Если задачи растут быстрее, чем вы успеваете их фиксировать, а
напоминания теряются между чатами и почтой — нужен рабочий
Android-инструмент, который держит всё под рукой: список, канбан,
календарь, совместную работу и синхронизацию с вебом.
Тема менеджеров задач прошла путь от простых списков к комплексным
платформам с канбаном, календарём, документами и автоматизацией. Сегодня
важно не «всё сразу», а удобная организация дел и понятная командная
координация.
Я сам разложил десятки решений: установил, прошёл онбординг и
проверил ежедневные сценарии. Этот рейтинг — результат опыта, сравнения и
анализа популярных сервисов с упором на Android-использование и русскую
локализацию, где она есть.
Короткий список сервисов
Ниже — краткий разбор каждого сервиса: ключевые сценарии, сильные стороны и условия тарифов.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном месте объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список»,
«Календарь», «Гант», есть чат, тайм-трекер, интеграции и
on-premise-версия. Подходит SMB-командам, агентствам, онлайн-школам,
строительству, ритейлу и ИТ.
Почему в рейтинге: сочетает задачи, базу знаний и коммуникации; есть мобильные приложения iOS/Android и хранение данных в РФ.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Уведомления: браузер, смартфон, Telegram
- Чаты в задачах с файлами и реакциями
- Тайм-трекер и отчёты
- Импорт: Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России, коробочная версия
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей, ограничения на
пространства/документы, без аналитики и интеграций); «На двоих»,
«Команда», «Бизнес» — отличаются лимитами, интеграциями, ролями и
аналитикой; on-prem — от 100 пользователей, цена по расчёту.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер для личной и
командной работы. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы,
вложения, офлайн-режим, синхронизацию, повторения и напоминания. Есть
виды «Список», «Календарь», «Канбан», CRM-модуль, Telegram-бот, API и
on-premise с SSO/AD. Кроссплатформенный (Windows, macOS, iOS, Android,
веб).
Почему в рейтинге: сочетает личное планирование и командные процессы; поддерживает офлайн и Android.
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах
- Диаграммы и статистика, тайм-трекер
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки
- API и маркетплейс расширений
- Коробочная версия с поддержкой AD/SSO
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: бесплатный 0 ₽/год (ограничения по задачам/проектам/доскам);
«Премиум» для личного использования; «Бизнес» за пользователя —
командные функции.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы и управления задачами, проектами,
документами и CRM. Два режима: «Фокус» (личные задачи) и «Доска»
(командный Kanban). Есть подзадачи, чек-листы, база знаний, тайм-трекер,
отчёты и интеграции с календарями, облаками и мессенджерами.
Приложения: веб, iOS/Android, десктопы.
Почему в рейтинге: «всё в одном» для командных процессов и личного планирования; мобильные приложения iOS/Android.
- Канбан, списки, подзадачи, чек-листы, метки
- CRM: воронки, сделки, контакты
- База знаний с блочным редактором
- Тайм-трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватные проекты/задачи, роли, гости
- Интеграции: календари, облака, Telegram/VK/Slack, импорт из Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Приложения: веб, iOS/Android, Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: Free 0 ₽/польз./мес (до 5 человек); далее Lite, Pro, Business
— различаются лимитами по участникам, проектам, документам и ролям.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban-сервис с концепцией «задача = чат».
Есть канбан-доски, диаграмма Ганта, отчёты план-факт, трекинг времени,
аналитика и CRM-функции. Интеграции включают Google Calendar,
Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, импорт из
Trello/Jira/Asana/CSV. Приложения: веб, десктоп, iOS/Android.
Почему в рейтинге: развитая канбан-модель с чатами в задачах и сильной аналитикой; мобильные клиенты iOS/Android.
- Карточки с подзадачами, тегами, сроками, файлами, чек-листами
- Диаграмма Ганта с зависимостями и автопланированием
- Тайм-трекинг (в т.ч. ML-подсказки), расчёт по ставкам
- Аналитика продуктивности, дедлайны, план-факт
- Кастомные поля, роли и права
- Интеграции: календари, мессенджеры, репозитории, облака, API и вебхуки
- Платформы: веб/десктоп/iOS/Android
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее — плата за
пользователя; коробка и корпоративные варианты с SSO/2FA/AD.
Trello
Trello — визуальный сервис по принципу Kanban: доски, списки и
карточки. К карточкам можно добавлять чек-листы, сроки, вложения, метки,
комментарии и участников. Возможности расширяются через Power-Ups и
режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard. Доступен на вебе,
мобильных и настольных системах.
Почему в рейтинге: наглядный kanban с простым drag-and-drop и набором представлений; мобильные приложения.
- Настройка карточек: чек-листы, сроки, файлы, метки
- Автоматизация без кода: правила, триггеры, расписания
- Power-Ups и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira)
- Виды: календарь, таймлайн, таблица, дашборд
- Inbox, AI-подсказки, планировщик, синхронизация с календарём
Регион: Австралия — при использовании в России могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free $0; далее Standard, Premium, Enterprise — различаются по
лимитам досок, объёму файлов, автоматизациям и администрированию.
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой.
Поддерживает задачи и проекты в видах: список, доска (Kanban),
календарь, таймлайн, Гант; цели и портфели. Есть автоматизация (Rules),
шаблоны процессов, интеграции и отчётность, а также функции
администрирования и безопасности. Доступна через веб и мобильные
приложения (iOS/Android).
Почему в рейтинге: масштабируемые представления (от списков до портфелей) и встроенная автоматизация.
