Великолепная функция Распознавания текста подключается к программе 1С, естественно, после оплаты этого сервиса. Очень подходит для тех бухгалтеров, которые работают на удаленке со сканами и фото документов.
Я эту функцию приспособила для работы с большими Счетами-фактурами и УПД в розничной торговле. Сильно не хотелось вносить самостоятельно новую номенклатуру.
Функция распознает не только сканы и фотографии, но и любой текст в других приложениях. Великолепно!
Итак, Шаг 1
На компе загружен вот такой документ (то, что не нужно быстро затерла в Paint, не очень аккуратно, но эффективно):
Открываем программу Шаг 2 и выбираем те, команды, которые соответствуют желаемой операции. В моем случае Меню Покупки - Поступления (акты, накладные, УПД)
НО, внимание! Посмотрите на рис. и вы увидете, что справа в меню Сервис тоже включается функция Распознавания документов. Можно работать и из той строки.
Нажимаем кнопку Загрузить и получаем
Выбираем загрузку документа "Из почты" или "С компьютера". Я выбрала второе, так как у меня документы загружаются из Воцап на жесткий диск в Загрузки
На пятом шаге появляется вышестоящее окно в которое через кн. Добавить загружаем наш исходный файл.
На шестом шаге выберите с диска то, что нужно (кстати, можно сразу включить на распознавание несколько документов, но сначала пробуйте с единичными документами, а то запутаетесь)
Желтая кн. ОК
Желтая кн. Далее, и получаем собственно само окно по распознаванию текста
На 9-ом шаге просто ждем, пьем кофе. Видимых изменений не происходит, но программа работает.
Вот так выглядит окно, когда работа по распознаванию закончена. Делаем двойную фиксацию в распознанной строке и получаем:
Здесь получаем или полностью или частично распознанный документ. В моем случае - частично и инструкция будет продолжена. Если в вашем случае документ распознался полностью, то жмите в этом окне желтую кн. Создать и выбирайте документ, который вам нужен в 1С.
А мы продолжаем:
Например, я обнаружила, что у меня не распознался 1 элемент номенклатуры. Делаю двойную фиксацию на ошибке и получаю предложение:
Получаю предложение Создать новый элемент номенклатуры. Функция просто восхитительная:
Я всегда заполняю номенклатуру тщательно и последовательно, как того требует программа.
Вы можете заполнять так, как привыкли.
Кнопка Создать. И получаем результат.
Сверяем Сумму, НДС, Всего с исходным документом. И документ готов. Он должен появиться в жкрнале Поступления (акты, накладные, УПД). НО. Он появится после повторного открытия журнала.
Описание получилось длинным, на самом деле все очень быстро. Смотри мои ссылки на предыдущие публикации.
Ссылки на публикации:
dzen.ru/video/watch/690c28a0761b424fb49e46b7
Excel за 5 минут
https://dzen.ru/a/aQs-iHYlRwcp45Dt
Не закрываются счета 20.01, 26
Можете заказывать любые уроки по 1С, отвечу на ВСЕ вопросы, подготовлю сценарий.