Иногда кажется, что все вокруг «работают с людьми».
Кадровик, расчётчик, HR — три коротких слова, три разные профессии, которые в реальности часто переплетаются в один клубок.
Особенно в небольших компаниях: там один человек может и документы оформить, и зарплату начислить, и корпоратив организовать.
А потом — по пути домой — ещё и отчёт в ПФР вспомнить.
Чтобы в этом клубке не запутаться, разберём спокойно: кто есть кто, где проходят границы ответственности и почему взаимопонимание между этими ролями — залог того, что кадровая система не развалится под нагрузкой.
📋 Кадровик — хранитель порядка и структуры
Если описать кадровика одним словом, то это порядок.
Кадровик — человек, который держит на себе весь юридический каркас трудовых отношений. Он знает, когда должен выйти приказ, почему дата в договоре должна совпадать с табелем, и чем формулировка «по соглашению сторон» спасает от возможных судебных споров.
Основные задачи кадровика:
- оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
- ведение личных дел и трудовых книжек (в том числе электронных);
- формирование табеля учёта рабочего времени;
- подготовка отчётности в контролирующие органы;
- отслеживание изменений в трудовом законодательстве.
Кадровик — это человек, у которого всё разложено по полочкам.
В его папках — подписи и даты на месте, в 1С — все статусы зелёные, а документы выстроены ровно, как строй солдат на утреннем построении.
💰 Расчётчик — тот, кто превращает данные в деньги
Если кадровик работает с фактами, то расчётчик работает с цифрами и формулами.
Это человек, который превращает сухие данные — даты приёма, оклады, графики, больничные — в итоговую сумму: сколько начислить, что удержать и сколько отправить в бюджет.
Основные задачи расчётчика:
- начисление зарплаты, премий, отпускных, больничных и компенсаций;
- расчёт налогов и страховых взносов;
- формирование отчётности (6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, РСВ);
- контроль корректности начислений и взаимодействие с бухгалтерией.
Расчётчик — немного математик, немного программист и немного юрист.
Он знает, где в 1С спрятана нужная настройка, почему «не бьются» суммы в ведомости, и как починить ошибку так, чтобы не сломать пол-базы.
У него своя магия — точность до копейки.
Ведь стоит ошибиться в одной цифре — и вот уже весь офис гудит:
«Почему у меня зарплата не та?!»
🌱 HR — тот, кто работает с людьми, а не только с системами
HR (или специалист по управлению персоналом) — это про людей, эмоции, развитие и атмосферу.
Если кадровик отвечает за «законно», расчётчик — за «точно», то HR отвечает за «по-человечески».
Основные задачи HR:
- подбор и адаптация новых сотрудников;
- организация обучения и развития;
- работа с вовлечённостью и командным духом;
- анализ текучести и эффективности;
- развитие корпоративной культуры.
Хороший HR умеет читать не только резюме, но и настроение.
Он чувствует, кто «горит» работой, а кто выгорает, и знает, как помочь без лишних собраний и приказов.
Он может не знать, где в 1С лежат виды начислений, но знает, как построить систему мотивации, чтобы люди хотели приходить на работу — и не только за оклад.
⚙️ Как они взаимодействуют
В идеале кадровик, расчётчик и HR — это три шестерёнки одной системы.
Когда они крутятся синхронно, компания работает чётко и спокойно.
Пример:
- HR находит и собеседует кандидата, договаривается об условиях.
- Кадровик оформляет приём, готовит договор, фиксирует должность, оклад и график.
- Расчётчик на основе этих данных делает начисления и формирует выплату.
Но если хоть одна шестерёнка сбоит — начинается цепная реакция.
HR не уточнил график — расчётчик получил неверные данные.
Кадровик не оформил перевод — сотрудник недоволен начислением.
Каждый вроде «ни при чём», но итог один — хаос.
🧩 Почему важно разграничение
Во многих компаниях «всё делает один человек» — и это работает, пока штат небольшой.
Но чем больше бизнес, тем опаснее путаница ролей.
Когда руководитель просит HR рассчитать отпускные, кадровика — провести корпоратив, а расчётчика — выяснить, почему кто-то уволился,
путаются не только задачи, но и ответственность.
Чёткое разграничение помогает:
- повысить качество и скорость работы;
- снизить риск ошибок;
- сохранить нервы всех участников процесса.
🧠 Немного про 1С и точки пересечения
В 1С:ЗУП КОРП это разделение особенно хорошо видно:
- Кадровик работает с «Кадрами» и «Трудовыми договорами»;
- Расчётчик — с «Зарплатой», «Налогообложением» и «Отчётностью»;
- HR — с «Подбором персонала», «Оценкой» и «Обучением».
Иногда все трое встречаются в одной точке — например, при настройке мотивации, управлении штатным расписанием или согласовании премий.
Важно, чтобы каждый понимал, где его зона ответственности заканчивается, а чужая начинается.
Тогда не будет конфликтов, дублирования и «битых» документов.
Эти блоки я часто автоматизирую на проектах.
Если у вас возникают интересные задачи или ситуации, которые кажутся «неочевидными» — пишите в комментариях.
Иногда вопрос одного специалиста рождает материал, который помогает сразу десяткам.
🤝 Вместо вывода
Кадровик, расчётчик и HR — не конкуренты, а союзники.
Один отвечает за законность, второй — за точность, третий — за вовлечённость.
Вместе они создают экосистему, где человек приходит, работает, развивается и получает честно рассчитанное вознаграждение — в атмосфере доверия и порядка.
И если всё это ещё и грамотно выстроено в 1С, то результат виден сразу:
порядок в документах, точные цифры в отчётах и довольные сотрудники в чатах.
Так что если вы работаете в одной из этих сфер — помните:
вы не просто «кадры» или «зарплата».
Вы — часть большой системы, от которой зависит, как живёт и дышит компания.