Год назад я решил всерьез заняться системным планированием. После нескольких неудачных попыток с бумажными блокнотами, календарями, распиаренными Notion и менее распиаренными MicrosoftNotes, я скачал приложение с немного странным названием Tappsk — простой трекер задач.
Спустя год использования я прекращаю пользоваться Tappsk. О том, почему меня перестал устраивать данный трекер задач и какую я нашел альтернативу читай в этой статье.
Простота как ключ к успеху
Tappsk — это минималистичный трекер задач, где каждый день ты составляешь список дел, распределяешь их по категориям (работа, учёба, домашние дела и т.д.) и отмечаешь выполненные галочкой. Несделанное автоматически переносится на следующий день.
Геймификация: баллы и рейтинг продуктивности
За каждую выполненную задачу начисляется 2 балла, которые отображаются в рейтинге продуктивности. Баллы сгорают через неделю, что мотивирует не расслабляться и сохранять продуктивность каждый день.
За год использования Tappsk я:
- Выполнил более 4000 задач
- Установил личный рекорд: 586 закрытых задач за октябрь (обычно в спокойные месяцы я закрывал 200–300 задач)
- На пике добился 346 баллов в рейтинге продуктивности за последнюю неделю использования (хотя обычно для меня уже 200 баллов означали хард режим и начало выгорания)
Что изменилось благодаря трекеру задач?
- Системность: Я превратил планирование на каждый день в полезную привычку, которая помогает не забывать о важных делах, больше успевать и лучше концентрироваться на важных задачах
- Привычки: Регулярное планирование помогло выработать дисциплину — и тем самым внедрить в жизнь несколько классных привычек, например, зарядку или чтение по утрам
- Самосовершенствование: Я превратил обреченную на провал погоню за инстаграмной эффективностью в соревнование с самим собой, ради достижения системности и самодисциплины
Ухожу из приложения — устал от продуктивности или хочу попробовать новое?
1. Ограниченный функционал трекера
Несмотря на простоту и удобство в целом, мне стало не хватать:
- Возможности приоритизации задач (не все дела одинаково важны в разрезе времени и затрат энергии на их реализацию)
- Интеграции с календарём (хочется расставлять задачи по временным слотам)
- Более глубокой аналитики (например, отчёты по категориям задач или счётчик продуктивности по дням)
2. Желание перемен
Листая рилсы, я увидел идею для нового планера, который сочетает в себе гибкость, аналитику и визуализацию. Глядя на этот планер, я решил попробовать создать свой инструмент, который будет идеально соответствовать возросшей нагрузке и потребностям в более продвинутой аналитике эффективности.
Эксперимент с новым планером
За один день используя в качестве ориентира только скрин из видео в рилс я создал свой планер в Гугл-таблицах. И вот его функционал:
- Единая страница на месяц с разбивкой по дням недели
- Автоматическая расстановка дат, подсчет количества запланированных, сделанных и несделанных задач
- Подсчет % выполнения плана на день с интерактивной диаграммой прогресса
- Возможность определить фокус дня
- Возможность подсчитывать статистику продуктивности по блокам (привычки, учеба и т.д.)
- График изменения продуктивности в течение недели
- Интеграция с календарем долгосрочных целей
- Та же система баллов за выполненные задачи, как в Tappsk
- Поле для мыслей и рефлексии по итогам дня — что получилось, а что нет
По итогам неполной первой недели использования нового планера я им более чем доволен! Кстати, мой планер удобно открывать через мобильное приложение гугл-таблиц)
Советы для тех, кто только начинает свой путь в планировании:
- Начните с простого: Не нужно сразу загружать себя сложными системами. Tappsk или даже простой бумажный блокнот подойдут для легкого старта
- Дробите задачи: Чем мельче шаги, тем легче начать
- Анализируйте: Раз в неделю смотрите, что мешает продуктивности, и корректируйте подходы
- Не бойтесь менять инструменты: Если что-то не работает — пробуйте новое!
- Не сдавайтесь при первых неудачах: системность — ключ к успеху!
Tappsk стал для меня трамплином к системному планированию. Он научил меня дисциплине, помог выработать привычки и показал, что продуктивность — это история не про перфекционизм, а про маленькие шаги каждый день. Сейчас после года использования простого трекера задач я усложнил систему и создал свой планер, чтобы планировать и действовать более эффективно — посмотрим, каких результатов удастся добиться)
А вы используете трекеры задач? Поделитесь в комментариях, какой инструмент работает для вас!