Референс-менеджеры собирают и хранят библиографические источники, облегчая создание публикаций и научных работ. С их помощью автоматизируют создание списков литературы.
Как установить Mendeley?
На сайте Mendeley.com по кнопке Download можно скачать приложение Mendeley Reference Manager для Windows, MacOS и Linux.
Также существует возможность скачать Mendeley Desktop. Однако установочный файл можно найти только через поиск, в виду того, что компания Elsevier активно продвигает именно облачную версию Mendeley Reference Manager. Обращайте внимание на то, с какого сайта поисковая система предлагает скачать файл! Выбирайте только официальный сайт Mendeley.com
Чем отличается Mendeley Reference Manager от Mendeley Desktop?
Mendeley Reference Manager — это облачная версия приложения Mendeley Desktop, которое, в свою очередь, предполагает локальное хранение данных на компьютере, но также может синхронизироваться с облаком. Внешний вид и функциональность обеих версий - идентичны.
В сентябре 2022 года компания Elsevier прекратила загрузку устаревшего приложения Mendeley Desktop в виду популяризации более новой версии Mendeley Reference Manager.
В 2024 году компания планировала полностью прекратить вход в Mendeley Desktop, однако, основываясь на отзывах пользователей, в июле 2025 года изменила решение и объявила, что сохранит Mendeley Desktop и продолжит оказывать необходимую поддержку.
После установки любой версии программы потребуется создание учетной записи в Mendeley.
Как зарегистрироваться в Mendeley?
Создать бесплатную учетную запись для работы с Mendeley можно на официальном сайте по кнопке Create a free account.
При регистрации необходимо указать адрес электронной почты, имя, фамилию и надежный пароль. По завершению регистрации на почту придет письмо о создании учетной записи. Подтверждать регистрацию не требуется.
Для работы с Mendeley можно использовать учетную запись вуза и тогда регистрация не понадобится, однако стоит подумать над тем, что в университете вы не навсегда, поэтому, возможно, лучшим решением будет все-таки использование личной почты.
Не подходит логин/пароль при входе в Mendeley Desktop
Что делать, если при входе в приложение Mendeley Desktop логин или пароль от новой учетной записи не подходят!?
Мы сейчас не берем проблемы с неустойчивым интернетом или ошибками при вводе пароля.
Проверенный способ решить проблему – перейти на сайт Mendeley.com и войти в учетную запись по ссылке Sign In. После этого получится зайти и в приложение Mendeley Desktop.
Установка плагинов Web Importer и Citation Plugin в Mendeley
Как установить плагины Web Importer и Citation Plugin?
При первом запуске Mendeley Desktop приложение предложит установить плагины Web Importer и Citation Plugin.
Web Importerпозволяет при просмотре web-страниц импортировать библиографические ссылки в вашу личную библиотеку Mendeley.
Citation Plugin используется для создания списка литературы в текстовых редакторах, таких как, например, Word.
Если вместо плагина Web Importer программа предлагает установить Reference Manager – не страшно, установим его можно через меню Tools по ссылке Install Web Importer.
Аналогичным образом можно установить плагины и в онлайн версии Mendeley Reference Manager.
Как добавить источники в Mendeley?
Существует несколько способов добавить источники в Mendeley.
Первый – это ручной ввод данных.
В верхнем левом меню программы Mendeley Desktop выбираем пункт Add Entry Manually. Откроется окно, где нужно заполнить каждое поле добавляемого источника. Сначала нужно выбрать тип источника, так как от этого зависит набор полей для заполнения. Как правило, это будет или статья в журнале (Journal Article), или тезисы конференции (Conference Proceedings).
Для примера откроем на elibrary.ru ссылку для цитирования научной статьи и заполним карточку публикации в Mendeley. После того, как публикация сохранена, она появится в списке библиотеки Mendeley. В любой момент ее можно открыть и, при необходимости, подредактировать.
Второй способ добавить источники в библиотеку Mendeley – использование плагина Web Importer. Чтобы его запустить – нажмите на соответствующую иконку в верхней правой части браузера, после чего проверьте, что вы зашли в свою учетную запись Mendeley.
На экране появится окно с публикацией, которую с помощью плагина можно добавить в библиотеку. Поставьте «галочку» напротив публикации и нажмите Add to Mendeley.
В приложении Mendeley Desktop нажмите кнопку синхронизации и публикация появится в списке источников.
Однако новый источник добавился как web-страница, а не как научная публикация, поэтому нужно отредактировать карточку источника вручную. Поменять тип источника на Conference Proceedings (потому что мы добавляем тезисы) и добавить недостающие параметры. Заодно лучше заменить название публикации, написанное «капслоком» на «обычные человеческие буквы».
Бывают случаи, когда плагин Web Importer предлагает выбрать тип источника, например, статья в журнале или веб-страница. Тогда выбираем правильны вариант и сохраняем источник.