- Списки, доски, календарь, таймлайн/Гант
- Rules, формы, шаблоны, AI-основы для workflows
- Портфолио, цели, загрузка команды
- Дашборды и отчёты в реальном времени
- Множество интеграций и API
- Управление доступом и безопасность
Регион: США — при использовании в России могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free $0; Starter и Advanced — расширенные представления,
формы, дашборды, портфели и встроенный учёт времени; Enterprise — по
запросу.
Monday.com
monday.com — Work OS для настройки любых рабочих процессов без кода:
проекты, CRM, маркетинг, HR и IT-модули. Визуализация — таблицы, канбан,
Гант, календарь, таймлайны и дашборды; автоматизации и 200+ интеграций.
Доступна в облаке, есть мобильные приложения; интерфейс на русском.
Почему в рейтинге: гибкие доски и визуализации плюс автоматизации и интеграции.
- Гант, календарь, таймлайн, канбан, таблицы, дашборды
- Управление загрузкой команды
- Зависимости, milestones, baseline
- Шаблоны проектов и автоматизация
- Интеграции и API, безопасность корпоративного уровня
- CRM-возможности
Регион: Израиль — при использовании в России могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (до 2 человек), далее Basic/Standard/Pro и Enterprise —
различаются лимитами, автоматизациями, интеграциями и инструментами
управления.
ClickUp
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами: списки,
канбан, Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, напоминания и документы.
Есть автоматизации, формы заявок, отчёты и интеграции с внешними
сервисами. Настраиваются права доступа, статусы и шаблоны.
Почему в рейтинге: широкий набор представлений, отчётов и гибкой кастомизации.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек-листы, кастомные поля, приоритеты, автоматизации
- 15+ видов: Kanban, список, календарь, Гант, Everything view и др.
- Трекер времени и отчёты
- Docs, совместное редактирование, чат, Whiteboards
- Дашборды, цели, зависимости
- Интеграции, API, ClickApps
- AI-функции: ClickUp AI / ClickUp Brain
Регион: США — при использовании в России могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free Forever $0; далее Unlimited, Business и Enterprise —
отличаются по хранилищу, видам представлений, учёту времени, ролям/SSO и
поддержке.
SingularityApp
SingularityApp — таск-менеджер и планировщик по методологии GTD.
Подходит пользователям и небольшим командам, которым важно планирование
задач, проектов и целей без лишней сложности. Есть проекты/подпроекты,
подзадачи, теги/контексты, повторы, напоминания, календарный вид,
вложения и быстрый ввод задач; синхронизация через облако.
Почему в рейтинге: акцент на GTD, чистый интерфейс и русская локализация; кроссплатформенность с мобильными приложениями.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек-листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторяющиеся задачи, напоминания
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны
- Комментарии, история изменений, вложения
- Ежедневное/недельное планирование, календарь
- Горячие клавиши, быстрый захват
- Настольные и мобильные приложения, облачная синхронизация
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: Basic 0 ₽/мес; Pro — расширенные функции (повторы,
напоминания, теги, календарь, вложения); Elite — дополнительные фильтры,
темы, аналитика.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть Яндекс 360 для бизнеса: управление задачами и
спринтами, доски (Kanban), диаграммы Ганта, автоматизация, учёт времени и
статистика. Интегрируется с GitHub, CI/CD и сервисами Яндекса; есть
мобильное приложение и публичный API. При подключении компании получают
экосистему Яндекс 360 (почта, диск, календарь, мессенджер, видеосвязь,
документы).
Почему в рейтинге: глубокая интеграция с экосистемой Яндекс 360 и гибкая автоматизация процессов.
- Очереди, поля, статусы, роли и права
- Kanban, спринты, backlog
- Правила, триггеры, макросы и шаблоны
- Отчёты и дашборды
- Уведомления, подписки
- Миграция из других систем
- API; приложения: веб + iOS/Android/HarmonyOS
- SSO (SAML) в составе Яндекс 360
Регион: Россия — пользоваться в России можно.
Тарифы: «Трекер» — 440 ₽/польз./мес; также доступен в пакетах Яндекс 360 для бизнеса с ценой в зависимости от тарифа.
FAQ
Как понять, что команде нужен не просто список дел, а канбан?
Если задач много, есть стадии выполнения и несколько участников —
канбан помогает визуально распределять работу по этапам и видеть узкие
места.
Чем календарный вид отличается от таймлайна/Ганта?
Календарь фиксирует даты и напоминания, таймлайн/Гант показывает длительность, зависимости и общую картину проекта во времени.
Зачем подзадачи и чек-листы?
Они дробят крупную задачу на шаги, повышают прозрачность и помогают контролировать прогресс без лишних созвонов.
Когда полезна автоматизация?
При повторяющихся операциях: постановка типовых задач, маршрутизация, напоминания и изменение статусов по правилам.
Что важно в мобильном приложении менеджера задач?
Надёжные пуш-уведомления, офлайн-режим с синхронизацией и быстрый ввод задач на ходу.
Как выбирать между личным планировщиком и командной платформой?
Если важны персональные фокусы и GTD — подойдёт планировщик; если
нужен общий контур проектов, роли и отчётность — берите командную
платформу.
Нужна ли интеграция с календарём?
Да, если задачи привязаны к срокам и встречам: синхронизация снижает пропуски и дублирование.
Зачем отчёты и учёт времени?
Для план-факта, оценки загрузки и прозрачности по срокам: помогает управлять ресурсами и сроками без микроменеджмента.
Заключение
Смотрите на базовые виды (список/канбан/календарь), мобильное
приложение, синхронизацию и совместную работу — это снижает хаос и
экономит время. Выберите то, что покрывает ваши ежедневные сценарии с
минимальными настройками. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?
<!--td {border: 1px solid #cccccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}-->Таск-менеджер на Android — удобные приложения для бизнеса и личных дел