Когда задачи сыпятся с мессенджеров, почты и звонков, первым страдает
спокойствие: забытые дедлайны, дубли, бесконечные напоминания самому
себе. Решение — выбрать мобильный таск-менеджер с нормальной
синхронизацией и базовыми инструментами: подзадачи, чек-листы,
уведомления, удобные представления (список, канбан, календарь) и
офлайн-режим.
Мобильные менеджеры задач прошли путь от простых списков к
полноценным системам для личного и командного планирования с
календарями, виджетами и интеграциями. Сегодня важны нативные приложения
на iOS/Android, быстрый ввод и стабильная работа в пути.
Я системно тестирую таск-менеджеры на смартфоне — от онбординга до
регулярной работы в команде. Этот рейтинг основан на личном опыте,
сравнении и анализе популярных решений: я смотрю на мобильные версии,
синхронизацию, уведомления, представления задач и стоимость.
Короткий список сервисов
Ниже — подробный разбор: что дают мобильные приложения, какие
представления и интеграции доступны, как устроены тарифы и кому какой
инструмент подходит.
Strive
Strive — российская платформа, объединяющая таск-менеджер, базу
знаний с тестами и внутреннюю коммуникацию. Поддерживаются представления
«Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант», есть чат, тайм-трекер,
интеграции и on-premise-версия. Сервис ориентирован на SMB, агентства,
онлайн‑школы, строительство, ритейл и ИТ. Хранение данных — в РФ.
В рейтинге за сильную мобильную составляющую, представления задач и связку «задачи + знания + коммуникация» в одном приложении.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Уведомления (браузер, смартфон, Telegram), история изменений
- Чаты в задачах, файлы и реакции
- Тайм-трекер и отчёты
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Коробочная версия; мобильные iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей); «На двоих» — 1
000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя); «Команда» — 3 375 ₽/мес за
аккаунт (до 15 пользователей); «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+);
On-prem — от 100 пользователей по расчёту. Оплата: по счёту или
банковская карта.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер для личного и
командного применения. Поддерживает задачи и подзадачи, метки, статусы,
вложения, офлайн-режим, синхронизацию, тайм‑трек, повторы и напоминания.
Есть «Список», «Календарь» и «Канбан», CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и
on‑premise c SSO/AD. Кроссплатформенный: Windows, macOS, iOS, Android и
веб.
В рейтинге за устойчивую синхронизацию, офлайн‑режим и сочетание личного планировщика с командной работой.
- Задачи/подзадачи, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM‑модуль, повторы и напоминания
- Тайм‑трекер, офлайн с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API и маркетплейс; коробочная версия с AD/SSO
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Бесплатный 0 ₽/год (лимиты на задачи/проекты/доски);
«Премиум» — 3 199 ₽/год; «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя.
Доступны разные способы оплаты, включая карты и счёт.
ClickUp
ClickUp — платформа для задач и проектов: списки, канбан, Гант,
календари, цели, таймлайны, напоминания и документы. Поддерживаются
подзадачи, формы заявок, автоматизации, отчёты и интеграции с внешними
сервисами. Можно настраивать права доступа, статусы, шаблоны и
представления.
В рейтинге за широкий функционал, гибкость настройки и аналитику.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Вложенные подзадачи, чек‑листы, поля, приоритеты
- 15+ режимов просмотра: канбан, список, календарь, Гант
- Трекер времени и отчёты
- Docs, совместное редактирование, Whiteboards
- Дашборды, Workload, цели
- Автоматизации и ClickApps
- Интеграции и API; AI‑функции
Регион: США — могут возникнуть проблемы в РФ.
Тарифы: Free Forever — $0; Unlimited — $7/польз./мес (год); Business —
$12/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата картой или по
счёту.
Freedcamp
Freedcamp — платформа для проектов и совместной работы. Есть Task
Board (Kanban), Гант, календарь с синхронизацией, тайм‑трекер,
milestones, обсуждения, Wiki, файлы, Invoices и CRM. Бесплатный план — с
безлимитными пользователями, проектами и хранилищем.
В рейтинге за сильный бесплатный тариф и модульный подход, полезный фрилансерам и небольшим командам.
