Командам малого и среднего бизнеса нужен простой онлайн‑задачник:
чтобы вести списки и канбан, назначать роли и права, обсуждать задачи,
прикреплять файлы, не терять сроки и видеть план по календарю или Ганту.
Частая боль — разрозненные инструменты, слабые уведомления, отсутствие
мобильных приложений и отчётов, сложный импорт из Trello/Jira. Плюс
запрос на тайм‑трекер, интеграции (календари, Telegram/Slack) и русскую
локализацию с хранением данных в РФ или on‑prem.
Системы управления задачами эволюционировали от простых списков к
платформам «всё в одном»: задачи, проекты, документооборот, коммуникации
и аналитика.
Я протестировал онбординг и ежедневную работу в популярных сервисах,
сравнил интерфейс, мобильные версии, уведомления, интеграции, тарифы и
сценарии для команд. Рейтинг основан на практике, сравнении и анализе
заявленных возможностей.
Короткий список сервисов
Ниже — подробный разбор: чем удобен каждый инструмент, какие фишки и тарифы есть и где он уместен в командной работе.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
Strive объединены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список»,
«Календарь», «Гант», есть чат, тайм‑трекер, интеграции и
on‑premise‑версия для компаний. Сервис ориентирован на SMB, агентства,
онлайн‑школы, строительство, ритейл и ИТ, с акцентом на хранение данных в
РФ.
Вошёл в рейтинг за связку «задачи + база знаний + коммуникации»,
поддержку календаря/Ганта и on‑prem, а также интеграции и импорт из
популярных систем.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- База знаний с тестами и PDF‑экспортом
- Чаты в задачах, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Тайм‑трекер и отчёты
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России; коробочная версия (Windows/Linux)
- Мобильные приложения iOS/Android
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный — до 10 пользователей; «На двоих» — 1 000 ₽/мес за
аккаунт; «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей);
«Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+); on‑prem — от 100 пользователей, цена
по расчёту. Оплата по счёту или картой.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер. Совмещает личный
ежедневник и корпоративный менеджер задач: задачи и подзадачи, метки,
статусы, вложения, офлайн‑режим, синхронизация, тайм‑трек, повторы и
напоминания. Поддерживаются «Список», «Календарь», «Канбан‑доска», есть
CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise с SSO/Active Directory.
Кроссплатформенный (Windows, macOS, iOS, Android, веб).
Вошёл в рейтинг за сочетание личного и командного сценариев, офлайн‑режим и коробочную версию с корпоративными возможностями.
- Задачи/подзадачи, метки, файлы, ссылки, история изменений
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM: заявки, база клиентов, рассылки
- Тайм‑трекер и учёт трудозатрат
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API и маркетплейс расширений
- Коробочная версия с поддержкой AD/SSO
Регион: Россия.
Тарифы: Бесплатный (ограничения по задачам/проектам/доскам),
«Премиум» 3 199 ₽/год (личное), «Бизнес» 4 999 ₽/год за пользователя (от
2 пользователей). Оплата картой или по счёту; также через магазины
приложений.
Trello
Trello — визуальный сервис Kanban: доски, списки, карточки с
описаниями, чек‑листами, сроками, вложениями, метками, комментариями и
участниками. Функциональность расширяется через Power‑Ups и виды
представления: календарь, таймлайн, таблица, dashboard. Доступен в вебе,
мобильных и настольных приложениях.
Вошёл в рейтинг за низкий порог входа и гибкую кастомизацию процессов через Power‑Ups и автоматизации.
- Доски/списки/карточки с настраиваемыми полями
- Автоматизация без кода: правила, триггеры, расписания
- Интеграции: Slack, Google Drive, Jira и др.
- Режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard
- Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
Регион: Австралия.
Тарифы: Free ($0), Standard ($5/польз./мес при годовой), Premium
($10), Enterprise ($17.50). Оплата картой, для Enterprise доступны
переводы/счета; PayPal — по регионам.
Asana
Asana — платформа управления работой: задачи, проекты, списки,
канбан, календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели. Есть автоматизация
(Rules), шаблоны, отчёты и интеграции (Google Workspace, Slack, MS
Teams, Zoom, Jira, GitHub и др.). Поддерживаются SSO/SCIM и расширенное
администрирование. Интерфейс переведён, включая русский.
Вошла в рейтинг за масштабируемость, автоматизацию процессов и развитую экосистему интеграций.
