Задачи копятся в мессенджерах и Excel, уведомления теряются, а на
компьютере нет удобного центра управления делами — отсюда просрочки,
хаос и стресс. Решение — поставить понятный задачник с базовыми
представлениями (список/канбан/календарь), напоминаниями и
синхронизацией между устройствами.
Сервисы для задач прошли путь от простых списков до полноценных
рабочих пространств с документами, базами знаний и тайм-трекингом. Но
для пользователя по‑прежнему важны три вещи: простота, стабильность и
цена.
Я собрал этот рейтинг после сравнения и практического теста
популярных решений: установил, прошёл онбординг и проверил ежедневный
сценарий. Выводы — это опыт, сравнение интерфейсов и анализ
функций/тарифов, без рекламных формулировок.
Короткий список сервисов
Ниже — краткий разбор каждого сервиса: кому подойдёт, на что
способен, как устроены тарифы и где могут быть ограничения для
пользователей в РФ.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном окне: таск‑менеджер, база знаний с совместным редактированием и
тестами, а также коммуникация в задачах. Поддерживаются представления
«Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант», есть чат, тайм‑трекер и
интеграции. Подходит SMB‑командам, агентствам, онлайн‑школам,
строительству, ритейлу и ИТ. Есть бесплатный план до 10 пользователей.
Почему вошёл в рейтинг: акцент на простоту внедрения, хранение данных в РФ, наличие коробочной версии и интеграция с Telegram.
- Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с деревом, совместным редактированием и тестами
- Уведомления (браузер, смартфон, Telegram), история изменений
- Тайм‑трекер, импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday
- Telegram‑интеграция, открытый API; коробка (Windows/Linux)
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; команды — фиксированные планы
с аналитикой, ролями и интеграциями; on‑prem — от 100 пользователей
(цена по расчёту). Оплата по счёту или картой.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер для личного и
командного использования. Поддерживает задачи/подзадачи, метки, статусы,
вложения, офлайн‑режим, синхронизацию, повторения, напоминания и
тайм‑трек. Есть «Список», «Календарь», «Канбан», CRM‑модуль,
Telegram‑бот, API и on‑prem с SSO/AD. Подходит фрилансерам, SMB,
госучреждениям, образованию и ИТ.
Почему вошёл в рейтинг: офлайн‑режим с синхронизацией, низкий порог входа и стабильная работа на настольных платформах.
- Задачи/подзадачи, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты в задачах
- Список/календарь/канбан, диаграммы и статистика
- CRM‑модуль, повторяющиеся задачи, напоминания
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API/маркетплейс, коробка с AD/SSO
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: бесплатный (лимиты задач/проектов/досок), «Премиум» для
личного использования, «Бизнес» для команд; коробочная версия — по
договору. Оплата картой, по счёту и др., включая магазины приложений.
Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис Kanban с досками, списками и
карточками. Карточки настраиваются: чек‑листы, сроки, вложения, метки,
комментарии и участники. Возможности расширяются через Power‑Ups и
режимы календаря/таймлайна/таблицы/dashboard. Прост в освоении, доступен
как веб, мобильные и настольные приложения с облачной синхронизацией.
Почему вошёл в рейтинг: базовый и наглядный канбан с гибкой кастомизацией через Power‑Ups и автоматизации.
- Карточки с чек‑листами, сроками, метками, файлами и участниками
- Правила и действия без кода
- Power‑Ups: Slack, Google Drive, Jira и др.
- Виды: календарь, таймлайн, таблица, dashboard, карта
- Inbox, AI‑подсказки, планировщик, синхронизация с календарём
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free с лимитом досок/вложения, Standard/Premium/Enterprise —
расширенные виды, автоматизации и администрирование. Оплата картами,
переводы, в ряде случаев PayPal.
Asana
Asana — платформа для управления проектами и командной работой.
Поддерживает список, Kanban, календарь, таймлайн и Гант, цели и
портфели. Есть автоматизации (Rules), шаблоны, сотни интеграций, отчёты и
метрики загрузки/OKR. Доступна через веб и мобильные приложения.
Почему вошла в рейтинг: широкий набор представлений, автоматизация процессов и масштабируемость для команд разного размера.