- Задачи/подзадачи, списки, метки, приоритеты
- Канбан и списковый вид, календарь и события
- Диаграмма Ганта (зависимости, автопланирование — на платных)
- Тайм‑трекер и учёт времени
- Обсуждения, Wiki, Issue Tracker
- CRM/Invoices (на платных), шаблоны, кастомные поля
- Интеграции: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in
- Веб + мобильные iOS/Android
Регион: США — могут возникнуть проблемы в РФ.
Тарифы: Free — $0; Pro — от $1.49/польз./мес (год); Business — от
$7.49/польз./мес (год); Enterprise — от $16.99/польз./мес (год). Оплата
картой или PayPal; банковский перевод по запросу при годовой оплате.
nTask
nTask — облачная платформа для управления проектами и командами.
Поддерживает проекты и подзадачи, Kanban, Гант с зависимостями, трекинг
времени и таймшиты, встречи с повесткой, учёт рисков и инцидентов. Есть
комментарии, файлы, повторяющиеся задачи, поля и рабочие пространства;
интеграции через Zapier.
В рейтинге за сочетание задач, времени, митингов и рисков в одном мобильном инструменте (iOS/Android).
- Задачи, подзадачи, повторения
- Канбан и Гант (drag‑and‑drop)
- Тайм‑трекер и таймшиты
- Встречи: повестка, заметки, action items
- Issue Tracking и Risk Management
- Комментарии, файлы, уведомления
- Поля/статусы, несколько workspace
- Отчёты и аналитика; интеграции через Zapier, Google Calendar
- Веб + iOS/Android
Регион: США — могут возникнуть проблемы в РФ.
Тарифы: Free (до 5 пользователей); Premium — $3/польз./мес (год);
Business — $8/польз./мес (год); Enterprise — по запросу. Оплата
банковской картой, автопродление.
Smartsheet
Smartsheet — платформа для управления рабочими процессами с
таблицами, панелями и дашбордами, а также no‑code автоматизацией.
Поддерживает отображения Grid, Kanban, календарь и Гант, совместную
работу и отчётность. Есть мобильный доступ.
В рейтинге за масштабируемость, отчётность и визуализацию задач в разных представлениях.
- Grid, Kanban, календарь, диаграмма Ганта
- Проекты и портфели, зависимости, ресурсы
- No‑code автоматизации
- Дашборды и визуальные отчёты
- Совместное редактирование и уведомления
- Мобильные приложения и уведомления
Регион: США — могут возникнуть проблемы в РФ.
Тарифные уровни: Free — 0 €; Deliver — 10.99 €/польз./мес (год); Grow
— 19.99 €/польз./мес (год); Scale — по запросу; Enterprise — по
запросу. Оплата доступна картами и через другие способы, зависящие от
страны выставления счёта.
Weeek
WEEEK — российская платформа совместной работы: задачи, проекты,
документы и CRM. Есть режим «Фокус» для личного планирования и «Доска»
(Kanban) для команд. Поддерживает подзадачи, чек‑листы, метки, вложения,
приватность, базу знаний с блочным редактором, тайм‑трекер, отчёты и
недельное планирование; интеграции с календарями и мессенджерами, API.
В рейтинге за мобильные приложения, два режима работы (личный/командный) и связку «задачи + CRM + Wiki».
- «Фокус» и «Доска» (Kanban)
- Подзадачи, чек‑листы, метки, файлы
- CRM: воронки, сделки, контакты
- База знаний с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Портфели, приватные проекты/задачи, роли, гости
- Интеграции: календари, Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack, импорт, API
- Веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек); Lite — от 199
₽/польз./мес; Pro — от 399 ₽/польз./мес; Business — от 450 ₽/польз./мес.
Оплата: по счёту или банковская карта.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты
план‑факт, трекинг времени (включая ML‑подсказки), CRM‑функции и
аналитика. Поддерживаются пользовательские поля, приватность, роли,
импорт/интеграции; веб, десктоп и мобильные приложения.
В рейтинге за наглядность процессов, удобные чаты в карточках и мобильные приложения.
- Канбан‑доски, подзадачи, теги, сроки, файлы
- Чаты в задачах, лента активности
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трек (в т.ч. ML‑подсказки), расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Кастомные поля, роли, уникальные ID
- Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Drive, API, Webhooks, Albato
- Веб, десктоп, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно; с 11‑го — 495
₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год). Платформа — цена
по запросу. Оплата: карты, T‑pay, СБП, счёт для юрлиц.
