Задачи, проекты и документы расползаются по разным приложениям,
уведомления тонут, а на iPhone хочется всё решать быстро и без лишних
касаний. Нужен таск-менеджер с удобным iOS‑клиентом, офлайном, понятными
представлениями задач и синхронизацией с календарями — чтобы личная и
командная работа шли без хаоса.
Тема развивалась от простых списков к экосистемам «задачи + проекты +
документы + коммуникации». Сегодня важны не только канбан и чек-листы,
но и база знаний, отчёты, интеграции и хранение данных.
Я перепробовал популярные решения на iPhone и в вебе: от онбординга
до ежедневной рутины. Рейтинг — результат личного опыта, сравнения и
анализа заявленного функционала и тарифов.
Короткий список сервисов
Далее — подробнее: что умеет каждый сервис на iPhone и в команде, какие есть представления задач, интеграции и ограничения Free.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
ней объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант»,
чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версия для компаний. Мобильные
приложения есть для iOS/Android.
Попал в рейтинг за полноценный набор представлений задач, базу знаний и нативные мобильные приложения с уведомлениями.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Контроль сроков, уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах, тайм-трекер, импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API, on‑prem, хранение данных в России
- iOS/Android, адаптивный веб
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; платные планы с расширениями (интеграции, роли, аналитика), есть on‑prem.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер для личного и
командного использования. Поддерживает задачи/подзадачи, метки,
офлайн-режим, синхронизацию, тайм-трек, повторения, напоминания и импорт
из email. Представления: список, календарь, канбан; есть CRM-модуль,
Telegram-бот, API и on‑prem.
Вошёл в рейтинг за офлайн на iOS, стабильную синхронизацию и сочетание личного планировщика с командными проектами.
- Задачи/подзадачи, делегирование, общие проекты и доски
- Список/календарь/канбан, диаграммы и статистика
- CRM-модуль, напоминания, тайм-трекер
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения
- API, коробочная версия с AD/SSO
Регион: Россия.
Тарифы: бесплатный (ограничения по задачам/проектам); Премиум для личного использования; Бизнес для команд.
Trello
Trello — визуальный сервис Kanban с досками, списками и карточками.
Карточки настраиваются чек-листами, сроками, вложениями и участниками;
есть автоматизации и Power‑Ups для интеграций. Доступны представления
календаря, таймлайна, таблицы и dashboard; приложения — веб, мобильные и
настольные.
Вошёл в рейтинг за простоту визуальной настройки задач и гибкость через Power‑Ups.
- Доски/списки/карточки, чек-листы, сроки, метки, участники
- Автоматизации без кода
- Интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Многоплатформенность
Регион: Австралия.
Тарифы: Free с лимитами на доски и автоматизации; платные планы
Standard/Premium/Enterprise расширяют представления, хранилище и
администрирование.
Asana
Asana — платформа управления проектами с задачами, зависимостями и
прогрессом в виде списка, доски, календаря, таймлайна и Ганта. Есть
автоматизация (Rules), шаблоны, сотни интеграций, портфели и цели,
отчёты и права доступа. Доступны веб и мобильные приложения
(iOS/Android).
Вошла в рейтинг за масштабируемость процессов, автоматизацию и богатые представления задач.
- Список/канбан/календарь/таймлайн/Гант
- Rules, формы, шаблоны, портфели и цели
- Дашборды и аналитика загрузки
- Интеграции и API
- SSO/SCIM и администрирование (на enterprise‑уровне)
Регион: США.
Тарифы: Free для базовых задач; Starter/Advanced с таймлайном,
дашбордами, портфелями и корпоративными интеграциями; Enterprise — по
запросу.
ClickUp
ClickUp объединяет планирование, коммуникацию и аналитику: списки,
канбан, Гант, календари, цели, таймлайны, документы и автоматизации.
Поддерживает подзадачи, формы, дашборды, отчёты, статус‑шаблоны и
интеграции с внешними сервисами.
Вошёл в рейтинг за высокую настраиваемость и широкий набор представлений задач и отчётов.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- 15+ видов: канбан, список, календарь, Гант и др.
- Тайм‑трекер, отчёты, цели, зависимости
- Docs, комментарии, Whiteboards, чат
- Автоматизации, ClickApps, интеграции и API
Регион: США.
Тарифы: Free Forever с базовыми лимитами; планы
Unlimited/Business/Enterprise расширяют хранилище, автоматизации, роли,
безопасность и поддержку.
Freedcamp
Freedcamp — модульная платформа с задачами, Канбан/списком, Гантом,
календарём и тайм‑трекером. Есть Milestones, обсуждения, Wiki, файлы,
Invoices, CRM, настраиваемые поля и статусы. Платформы: веб и мобильные
приложения iOS/Android.
Вошёл в рейтинг за сильный бесплатный план и масштабирование до корпоративного уровня.
- Неограниченные проекты/задачи/пользователи/хранилище в Free
- Канбан, Гант (с зависимостями на платных планах), календарь
- Тайм‑трекер, таймшиты, Issue Tracker, Wiki, CRM
- Интеграции: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in
Регион: США.
Тарифы: Free — $0; Pro/Business/Enterprise добавляют аналитику, интеграции, роли, SSO/SAML и приоритетную поддержку.