- Список/доска/календарь/таймлайн/Гант
- Rules, формы, шаблоны, AI‑функции
- Портфели и цели, дашборды и отчёты
- Интеграции и API
- Расширенные права доступа и администрирование
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free; Starter и Advanced с продвинутыми функциями (портфели,
загрузка команды, интеграции); Enterprise — по запросу. Оплата картой, в
ряде случаев счёт/переводы/PayPal.
ClickUp
ClickUp объединяет задачи, документы, представления (канбан, списки,
календари, Гант), цели и отчёты в одной системе. Поддерживает подзадачи,
формы, автоматизации, сотни интеграций, дашборды и тайм‑трекер.
Подходит командам от стартапов до корпораций.
Почему вошёл в рейтинг: высокая кастомизация структуры и процессов, широкий набор представлений и отчётности.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, приоритеты
- 15+ представлений, включая Гант и Everything view
- Отслеживание времени и отчёты
- Docs, совместное редактирование, Whiteboards
- Автоматизации и ClickApps, интеграции и API, AI‑функции
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free Forever; Unlimited/Business с безлимитным хранилищем,
Гантом, ресурсами и автоматизациями; Enterprise — по запросу. Оплата по
счёту или банковскими картами.
nTask
nTask — облачная платформа для управления задачами, проектами,
временем и рисками. Есть проекты/подзадачи, Kanban и Гант с
зависимостями, трекинг времени и таймшиты, встречи с повестками, а также
учёт рисков и инцидентов. Подходит малому и среднему бизнесу,
агентствам и проектным командам.
Почему вошёл в рейтинг: сочетает базовый таск‑менеджмент с тайм‑учётом, встречами и риск‑менеджментом в одном окне.
- Проекты/задачи/подзадачи, повторяющиеся задачи
- Канбан и Гант (drag‑and‑drop, зависимости)
- Тайм‑трекер и таймшиты
- Встречи: повестка, заметки, action items
- Issue & Risk Management
- Интеграции через Zapier, Google Calendar
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free для команд до 5 пользователей; Premium/Business —
расширенные функции; Enterprise — по запросу. Оплата банковской картой.
SingularityApp
SingularityApp — российский таск‑менеджер и планировщик по GTD.
Подходит индивидуальным пользователям, фрилансерам и небольшим командам:
проекты/подпроекты, задачи/подзадачи, чек‑листы, теги/контексты,
повторы и напоминания, ежедневное/недельное планирование и календарь.
Есть быстрый ввод, шаблоны, комментарии и синхронизация между
устройствами.
Почему вошёл в рейтинг: фокус на GTD‑подход, чистый интерфейс и удобная иерархия для личного планирования на ПК.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторяющиеся задачи, напоминания, календарь
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны
- Синхронизация и облачное хранение, русская локализация
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: Basic — бесплатно; Pro — расширенные
задачи/повторы/вложения/календарь; Elite — фильтры, темы, аналитика,
приоритетная синхронизация. Оплата картой на сайте/в приложениях,
AppStore, возможна оплата через расчётный счёт.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы: задачи, проекты, документы
(Wiki) и CRM. Два режима — «Фокус» для персонального планирования и
«Доска» (Kanban) для команд. Есть подзадачи, чек‑листы, метки,
тайм‑трекер, отчёты, интеграции с календарями и хранилищами, импорт из
Trello/Asana/Jira и API.
Почему вошёл в рейтинг: «всё в одном» для малых команд — задачи+CRM+Wiki и кроссплатформенные приложения, включая десктоп.
- «Фокус» (личные задачи) и «Доска» (проект)
- Канбан, списки, подзадачи, метки, файлы
- CRM: воронки, сделки, контакты
- База знаний с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, роли и гости
- Интеграции: календари, Drive/Dropbox, Telegram/VK/Slack, API
- Приложения: веб, iOS/Android, Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: Free до 5 пользователей; Lite/Pro/Business — снимают лимиты
проектов/воронок, добавляют портфели, роли и поддержку. Оплата по счёту
или картой.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, отчёты
план‑факт, трекинг времени, CRM‑функции и аналитика. Кастомные поля,
приватность, роли и интеграции с популярными инструментами. Приложения:
веб, десктоп, мобильные.
Почему вошёл в рейтинг: прозрачная командная работа с чатами в задачах и расширенной аналитикой; есть облако и on‑prem.
