Коллеги, если начисление зарплаты — это искусство, то удержания — это высшая математика бухгалтерии. Здесь одно неверное движение — и вот вы уже нарушаете ТК РФ, портите отношения с сотрудником или, что хуже, получаете штраф от приставов.
Сегодня разберемся с самыми частыми видами удержаний: от подотчетных сумм до алиментов. И главное — поговорим о правилах, которые спасают от ошибок.
Какие удержания бывают и в чем их подвохи
1. Возврат подотчетных сумм
Самый, казалось бы, простой вид удержания. Сотрудник не вернул деньги, выданные под отчет. Но и здесь есть нюансы:
- Согласие сотрудника — обязательно! Без его заявления вы не имеете права удерживать сумму из зарплаты. Хотя мне недавно попалась статья, где сказано, что без согласия можно удержать только 20% от зарплаты, если больше удерживаете, то по заявлению. Суммы удержаний по заявлению не ограничены.
- Срок: Удержание можно произвести не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса.
2. Удержания по исполнительным листам (алименты, штрафы, долги)
Здесь бухгалтер выступает в роли исполнителя судебных решений. И ошибки могут быть очень дорогими.
- Размер: Обычно до 50% от заработка, но в исключительных случаях — до 70% (например, по алиментам на несовершеннолетних детей).
- Срок: Удержание нужно производить в день выплаты зарплаты.
- Ответственность: Бухгалтер и компания несут ответственность за неисполнение требований исполнительного документа.
3. Добровольные удержания в пользу третьих лиц
Например, по заявлению сотрудника мы можем перечислять часть его зарплаты в пользу третьих лиц: кредит, ипотеку, оплату сотовой связи.
- Основание: Письменное заявление сотрудника с указанием точной суммы или процента.
- Важно: Такое удержание производится после удержания НДФЛ.
4. Удержание за неотработанные дни отпуска
Классическая и болезненная ситуация при увольнении.
- Когда можно: Только если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск.
- Расчет: Сумма рассчитывается исходя из количества неотработанных дней.
- Ограничение: Нельзя удерживать сумму по причинам сокращения или ликвидации компании, призывом работника на военную службу
Главные правила, которые спасают меня от ошибок
1. Соблюдаем очередность — это закон!
Если у сотрудника несколько видов удержаний, действует строгая очередность:
- Первая очередь: Исполнительные листы (алименты, возмещение вреда).
- Вторая очередь: Удержания по инициативе работодателя (возмещение ущерба, не возвращенные подотчетные суммы).
- Третья очередь: Все остальные удержания, включая добровольные.
2. Следим за лимитом
Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20% от зарплаты. А в случаях, предусмотренных федеральным законом, — 50%. Исключение — удержания по нескольким исполнительным листам (до 70%).
3. Документируем всё
Каждое удержание должно иметь железобетонное основание:
- Исполнительный лист с реквизитами и печатью
- Заявление сотрудника на добровольное удержание
- Приказ руководителя об удержании недостачи
Ошибки, которые дорого стоят: Реквизиты и сроки
Можно идеально рассчитать сумму удержания, но допустить две роковые ошибки, которые сведут на нет всю работу.
Ошибка 1: Неверные реквизиты — деньги ушли в никуда
Особенно это касается платежей по исполнительным листам приставам.
- УИН (Уникальный идентификатор начисления) — это ваш пропуск для быстрой и правильной разноски платежа. Если он указан неверно или отсутствует, деньги зависнут на счете ФССП как «невыясненные».
- Последствия: Приставы не зачтут платеж, будут продолжать начислять пени, а вам придется писать заявления, разыскивать платеж и доказывать, что вы платили. Это недели, а иногда и месяцы нервотрёпки.
- Вывод: Перепроверяйте реквизиты в каждом новом постановлении! Они могут меняться.
Ошибка 2: Пропуск сроков — прямой путь к штрафам
Бухгалтер в этой цепочке — не пассивный исполнитель, а ответственное звено.
- При получении исполнительного листа вы обязаны немедленно удержать деньги из ближайшей зарплаты и перечислить их в течение трех дней после выплаты.
- При увольнении сотрудника, по которому открыто исполнительное производство, не позднее следующего дня после увольнения уведомить об этом судебного пристава-исполнителя и вернуть ему исполнительный документ с отметкой о всех произведенных удержаниях.
- Последствия пропуска: Штрафы на компанию по ст. 17.14 КоАП РФ (для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.). А также штраф лично на бухгалтера.
Вывод:
Работа с удержаниями — это как вождение по правилам дорожного движения. Если знать все знаки и ограничения, можно доехать без проблем. Но даже идеальное знание ПДД не спасет, если вы вовремя не заправитесь или перепутаете адрес. Так и здесь: безупречный расчет — это только половина дела. Вторая половина — это дотошная проверка "куда" и железное соблюдение "когда".
Опрос для читателей:
С какими удержаниями вы сталкиваетесь чаще всего?
- ⚖️ Исполнительные листы (алименты, штрафы)
- 💼 Возврат подотчетных сумм
- 📝 Добровольные удержания по заявлениям сотрудников
- 🏖️ Удержания за неотработанный отпуск
- 🔍 Со всеми понемногу, уже выработал свою систему
P.S. А какой самый сложный случай по удержаниям был в вашей практике? Жду ваши истории в комментариях — вместе разберемся в спорных ситуациях!