Здравствуйте, вас приветствует команда «Центра Бухгалтерии»! Больше полезного - в нашем Telegram https://t.me/centerbuh
Как предпринимателю проверить своего бухгалтера: простая инструкция по контролю работы
1. Определите ожидания и цели
Прежде чем начать контроль, зафиксируйте цели: своевременная сдача налогов и отчетности, точность учета доходов и расходов, минимизация ошибок и рисков. Подготовьте перечень ключевых регламентов: сроки сдачи, необходимые документы, формат отчетности, требования к документообороту. Это станет основой для объективной оценки.
2. Введите регулярный цикл отчетности
Установите фиксированные даты для получения отчетов:
- еженедельный финансовый обзор (потом можно расширить);
- ежемесячный баланс и отчет о прибылях и убытках;
- ежеквартальные и годовые налоговые декларации и бухотчетность.
Согласуйте формат отчета и минимальную информацию: остатки на банковских счетах, должники и кредиторы, наличие налоговых платежей, расшифровка расходов по статьям.
3. Проверьте ключевые документы и данные
Регулярно проверяйте следующие элементы:
- банковские выписки и платежи: сопоставление отраженных операций в бухучете с выписками;
- кассовые операции: движение наличности, журналы регистрации;
- номенклатура и счета учета: соответствие кодировок и классификаций;
- налоговые декларации: правильность расчетов налогов, сроки уплаты, наличие предупреждений и ошибок;
- кадровый учет: начисления по зарплате, взносы, отпуска и больничные.
4. Организуйте контроль над документооборотом
Убедитесь, что у бухгалтера есть:
- единый регистр входящих документов (поступления, расходы, банковские выписки);
- работоспособная система хранения и архивирования документов;
- соблюдение сроков регистрации и фиксации операций;
- процедура опеределения ответственных за исправления и корректировки.
5. Введите внутренние проверки и сверки
Разделите ответственную работу на стадии и проводите регулярные проверки:
- сверка кассы и расчетного счета;
- сверка продаж и выручки с бухгалтерскими записями;
- сверка НДС и налоговых платежей;
- проверка реквизитов документов: корректность кодов, дат, сумм.
6. Контроль за налоговой дисциплиной
Попросите бухгалтера регулярно сообщать о предстоящих налоговых платежах и датах сдачи деклараций. Ведите график напоминаний и соблюдения сроков. Периодически проводите аудит налоговых рисков: наличие переплат/недоплат, возможность применения льгот и специальных режимов.
7. Внедрите инструменты контроля
Используйте простые инструменты для прозрачности и ускорения проверки:
- шаблоны ежемесячных отчётов;
- чек-листы по каждому виду отчетности;
- доступ к бухгалтерской системе с ролями и правами;
- автоматические уведомления о просрочках и отклонениях.
8. Периодический аудит и независимая проверка
Раз в год организуйте внешний аудит или аудиторскую проверку внутренних процессов. В независимой проверке часто выявляются недочеты, которые сложно увидеть внутри команды. Это повышает надежность финансовой информации и доверие к бизнесу.
9. Постоянное обучение и коммуникация
Формируйте культуру открытого общения: бухгалтер должен иметь возможность объяснять логику записей и изменений. Периодически проводите мини-тренинги по новым регламентам, налоговым изменениям и особенностям учета в вашей отрасли.
Чек-лист для быстрой проверки
- Все документы по месяцам доступны и систематизированы?
- Сверены ли банковские выписки с бухгалтерскими записями?
- Налоги рассчитываются правильно и платятся в срок?
- Расходы и доходы классифицированы по статьям и кодам?
- Регистрация операций ведется в сроки, есть ли задержки?
- Сроки сдачи отчетности соблюдаются заранее?
- В отчётах присутствуют пояснения по отклонениям и изменениям?
Загляните в наш Telegram-канал, где мы делимся практикой и опытом. Или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