- Канбан с подзадачами, тегами, сроками и файлами
- Чаты в задачах, лента активности
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трек, план‑факт, аналитика продуктивности
- Импорт/экспорт, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, API/Webhooks
- Платформы: веб, Windows/macOS/Linux, iOS/Android
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: облако — 10 пользователей бесплатно; далее помесячно за
пользователя; коробка и платформа — расширенные условия. Оплата картой,
T‑pay, СБП, по счёту.
Teamcheck
Teamcheck — сервис командного планирования без микроменеджмента. Два
режима: «Фокус» (личный день) и «Доска» (канбан на 2 недели). Задачи с
исполнителями, чек‑листами и сроками, онлайн‑статусы, уведомления о
просрочках, сводки и простая статистика. Есть интеграции с Trello и
Telegram, API и связки через Zapier/Make; приложения — веб, десктоп,
мобильные.
Почему вошёл в рейтинг: быстрый старт и прозрачность прогресса — команда видит работу без лишних созвонов.
- «Фокус» и «Доска» (канбан)
- Задачи: исполнители, сроки, чек‑листы, файлы
- Онлайн‑статусы, уведомления, сводки
- Интеграции: Trello, Telegram, API, Zapier/Make
- Платформы: веб, Windows/macOS, iOS/Android
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: до 3 человек — бесплатно; далее — пакеты на 7/15/30
участников с понижающейся ценой при оплате за 6/12 месяцев. Оплата по
счёту или картой.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем с сильным
тайм‑трекером. Таск‑менеджер (список, канбан, календарь, Гант, матрица
Эйзенхауэра), трекер со скриншотами и размытием нейросетью, финансовый
модуль (время → зарплата → расходы), аналитика по проектам и
сотрудникам. Платформы: веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные.
Почему вошёл в рейтинг: замыкает цикл «задачи → время → деньги» и даёт прозрачность по эффективности.
- «Фокус» и «Доска» (канбан на 2 недели)
- Задачи с чек‑листами и комментариями, уведомления о просрочках
- Тайм‑трекер со скриншотами и размытием
- Финансы и аналитика по проектам/сотрудникам
- Интеграции: Trello, Telegram, API, Zapier/Make
- Платформы: веб, Windows/macOS, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Тарифы: бесплатный до 5 участников; Lite/Business/Max — больше
хранилища, гостей, автоматизаций, кастом‑полей, портфели, OKR/MBO, Гант,
Open API и расширенные права. Оплата: карта, по счёту, в т.ч.
иностранные карты.
FAQ
Как выбрать между списком задач и канбан‑доской?
Список удобен для личных дел и линейных проектов. Канбан лучше для
командных процессов с несколькими стадиями и совместной работой.
Нужен ли календарь внутри таск‑менеджера?
Да, если вы планируете по датам и дедлайнам: календарный вид помогает видеть загрузку и избегать пересечений.
Чем полезен тайм‑трекер в задачнике?
Он фиксирует фактические трудозатраты, помогает сравнивать план‑факт и считать стоимость работ.
Когда стоит смотреть на on‑premise/коробочную версию?
Когда важны контроль над данными, интеграция с внутренней инфраструктурой и соответствие внутренним требованиям безопасности.
Что дают интеграции с мессенджерами и календарями?
Быстрый ввод задач, централизованные уведомления и актуальные сроки в личном календаре.
Есть ли смысл в базе знаний внутри менеджера задач?
Да, если нужно фиксировать регламенты, инструкции и контекст — это сокращает вопросы и ускоряет онбординг.
Как понять, что интерфейс «не перегружен»?
Ключевые действия (создать, назначить, поставить срок) занимают минимум кликов; навигация очевидна без инструкции.
На что смотреть в бесплатном плане?
Лимиты по пользователям, доскам/проектам, объёму хранилища и наличию необходимых интеграций.
Подойдёт ли один инструмент и для личных задач, и для команды?
Да, если есть разделение личного и командного, приватность и базовые роли.
Зачем диаграмма Ганта?
Для проектов с зависимостями: видно критический путь, сроки и влияние изменений.
Заключение
Начните с базовых критериев: удобство на компьютере, нужные
представления (список/канбан/календарь), уведомления и интеграции, а
затем смотрите на тариф и варианты развёртывания. Инструмент должен
упрощать работу и снижать шум — выберите тот, в котором вы быстрее всего
доводите задачи до результата. А вы уже нашли свой идеальный
инструмент?