Если хочется быстро понять, как идут дела по плану и факту в вашем проекте — Excel тут незаменим. Инструментов куча, и почти под любую задачу можно придумать что-то толковое.
Недавно смотрел разные схемы в интернете, и на сайте Infographer.ru попалась на глаза интересная диаграмма — смесь круговой и лепестковой, идеальная для простого план-фактного анализа. Лепестки здесь не просто красивые: ширина показывает долю статьи в общей сумме, а высота — насколько выполнен план. Самые широкие лепестки — это главные статьи, и сразу видно, где выполнение подходит к 100%, а где не дотянули.
Автор примера не дал подробных инструкций, но мне, как фанату Excel, стало интересно — попробовал повторить шаги сам. Взял типичный кейс: анализ продаж цветочного магазина.
Кому нужна такая диаграмма — забирайте мой шаблон, он в открытом доступе, скачать можно по ссылке. Сразу добавил красную пунктирную линию — это и есть план, чтобы не гадать, выше ли фактический результат или ниже. Легенду тоже сделал «умной»: сразу в скобках указывает, какой процент плана выполнен, чтобы не лезть в таблицу.
А если хочется узнать чуть больше: впервые такой формат придумала английская медсестра Флоренс Найтингейл — она использовала розовые диаграммы для доклада парламенту о потерях в Крымской войне. Теперь они носят её имя — Nightingale rose diagram.
Этот подход хорошо работает для проектов, где нужно быстро объяснить коллегам, какая статья бюджета отстаёт, а какая — выполнена с запасом. Всё видно сразу — удобно и наглядно.
Первый вариант статьи был опубликован на моем сайте "Финансовые модели для оценки проектов"