Министерство культуры и информации подготовило проект поправок в Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, сообщает prosud.kz.
Предлагается изменить форму внутренней описи документов в электронном виде электронного дела действующих Правил путем дополнения графы "Делопроизводственный индекс".
Кроме того, правила будут дополнены нормами по возможности сквозного контроля документов (поручений), межведомственного согласования и совместной работы с одним документом несколькими организациями-соисполнителями.
Как пояснили разработчики, поправки разработаны с целью оптимизации прохождения служебной корреспонденции, в том числе поручений с возможностью совместной работы над одним проектом документа.
Проект находится на публичном обсуждении на портале "Открытые НПА" до 10 ноября.