Когда меня спрашивают руководители, почему графики постоянно срываются, я не тороплюсь выдавать волшебную таблетку. Всё гораздо проще и, одновременно, сложнее. Чтобы не было ощущения, что есть какие-то секретные советы за отдельные деньги, давайте сразу разложим все по полочкам. Посмотрим ваш график и попробуем найти настоящие причины срывов. Если вы пришли разобраться, почему расписание не работает, приготовьтесь услышать правду без декоративных завитушек.
Главная ошибка – вы не вставляете всё в календарь
Дела, которые действительно требуется сделать, в календарь не попадают. Они неожиданно всплывают и ломают ваш план. Пренебрегаете основным правилом: всё, что хотите выполнить, должно быть в календаре. Даже мелкие задачи обязательно встраиваются в расписание.
Наполняете календарь «развивающими» делами? Готовьтесь к провалу
Руководитель часто заполняет весь календарь развивающими делами. Но кто будет крутить педали и запускать цикл экзекьюшн? Сотрудники отвлекают не просто так, а потому что контакты с ними не запланированы. Вопрос: сколько времени в среднем нужно на взаимодействие с сотрудниками? Обычно это 2 часа в день. Где эти 2 часа отражены? Если нет – ждите постоянных отвлечений.
Нет перерывов и окон хаоса – неизбежный срыв
Еще один нюанс: не закладываются перерывы, отсутствуют окна хаоса. С таким графиком срыв – норма, а не исключение. Всё логично: график без перерывов, кофе-брейков, без учета окон хаоса не может быть выполнен по определению.
Каждая из этих ошибок напрямую приводит к срыву планов и постоянным жалобам. График без учета реальности – заведомо проигрышная стратегия.
Всё, о чём мы говорили сейчас, – никакая не магия, а банальная управленческая дисциплина. Графики срываются не потому, что вселенная против вас, а потому что вы не учли очевидное. Если не хотите наступать на те же ошибки снова – начните прямо с сегодняшнего дня вносить все дела в календарь, закладывать окна и учитывать реальное время работы с людьми. Тогда ваши планы перестанут рассыпаться и начнут работать на вас. Проверено на практике.
Если чувствуете, что нужно не просто перестать ловить хаос, а научиться действительно управлять своим и командным временем профессионально, – можно продолжить освоение управленческого планирования на курсе «Вы или Хаос: профессиональное планирование для руководителей». Делаем это без магии, мифов и обещаний волшебной таблетки, просто через технологию, проверенную в реальных компаниях и командах. Курс для тех, кто хочет научиться реально управлять делами, делегировать и контролировать так, чтобы работать не больше, а эффективнее. Подробнее о программе – на сайте.
Удачного и плодотворного планирования!