- Список/доска/календарь/таймлайн/Гант
- Rules, формы, шаблоны, bundles
- Портфели и цели (OKR)
- Дашборды и аналитика загрузки
- Широкий каталог интеграций и API
- Управление доступами, SSO/SCIM
Регион: США.
Тарифы: Free ($0), Starter ($10.99 год), Advanced ($24.99 год),
Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата картой, PayPal (доступность
зависит от страны); для крупных годовых подписок — счета/переводы.
ClickUp
ClickUp — платформа для задач и проектов: списки, канбан, Гант,
календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы. Поддерживает
подзадачи, формы, автоматизации, отчёты и интеграции (Slack, Google
Workspace, GitHub, Zoom и др.). Настраиваются права, статусы и
представления.
Вошёл в рейтинг за универсальность, широту представлений и гибкую кастомизацию через ClickApps и автоматизации.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- 15+ видов: канбан, список, календарь, Гант и др.
- Документы, совместное редактирование, чат
- Тайм‑трекер и отчёты
- Дашборды, контроль ресурсов, зависимости
- Интеграции и API, ClickApps; функции AI
Регион: США.
Тарифы: Free Forever ($0), Unlimited ($7 при годовой), Business ($12
при годовой), Enterprise — по запросу. Оплата по счёту или банковскими
картами.
Monday.com
monday.com — Work OS для организации процессов без кода: доски с
настраиваемыми столбцами, визуализации (таблицы, канбан, Гант,
календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции с 200+
сервисами. Есть учёт времени, аналитика и AI‑помощник. Доступна русская
локализация.
Вошёл в рейтинг за гибкую визуализацию, автоматизации и широкие интеграции в одном окне.
- Гант, таймлайн, календарь, канбан, дашборды
- Управление загрузкой (workload), зависимости, baseline
- Шаблоны проектов
- Автоматизации и интеграции (Slack, Jira и др.)
- Учёт времени, отчёты
- Безопасность корпоративного уровня
Регион: Израиль.
Тарифы: Free (€0, до 2 чел.), Basic (€9), Standard (€12), Pro (€19),
Enterprise — по запросу. Оплата картой/PayPal; по счёту — для Enterprise
при соблюдении условий.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты
план‑факт, трекинг времени (в т.ч. ML‑подсказки), CRM‑функции и
аналитика. Поддерживаются пользовательские поля, приватность и ролевые
права. Есть веб/десктоп/мобильные приложения; интерфейс RU/EN.
Вошёл в рейтинг за прозрачную командную коммуникацию в карточках, развитые отчёты и варианты развертывания (облако и on‑prem).
- Канбан с подзадачами, тегами, сроками, файлами
- Чаты в задачах, лента активности
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трекер (в т.ч. ML‑подсказки), расчёт ЗП по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Роли и права; кастомные поля и ID задач
- Интеграции: Trello/Jira/Asana, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Albato, API, Webhooks
Регион: Россия.
Тарифы: облако — первые 10 пользователей бесплатно; с 11‑го — 495
₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год), on‑prem с
SSO/2FA/AD. Оплата: карта, T‑pay, СБП, счёт для юрлиц.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы: задачи, проекты, документы и CRM
в едином окне. Два режима — «Фокус» (личное планирование) и «Доска»
(канбан для команды). Есть подзадачи, чек‑листы, метки, приватность,
база знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты, недельное
планирование и интеграции (календари, облака, мессенджеры, импорт из
Trello/Asana/Jira/CSV). Веб, iOS/Android и десктопы; интерфейс RU/EN.
Вошёл в рейтинг за «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki), удобный UX и готовые интеграции для ежедневной командной работы.
- «Фокус» и «Доска»; канбан, списки, подзадачи
- CRM: воронки, сделки, контакты
- Wiki с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Портфели, приватные проекты/задачи, роли и гости
- Интеграции: календари, облака, Telegram/VK/Slack, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Приложения: веб, iOS/Android, Windows/macOS/Linux
Регион: Россия.
Тарифы: Free (0 ₽, до 5 человек), Lite (от 199 ₽/польз./мес), Pro (от 399 ₽), Business (от 450 ₽). Оплата по счёту или картой.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть экосистемы Яндекс 360 для бизнеса: управление
задачами и проектами, Agile‑доски, спринты, диаграмма Ганта,
автоматизация (триггеры, макросы, шаблоны), учёт времени и статистика.