Третий способ добавить источники в библиотеку Mendeley - перетаскивание PDF-файлов. Для этого сначала нужно такой PDF-файл скачать, а затем просто перетащить файл в окно приложения.
Еще один способ - поиск источника по DOI.
DOI можно взять в карточке статьи или в списке литературы других публикаций, если DOI указан в описании ссылки.
Чтобы добавить источник с помощью DOI, откройте форму для ручного ввода данных. В поле DOI вставьте скопированный код и нажмите поиск. Как правило, поиск по DOI осуществляется без проблем, за исключением указания ошибочного или вообще несуществующего кода DOI.
Также в Mendeley можно перенести свою библиотеку из других менеджеров ссылок или список литературы из других публикаций с помощью функции экспорта и последующего извлечения ссылок в формате BibTeX, EndNote XML или RIS.
Например, в опубликованной на сайте Springer статье можно скачать ссылки в нескольких форматах и далее импортировать их в Mendeley.
Как правильно указать авторов в Mendeley?
Если в Mendeley вводить ФИО авторов так, как мы это обычно делаем в русскоязычных источниках, то в списке литературы получится просто "набор букв".
В данном случае ФИО авторов вводились в формате (обратите внимание на знаки препинания):
Chepurnenko A.,
Nesvetaev G.,
Koryanova Y.
Чтобы получилось правильно, нужно ввести ФИО в следующем виде (между фамилией и именем стоит запятая, в конце каждой строки - Enter):
Chepurnenko, A.
Nesvetaev, G.
Koryanova, Y.
В таком случае получится правильно!
Синхронизация в Mendeley?
Для чего нужна синхронизация в Mendeley?
Библиотека в Mendeley автоматически синхронизируется при наличии подключения к сети, создавая резервные копии всех изменений в облаке. Чтобы убедиться, что обе версии приложения (Reference Manager и Desktop) содержат актуальную информацию, лучше воспользоваться кнопкой синхронизации на панели инструментов. Особенно актуально это, если требуется внести изменения в карточку источника.
Как сделать список литературы в Word с помощью Mendeley?
После установки Citation Plugin в Word в меню Ссылки появится панель Mendeley Cite.
Чтобы создать список литературы с помощью Mendeley, вставим текст, в котором далее расставим ссылки на источники.
Поставьте курсор в то место документа, где вы нужно разместить ссылку.
Нажмите кнопку Insert Citation и найдите нужный источник.
Чтобы создать из расставленных по документу ссылок список литературы, поставьте курсор в конец документа, где должен располагаться список, и нажмите кнопку Insert Bibliography.
Почти наверняка в процессе работы с документом может понадобиться добавить новые ссылки в текст. Сделать это можно аналогичным образом, список литературы обновится автоматически.
Также ссылки можно объединять. Для этого выделите нужные ссылки и нажмите Merge Citation панели Mendeley Cite. Если потребуется удалить какой-то источник из объединенных ссылок, то нужно нажать Edit Citation и удалить лишнее.
Если уже в процессе работы со списком литературы вы заметили, что какие-то ссылки содержат неполную информацию или нужно изменить регистр букв – потребуется кнопка Refresh панели Mendeley Cite.
При необходимости, можно изменить стиль списка литературы.
Как изменить стиль списка литературы Mendeley?
Будьте готовы к тому, что с первого раза у вас не получится сделать правильный список литературы. Как минимум, потому что стиль, который используется по умолчанию – не соответствует тому, что все привыкли видеть в списке литературы научных публикаций или диссертаций.
Однако в разделе Styleможно выбрать и другие варианты стилей, например, популярные зарубежные Vancouver или Harvard или максимально приближенный к нашим требованиям оформления - стиль GOST 7.0.5.-2008, где источники пронумерованы, а ссылки в тексте указываются в квадратных скобках. Этот стиль можно найти через поиск на вкладке Get more style.
Использование разных стилей позволяет найти ошибки и неточности в описании публикаций. Например, здесь видно, что у журнала указан том и сквозной номер, а должны быть указаны текущий номер и сквозной. Поэтому нужно внести изменения в карточку источника, синхронизировать данные и с помощью кнопки Refresh обновить список литературы в Word.
Также обновления могут понадобиться в случае с тезисами. По правилам оформления, кроме названия сборника докладов, требуется указывать даты проведения конференции, город и сведения про издателя. Для корректного отображения всю эту информацию нужно указать в поле с названием сборника. Не забывайте, что «капслоком» обычный текст мы не пишем, поэтому название сборника также придется поменять.
Mendeley используется только в статьях для зарубежных журналов?
Нет. Есть российские журналы, которые в правилах для авторов рекомендуют использовать Mendeley. Пример такого журнала - сетевое научное издание по строительной тематике "Строительство уникальных зданий и сооружений". Есть и другие.
Хотите подробнее - смотрите видео 🎬 То, чего нет в этом видео, буду добавлять в эту статью или другие ролики.