Привет, друзья! Я Светлана — коуч, работающий по стандартам ICF. Здесь мы общаемся на «ты».
Вопрос о том, как всё успевать, не из тех, на которые можно ответить одним предложением. Если совсем коротко — никак! 😄 Но если чуть подробнее, то я могу поделиться несколькими лайфхаками, которые помогут справляться с большинством поставленных задач.
В этой статье я делюсь своим опытом. Помните: то, что подходит одному человеку, может не подойти другому. Я перепробовала огромное количество способов, чтобы найти тот, который подойдёт мне. В итоге изобрела свой. Предлагаю и вам пробовать разные варианты — что-нибудь да «выстрелит»! ✨
1. Правильно расставляйте приоритеты.
Скажу по секрету: самое главное — правильно расставлять приоритеты в своих задачах. Пока ты делаешь что угодно, но не то, в чём хочешь развиваться, ты остаёшься на месте.
Первая рекомендация: найди для себя самый подходящий способ выбора приоритетов. Вот несколько вариантов:
• «колесо баланса»;
• разделение задач на «срочное и важное»;
• метод трёх точек;
• проверка ценностей и другие подходы.
Все эти варианты (и даже больше) ты сможешь найти в интернете — экспериментируй и выбирай то, что подойдёт тебе больше всего.
Я, например, ориентируюсь на ценности. Если поставленная задача соответствует хотя бы одному пункту из моего списка ценностей, значит, это то, что мне нужно сделать. Представьте, что ваши ценности — это компас, который указывает путь в мире задач и дел! 🧭
2. Освой тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — штука непростая, но без него никуда! Если ты не запланировал что-то сделать, то, скорее всего, этого и не сделаешь. Обязательно найдутся другие задачи, которые не хочется выполнять, но которые надо сделать срочно. Или ты можешь «слить» время на простые удовольствия: просмотр сериалов, посиделки с алкоголем или вкусный обед.
Есть разные подходы к тайм-менеджменту:
• Можно планировать всё по времени — этот метод подойдёт тем, кто живёт по расписанию.
• Я же предпочитаю планировать только важные задачи и конкретные мероприятия (например, сессии, посещение врача, родительские собрания).
Где планировать?
Я люблю ежедневники, но в эпоху технологий таскать с собой бумажный ежедневник не очень удобно. Чаще в руках у нас смартфон, поэтому всю основную информацию можно заносить:
• в заметки;
• в личный чат в Telegram;
• сразу в календарь (если есть конкретная дата выполнения задачи).
К тому же редактировать электронные записи гораздо проще, чем переписывать одно и то же на каждый день, если ты не успеваешь что-то сделать или планы изменились.
3. Планируйте следующий день с вечера.
Реальность такова, что планы больше чем на неделю придётся переписывать с вероятностью 100 %. Поэтому лучше сесть вечером и спланировать все важные дела на завтра, чем тратить время на длительные планы. Представьте себе, что вы — режиссёр своего дня, который каждый вечер пишет сценарий на завтра! 🎥
4. Записывай все важные мысли.
Информация, которая находится только в голове, отнимает много энергии. Ты постоянно думаешь: «Вот бы сделать…» или «Надо сделать…». На поддержание «висящих» задач, которые тянутся ещё с прошлого года, тратится очень много энергии.
Если ты будешь записывать все важные мысли, а потом постепенно переносить их в реальность, то у тебя освободится больше энергии для дел. Представь, что твой мозг — это шкаф, в котором царит хаос. Когда ты записываешь задачи, ты словно наводишь порядок в этом шкафу, и искать нужные вещи становится гораздо проще! 🏢
5. Делегируй или оптимизируй задачи.
Дела, которые отнимают много времени, но никак не продвигают тебя к мечте, лучше делегировать. Но если делегирование пока недоступно, попробуй оптимизировать задачи: сделай так, чтобы они занимали меньше времени.
Например:
• готовь сразу на несколько дней, а не порционно;
• используй современные устройства: стиральные и сушильные машины, посудомойки, мультиварки, роботы-пылесосы и прочее.
Представьте, что вы шеф-повар, который ищет самые эффективные способы приготовления блюд — вот так и с домашними делами! 🍲
6. Откажись от «пожирателей времени».
Если хочешь больше успевать, зачем смотреть сериалы по три часа в день? Может, стоит пересмотреть свои привычки и найти более продуктивные занятия?
7. Больше отдыхай.
Как бы парадоксально это ни звучало, чтобы больше успевать, нужно больше отдыхать. Если постоянно себя загонять, когда-то энергия на дела закончится, и ты будешь лежать как тюлень, не в силах подняться с дивана. А ещё есть риск заболеть — психосоматику никто не отменял. 😴
8. Не начинай новую жизнь с понедельника.
Не пытайся резко изменить свою жизнь — меняй её понемногу. Когда одно изменение приживётся, добавляй что-то новое. Сила воли — это батарейка: когда она разрядится, ты всё бросишь и будешь себя ругать, что ни на что не способен.
Представь, что ты садовник, который выращивает сад своей жизни. Ты не можешь посадить все деревья сразу — нужно делать это постепенно, чтобы ухаживать за каждым и видеть, как они растут. 🌱
9. Начни с мышления.
А вообще, если хочешь что-то изменить в своей жизни, начни с мышления. Для начала… подпишись на мой канал — потеряешь ведь! 😉
Твоя жизнь — твой выбор.
С уважением, коуч ICF Светлана.
P.S. А какие лайфхаки чтобы все успевать есть у тебя? Пиши в комментариях.