Есть миграция из других систем, API, интеграции с сервисами Яндекса и
инструменты разработчика (GitHub, CI/CD). Веб и мобильные приложения.
Вошёл в рейтинг за глубокую интеграцию с Яндекс 360 (почта, диск,
календарь, коммуникации) и развитую автоматизацию рабочих процессов.
- Очереди, поля, статусы, роли и права
- Kanban‑доски, спринты, backlog
- Гант, отчёты, дашборды
- Уведомления, подписки, мобильные приложения
- Миграция из других систем, публичное API
- Интеграция с Яндекс 360; поддержка SSO (SAML)
Регион: Россия.
Тариф: Трекер — 440 ₽/польз./мес; также доступен в пакетах Яндекс 360
для бизнеса (цена зависит от тарифа). Оплата по счёту или картой.
Kaiten
Kaiten — система визуального управления по Agile/Kanban: доски,
Scrum/бэклог/спринты, user story map, аналитика и автоматизации. Есть
диаграмма Ганта, планирование ресурсов, роли и права, wiki/документы,
уведомления (email, Telegram, Slack) и on‑premise для Linux.
Предлагается бесплатный тариф.
Вошёл в рейтинг за гибкость настройки процессов, масштабируемость и развитые интеграции с популярными инструментами.
- Kanban и Scrum: бэклог, спринты, story map
- Гант, планирование ресурсов
- Автоматизации: триггеры и правила
- Тайм‑трекер и отчёты; сотни Agile‑метрик
- Роли, доступы, статусы; шаблоны процессов
- Wiki и встроенные документы
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion/Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD
- On‑premise‑версия для Linux
Регион: Россия.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/польз./мес (до 5 пользователей). Старт — от
185 ₽/польз./мес (до 15). Стандарт — от 430 ₽/польз./мес (до 250).
Бизнес — от 580 ₽/польз./мес (до 250). Оплата по счёту или картой.
FAQ
Какие представления задач важны для командной работы?
Списки, канбан‑доски, календарь и диаграмма Ганта помогают видеть и
текущие задачи, и сроки/зависимости. Для Agile‑процессов полезны бэклог,
спринты и таймлайны.
Нужен ли тайм‑трекер внутри таск‑менеджера?
Если важно учитывать трудозатраты и строить отчёты план‑факт,
удобнее, когда тайм‑трекер встроен: проще связывать время с задачами и
видеть статистику.
Какие интеграции проверять в первую очередь?
Календари (Google/Яндекс/Apple), мессенджеры (Telegram/Slack),
хранилища (Google Drive/Dropbox), а также импорт из Trello/Jira/Asana и
API для автоматизаций.
Когда выбирать on‑premise?
Когда требуется хранить данные на своих серверах, использовать
корпоративную авторизацию (SSO/AD) и настраивать систему под внутренние
требования.
Чем полезны базы знаний и встроенные документы?
Они позволяют хранить регламенты, инструкции и контент рядом с
задачами, снижая переключения между инструментами и упрощая онбординг.
Как понять, что уведомления настроены корректно?
Проверьте push/email/мессенджеры, подписки на задачи/доски/проекты и
фильтры, чтобы команда получала только релевантные сигналы без шума.
Что критично на мобильных платформах?
Полноценная работа с задачами, комментарии, вложения и корректные
уведомления. Важно, чтобы мобильные клиенты поддерживали ключевые
сценарии из веба.
Как оценить готовность к масштабированию?
Наличие ролей и прав, автоматизаций, отчётов и интеграций, а также стабильность работы при росте проектов и пользователей.
Зачем нужны роли и права доступа?
Они ограничивают видимость и действия в проектах, помогают соблюдать регламенты и безопасно подключать внешних гостей.
Когда стоит комбинировать несколько инструментов?
Если нужен специализированный модуль (например, CRM или wiki), а в
текущем сервисе он отсутствует — объедините через интеграции или API.
Заключение
Выбирайте по задачам команды: нужны ли Гант и спринты, встроенный
тайм‑трекер, wiki/документы, on‑prem и интеграции с вашими сервисами.
Проверьте онбординг, мобильные клиенты и отчёты — инструмент должен
снижать хаос, а не добавлять слой ручной работы. А вы уже нашли свой
идеальный инструмент?