Как работать с текстом внутри фигур и SmartArt в Word — пошаговый гид по визуальной структуре. Полное руководство по работе с текстом внутри фигур и инструментом SmartArt в Microsoft Word. Узнайте, как создавать и редактировать схемы, управлять слоями, выравниванием и визуальной логикой документа. Продолжаем серию материалов о фигурах и объектах в Word.
В первой части мы научились вставлять и редактировать фигуры. Теперь разберёмся, как добавить в них текст, использовать SmartArt и управлять несколькими объектами так, чтобы документ выглядел профессионально.
Многие пользователи не знают, что Word позволяет делать сложные визуальные схемы — с многоуровневыми блоками, стрелками и взаимосвязями, — без помощи PowerPoint. Всё это возможно прямо внутри документа.
🧩 Добавление текста в фигуру
Иногда фигура — это просто рамка или акцент, а иногда — полноценный элемент со смыслом.
Чтобы добавить текст внутрь фигуры:
1️⃣ Кликните правой кнопкой мыши по фигуре.
2️⃣ Выберите пункт Добавить текст.
3️⃣ Введите нужный текст — Word автоматически разместит его по центру.
После этого текст становится частью объекта, и вы можете применять к нему стандартное форматирование: шрифт, цвет, размер, выравнивание, отступы.
💡 Точные настройки текста
Чтобы текст выглядел аккуратно, настройте отступы и положение.
1️⃣ Выделите фигуру.
2️⃣ Перейдите в Формат фигуры → Параметры текста → Поля внутри фигуры.
3️⃣ Установите равные отступы (например, по 0,2 см со всех сторон).
Вы также можете изменить вертикальное выравнивание — чтобы текст стоял сверху, посередине или внизу фигуры.
Для этого откройте Главная → Абзац → Выравнивание по вертикали.
💡 Совет: если вы делаете карточки или таблицы, используйте выравнивание по центру. Это визуально уравновешивает страницу.
✍️ Стиль текста внутри фигур
Текст внутри фигуры можно стилизовать отдельно от основного текста документа. Для этого:
- Задайте цвет текста, который контрастирует с цветом фигуры.
- Добавьте тень или свечение (вкладка Формат → Эффекты текста).
- Используйте жирное начертание для акцентов.
Например:
- Голубая фигура — белый текст.
- Серая фигура — чёрный текст.
- Оранжевая фигура — тёмно-синий текст.
Главное правило — контраст, но без кричащих сочетаний.
📏 Как выровнять текст и фигуры
Если вы используете несколько фигур с текстом (например, шаги алгоритма), вы можете быстро выровнять их между собой.
1️⃣ Выделите все фигуры с текстом.
2️⃣ На вкладке Главная → Упорядочить → Выровнять выберите:
По верхнему краю — если все фигуры на одной линии.
По центру — если вертикально выстраиваете блоки.
3️⃣ Чтобы сделать интервалы одинаковыми, выберите Равномерно по горизонтали.
💡 Профессиональный приём: включите направляющие (Вид → Сетка и направляющие). Это поможет точно расставить блоки.
🧱 Работа со слоями объектов
Когда в документе много фигур, изображений и надписей — всё начинает накладываться. В Word каждый объект находится на своём слое — как в Photoshop. Вы можете управлять слоями вручную:
- Переместить вперёд — делает объект видимым поверх остальных.
- Переместить назад — отправляет под другие элементы.
- На передний план / На задний план — крайние позиции.
Чтобы сделать это:
1️⃣ Кликните по фигуре.
2️⃣ На вкладке Формат → Упорядочить выберите нужную команду.
Если элементов много — используйте Область выделения.
🗂 Область выделения — навигация по объектам
Один из самых полезных инструментов. Активируется через Главная → Упорядочить → Область выделения. В появившемся списке отображаются все объекты документа — фигуры, картинки, текстовые поля. Здесь можно:
- скрыть или показать элемент;
- переименовать его (дважды кликните по названию);
- изменить порядок слоёв.
💡 Совет: если вы работаете с десятками объектов — переименовывайте их (например: «Блок 1», «Стрелка 3»). Это экономит массу времени.
🧠 Что такое SmartArt и зачем он нужен
SmartArt — это инструмент для создания готовых схем: списков, процессов, иерархий, циклов. Он позволяет за секунды оформить логическую структуру без ручного рисования фигур. Вставка SmartArt:
1️⃣ Перейдите во вкладку Вставка → SmartArt.
2️⃣ Выберите категорию:
Список — для пунктов.
Процесс — для пошаговых инструкций.
Иерархия — для структурных схем.
Цикл — для повторяющихся процессов.
3️⃣ Нажмите ОК — схема вставится в документ.
⚙️ Редактирование SmartArt
После вставки появится область слева — туда вводится текст для всех блоков схемы. Нажимаете Enter — добавляется новый элемент. Стрелки вверх/вниз перемещают элементы. Каждый блок можно редактировать:
- менять цвет;
- добавлять эффекты (тень, градиент, свечение);
- увеличивать или уменьшать размеры.
💡 Совет: выбирайте минималистичные стили SmartArt — чем проще, тем профессиональнее выглядит документ.
🎨 Стили и цвета SmartArt
Word предлагает несколько встроенных стилей:
- Цветная заливка — выделяет каждый элемент своим цветом.
- Однотонная схема — все элементы одного цвета, но с разной насыщенностью.
- Градиентная заливка — визуально подчёркивает движение или иерархию.
Чтобы изменить стиль, кликните по схеме → Конструктор SmartArt → Стили SmartArt.
🧩 Пример: создаём схему «Этапы проекта»
1️⃣ Вставьте SmartArt типа Процесс.
2️⃣ Введите шаги:
Анализ
Разработка
Тестирование
Запуск
3️⃣ Настройте цвета: плавный переход от синего к зелёному.
4️⃣ Добавьте стрелку справа для акцента.
Теперь у вас визуальная схема, понятная даже без пояснений.
📘 SmartArt vs фигуры: что выбрать
Если вам нужно гибко кастомизировать дизайн — используйте фигуры. Если важна скорость и готовая логика — SmartArt. Комбинируйте оба инструмента: например, SmartArt для структуры, а фигуры — для визуальных акцентов.
🔔 Подписывайтесь, чтобы не пропустить следующую часть
В следующей статье мы разберём работу с диаграммами в Word — как добавлять, редактировать и форматировать их для отчётов и презентаций.
Подписывайтесь на канал и напишите в комментариях, какие типы схем и SmartArt вы чаще используете. Ваши отклики помогают развивать проект и выбирать темы, которые действительно нужны!
🪄 Практические советы
- Не перегружайте SmartArt текстом — максимум 5–7 пунктов.
- Следите за контрастом текста и фона.
- Используйте одинаковые стили для всей схемы.
- Если схема большая — растяните страницу в альбомную ориентацию.
💬 Итоги
Теперь вы умеете:
✅ Добавлять и редактировать текст внутри фигур.
✅ Управлять слоями объектов.
✅ Работать с панелью выделения.
✅ Создавать логические схемы с помощью SmartArt.
Это мощный набор инструментов, который превращает ваш документ из обычного текста — в понятный визуальный материал.
✍️ Напишите в комментариях
Какие схемы вы чаще используете в Word — иерархию, процессы, циклы? Поделитесь опытом — а я соберу лучшие идеи для примеров в Части 3 (диаграммы и визуализация данных).