайний срок расчёта. По закону это последний рабочий день сотрудника.
В соглашении также желательно прописать, что стороны не имеют друг к другу финансовых претензий. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Один экземпляр выдаётся работнику на руки.
Сравнение с другими видами увольнения
Увольнение по соглашению сторон отличается от расчёта по собственному желанию (статья 80 ТК РФ) и по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ).
Работник, который решил уволиться сам, должен отработать две недели, чтобы закончить все проекты или передать их кандидату на свою должность. Ему не выдадут выходное пособие, но если он передумает увольняться, то сможет отозвать своё заявление. Главное — успеть это сделать до последнего рабочего дня.
Если увольнение связано с ликвидацией компании или сокращением штата, работодатель должен предупредить сотрудника об этом за два месяца. Месячное выходное пособие в таком случае выплачивается по закону. А если за месяц работник не трудоустроится, он сможет получать пособие по безработице.
Самый «невыгодный» вид увольнения — за грубое нарушение трудовых обязанностей (пункт 6 статьи 81 ТК РФ). Работник не сможет претендовать на денежную компенсацию за потерю работы и получит нелицеприятную запись в трудовой. Единственный сомнительный плюс — отрабатывать две недели не придётся.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Важно для работника. Не составлять отдельное соглашение, а ограничиться только заявлением, указав в нём желаемую сумму выходного пособия. Если впоследствии компания откажется платить, для суда заявления будет мало. Это односторонний документ, а не результат договорённости. Поэтому нужно настаивать на оформлении письменного соглашения сторон.
Ошибка 2. Важно для работника. Подписать соглашение, не проверив сумму выплат. Например, работодатель обещал один размер компенсации, а потом уменьшил сумму, ничего не сказав сотруднику. Поэтому перед тем, как подписывать соглашение, нужно внимательно его изучить. Выходное пособие лучше указывать в виде конкретной суммы вместо обтекаемых формулировок о количестве средних заработков. Особенно, если выплаты в компании сложные (оклад, надбавки, премии и тому подобное).
Ошибка 3 Важно для работника. Не указать точную дату расчёта. По закону это не только последний рабочий день, но и крайний срок всех положенных выплат. Если дата не стоит, перечисления денег можно ждать очень долго.
Ошибка 4. Важно для работодателя. Подписать соглашение с работником льготной категории (беременные, многодетные, предпенсионеры), не просчитав риски. Если у такого сотрудника после увольнения появятся претензии и он обратится в суд, компания может увязнуть в судебной тяжбе и проиграть её. Поэтому нужно заранее взвесить все «за» и «против», оформить всё юридически чисто.
Ответы на частые вопросы
Что делать, если работодатель обманул
Если работодатель ничего не переведёт бывшему сотруднику, хотя договорённость об этом прописана в соглашении, работник может пойти с документом в суд.
В этом случае работодателю придётся не только выплатить положенное, но и обязательно заплатить:
- компенсацию за каждый день просрочки — 1/150 от ключевой ставки ЦБ;
- штраф — для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.
Можно ли отозвать соглашение до даты увольнения
Если работник передумал увольняться, отозвать соглашение в одностороннем порядке он не сможет, поскольку документ согласовывали две стороны. Но можно аннулировать соглашение по взаимному согласию.
Что делать, если работодатель давит и заставляет подписать соглашение
Устоять, когда руководитель настаивает на расторжении трудового договора, сложно. Соглашаться или нет, зависит от ситуации.
Если объективных причин для увольнения нет, можно отказаться. Если же работодатель продолжает давить, постарайтесь зафиксировать принуждение: сохраняйте электронную переписку, запишите разговор на диктофон, заручитесь поддержкой свидетелей. Подписанное под принуждением соглашение можно оспорить в суде. Как показывает судебная практика, правосудие в таких случаях чаще становится на сторону работника.
Особенности увольнения по соглашению с беременными и предпенсионерами
Закон не запрещает увольнять по соглашению сторон беременных и сотрудников предпенсионного возраста. Но есть нюансы.
Если соглашение с беременной женщиной было подписано до того, как она узнала о беременности, она вправе отозвать заявление об увольнении в одностороннем порядке. Если к этому моменту её уже уволили, она может попросить, чтобы её восстановили. В ситуациях, когда компания, несмотря на беременность, расторгла договор или отказалась восстановить сотрудницу на работе, суд примет её сторону.
Работодателю нельзя сбрасывать со счетов вероятность злоупотребления со стороны работницы, которая знала о своей беременности, умышленно оформила увольнение, чтобы иметь возможность его оспаривать ради получения дополнительной выгоды. Однако всё это работодателю придётся в суде доказать.
Увольнение предпенсионера по соглашению сторон проводится на общих основаниях. Но если сотруднику до достижения пенсионного возраста осталось меньше двух лет, ему выгоднее уйти по сокращению штата. В этом случае он получает право на досрочную пенсию. Если истинная причина расторжения договора — уменьшение штата, а компания просто не хочет заморачиваться с документами, от увольнения по соглашению лучше отказаться.
Поиск работы — это не всегда просто. Ищете мотивацию и вдохновение? Сотни книг по личностному росту, эффективности, а также тысячи других полезных изданий вы найдёте в сервисе Строки. Целая библиотека с мировыми бестселлерами и эксклюзивными изданиями — в вашем смартфоне.
Переходите по ссылке, чтобы скачать Строки
Подписывайтесь на наш канал. Рассказываем о гаджетах и технологиях.