SingularityApp
SingularityApp — российский таск‑менеджер и планировщик по GTD для
личной и командной продуктивности. Поддерживает проекты и подпроекты,
задачи и подзадачи, чек‑листы, теги/контексты, приоритеты, повторения и
напоминания, ежедневное/недельное планирование и календарный вид. Есть
фильтры, сохранённые представления, шаблоны, комментарии и история;
кроссплатформенные приложения с синхронизацией.
В рейтинге за чистый интерфейс, логичную иерархию и быстрые операции на мобильных устройствах.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторы, напоминания, календарный вид
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны
- Комментарии, история изменений
- Вложения, быстрый ввод, горячие клавиши
- Облачная синхронизация; русская локализация
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Basic — 0 ₽/мес; Pro — 209 ₽/мес; Elite — 250 ₽/мес. Оплата
доступна банковской картой, через AppStore и по расчётному счёту;
варианты для зарубежных карт.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть Яндекс 360 для бизнеса: таск‑менеджер и
управление проектами со спринтами, досками, Гантом, автоматизацией,
учётом времени и статистикой. Интегрируется с другими сервисами Яндекс
360 (почта, диск, календарь, мессенджер, видеосвязь, документы) и
поддерживает публичный API. Есть мобильное приложение.
В рейтинге за интеграцию с экосистемой Яндекс 360 и гибкую автоматизацию процессов.
- Очереди, поля, статусы, роли и права
- Kanban‑доски, спринты, backlog
- Правила, триггеры, макросы, шаблоны процессов
- Отчёты и дашборды по задачам и загрузке
- Уведомления, подписки; миграция из других систем
- API; веб + мобильные iOS/Android/HarmonyOS
- Интеграция с Почтой, Диском, Календарём, Телемостом, Мессенджером, Документами, Вики и Формами; SSO (SAML)
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Тарифы: Трекер — 440 ₽/польз./мес; также доступен в пакетах Яндекс
360 для бизнеса с ценой по тарифу пакета. Оплата по счёту или банковской
картой.
FAQ
Какие представления задач удобнее на смартфоне?
Для быстрых действий — списки и канбан (перетаскивание). Для планирования — календарь и Гант. Идеально, когда доступны все три.
Нужен ли офлайн‑режим в мобильном таск‑менеджере?
Да, если вы часто работаете в дороге: офлайн позволяет создавать/редактировать задачи и синхронизироваться позже.
Как понять, хватит ли бесплатного тарифа?
Сверьте лимиты по пользователям, проектам, документам и интеграциям.
Если упираетесь в ограничения — смотрите первый платный план.
Какие уведомления важны?
Пуш на смартфоне, почта и интеграции с мессенджерами. Важен контроль частоты, чтобы не превратить уведомления в шум.
Как переносить задачи из другого сервиса?
Ищите импорт из CSV/JSON и готовые миграции (например, из Trello/Jira/Asana). Перед переносом очистите структуру и статусы.
Чем полезны чек‑листы и подзадачи?
Чек‑листы быстры для простых шагов, подзадачи — для ответственных этапов с исполнителями, сроками и файлами.
Нужен ли трекинг времени?
Полезен для загрузки команды, отчётности и оценки план‑факт. Для личной работы помогает видеть реальные трудозатраты.
Что учитывать командам при выборе?
Мобильные приложения, роли и права, приватность, интеграции, API, отчёты и стабильность синхронизации.
Стоит ли выбирать инструмент с базой знаний/документами?
Да, если важны инструкции и контекст в одном месте: это сокращает переключения и ускоряет онбординг.
Как соотнести цену и функциональность?
Сравните ключевые требования (мобильные, виды, интеграции, лимиты) и стоимость на пользователя. Учитывайте рост команды.
Заключение
Выбирайте мобильный таск‑менеджер под свои процессы: проверьте
приложения на iOS/Android, виды задач, офлайн, уведомления и интеграции.
Начните с бесплатного плана и протестируйте неделю в реальной работе —
это быстро покажет, избавляет ли инструмент от хаоса. А вы уже нашли
свой идеальный инструмент?