Сдача годовой отчетности — обязательный этап для любого бизнеса. С 2025 года требования к форматам и срокам ужесточились, а ошибки могут привести к штрафам. Рассказываем, как подготовить документы правильно и избежать проблем.
🔸 1. Определите состав отчетности
Для ИП на УСН:
• Декларация по УСН (до 30 апреля).
• Отчет о страховых взносах за сотрудников (если есть наемные работники): формы РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД (до 25 января-25 февраля).
Для ООО на ОСН:
• Налоговая декларация по НДС (ежеквартально) и налогу на прибыль (ежеквартально и годовая до 25 марта).
• Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах (до 31 марта).
• Отчеты за сотрудников (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД — до 25 января-25 февраля).
🔸2. Проверьте изменения 2025 года
• Все отчеты сдаются только в электронном виде через личные кабинеты ФНС, ПФР и ФСС.
• Для ИП на патенте добавлен новый раздел в декларацию — укажите доходы и расходы по каждому патенту.
• В бухгалтерской отчетности ООО теперь требуется детализировать данные о нематериальных актах (например, лицензии, ПО).
🔸3. Соберите первичные документы
Убедитесь, что все операции подтверждены:
• Товарные накладные, акты выполненных работ.
• Банковские выписки и платежные поручения.
• Договоры с контрагентами и сотрудниками.
Проверьте, чтобы документы соответствовали требованиям ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: наличие реквизитов, подписей, дат.
🔸4. Сверьте данные с контрагентами
Особенно это важно для ООО на НДС:
• Убедитесь, что суммы в ваших книгах покупок/продаж совпадают с данными поставщиков и клиентов.
• Запросите акты сверки у партнеров, чтобы избежать расхождений.
🔸5. Подпишите отчеты электронной подписью (КЭП)
С 2025 года простая ЭП не принимается — используйте только усиленную квалифицированную подпись. Проверьте срок действия сертификата и установите актуальное ПО для работы с ЭП.
🔸6. Отправьте отчеты в срок
•Для ИП: декларация по УСН — до 30 апреля, отчеты за сотрудников — до 25 января-25 февраля.
•Для ООО: налог на прибыль — до 25 марта, бухгалтерская отчетность — до 31 марта.
Просрочка грозит штрафами: до 30% от неуплаченной суммы налога для ИП, до 5% от выручки для ООО.
🔸7. Сохраните копии документов
Храните электронные отчеты и первичку не менее 5 лет (ст. 29 НК РФ). Используйте облачные архивы с защитой от редактирования — это упростит проверки.
✅ Почему стоит доверить отчетность аутсорсинговой компании?
• Экономия времени. Специалисты подготовят документы без вашего участия.
• Снижение рисков. Мы отслеживаем изменения в законодательстве и исключаем ошибки.
• Помощь при проверках. Если ФНС запросит пояснения, возьмем коммуникацию на себя.
Как мы работаем?
✅ Аутсорсинговая компания «ФОРМУЛА» сопровождает ИП и ООО на всех этапах: от сбора первички до сдачи отчетности. Настраиваем электронный документооборот, напоминаем о сроках и консультируем по сложным вопросам.
Не откладывайте подготовку отчетности на последний день — начните уже сейчас, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию бизнеса.
Статья подготовлена специалистами аутсорсинговой компании «Формула». Актуально на 2025 год.