SingularityApp
SingularityApp — таск-менеджер по GTD: проекты/подпроекты,
задачи/подзадачи, чек‑листы, теги/контексты, приоритеты, повторы и
напоминания. Есть ежедневное/недельное планирование, календарный вид,
шаблоны, история изменений и синхронизация между устройствами.
Вошёл в рейтинг за акцент на личную продуктивность, чистый интерфейс и гибкую иерархию задач.
- GTD‑подход: «входящие → обработка → исполнение»
- Фильтры, сохранённые представления, шаблоны
- Вложения, комментарии, история изменений
- Настольные и мобильные приложения с облачной синхронизацией
Регион: Россия.
Тарифы: Basic — бесплатно; Pro/Elite добавляют повторы, напоминания, теги, расширенные фильтры, темы и аналитику.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы «задачи + документы + CRM». Два
режима: «Фокус» для личного планирования и «Доска» для канбана. Есть
подзадачи, чек‑листы, база знаний с блочным редактором, CRM,
тайм‑трекер, отчёты и календари. Приложения: веб, iOS/Android, десктопы.
Вошёл в рейтинг за «всё в одном» и удобный мобильный UX c iOS‑приложением.
- Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки
- CRM: воронки, сделки, контакты
- Wiki с блочным редактором
- Интеграции: календари Google/Яндекс/Apple, Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack, API
- iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия.
Тарифы: Free до 5 пользователей; далее Lite/Pro/Business с ростом лимитов по проектам, CRM и доступам.
Yougile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Поддерживает канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием,
тайм‑трек, отчёты, аналитику и CRM‑функции. Кроссплатформенность: веб,
десктоп и мобильные iOS/Android.
Вошёл в рейтинг за связку «карточка + чат», продвинутый Гант и аналитику.
- Канбан, подзадачи, теги, файлы, чек‑листы
- Чаты в задачах, лента активности, онлайн‑статусы
- Гант с зависимостями, автопланирование
- Тайм‑трекер, план‑факт, кастомные поля и роли
- Интеграции: Trello/Jira/Asana, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Drive, API, Webhooks, Albato
Регион: Россия.
Тарифы: в облаке первые 10 пользователей — бесплатно; далее помесячная оплата; есть коробочная версия с SSO/2FA/AD.
Teamcheck
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления. Два
режима: «Фокус» (личный день) и «Доска» (две недели канбана). Есть
задачи с исполнителями, чек‑листы, комментарии, онлайн‑статусы и сводки;
интеграции с Trello и Telegram, API.
Вошёл в рейтинг за простую модель ежедневного планирования и быстрый онбординг, включая iOS‑приложение.
- Фокус и канбан‑доска на 2 недели
- Задачи с исполнителями, сроки, файлы, чек‑листы
- Онлайн‑статусы, уведомления о просрочках, статистика
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, десктоп (Windows/macOS), iOS/Android
Регион: Россия.
Тарифы: до 3 человек — бесплатно; далее фиксированные планы по размерам команды.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем с акцентом на трекинг и
аналитику. Есть список, канбан, календарь, Гант, таймлайн и матрица
Эйзенхауэра; тайм‑трекер со скриншотами и размытием, финансовый модуль
«время → зарплата → расходы», напоминания и роли. Платформы: веб,
десктоп, iOS/Android.
Вошёл в рейтинг за полный цикл «задачи → время → деньги» и сильный тайм‑трекер для iOS/десктопа.
- «Фокус» и «Доска» для личной и командной работы
- Канбан, календарь, Гант, таймлайн, матрица Эйзенхауэра
- Трекер со скриншотами и размытием, финансы и аналитика
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, Windows/macOS, iOS/Android
Регион: Россия.
Тарифы: Free до 5 участников; далее Lite/Business/Max — растут лимиты
по хранилищу, автоматизациям, ролям и функциям (OKR, Гант, Open API и
др.).
FAQ
Как выбрать таск-менеджер для iPhone, если важны офлайн и уведомления?
Проверьте наличие iOS‑приложения, работу офлайн-режима, типы
уведомлений (push, почта, мессенджеры) и как быстро приходят
напоминания.
Какие представления задач удобнее для мобильного использования?
Список подходит для личных дел и быстрой обработки входящих; канбан —
для этапов; календарь и таймлайн — для планирования сроков; Гант — для
зависимостей.
Что важно учитывать при синхронизации с календарями?
Двусторонняя синхронизация, выбор календарей, поддержка напоминаний и корректная работа часовых поясов.
Нужны ли подзадачи и чек‑листы?
Да, если разбиваете работу на шаги: чек‑листы для простых
последовательностей, подзадачи — когда есть исполнители, сроки и
комментарии внутри.
Когда пригодятся интеграции с мессенджерами и почтой?
Если создаёте задачи из переписки и хотите получать уведомления там, где работаете чаще всего.
Что смотреть в бесплатных планах?
Лимиты по пользователям, доскам/проектам/документам, типам представлений, автоматизациям и размеру файлов.
Есть ли смысл в on‑premise?
Да, если требуется хранить данные у себя, интеграция с AD/SSO и особые требования к безопасности.
Как понять, подходит ли инструмент для командной работы?
Проверьте роли и доступы, общие проекты/доски, комментарии, чаты в задачах, отчёты и прозрачность статусов.
Заключение
Идите от задач: выберите представления, которые используете
ежедневно, проверьте iOS‑клиент, офлайн и уведомления, затем —
интеграции и ограничения Free. Тестируйте неделю и оставляйте только то,
что реально снимает хаос. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?