Внедрение систем автоматизации складского учета является важным шагом для роста производительности компании. Это позволяет сократить издержки, минимизировать количество ошибок, а также установить полный контроль над движением товарных позиций. Далее будут рассмотрены цели внедрения WMS (Warehouse Management System), этапы ее интеграции и востребованные программные продукты.
Цели автоматизации складских процессов
Система WMS предназначена для решения повседневных задач: от приема и отгрузки до планирования продаж и закупок. Ее основные функции включают:
* Мониторинг текущих остатков на складе;
* Управление перемещением каждой товарной единицы;
* Автоматический учет сроков годности для оперативного принятия решений;
* Обработка сопроводительной документации;
* Проведение инвентаризационных мероприятий без остановки работы склада;
* Формирование отчетности и аналитики по остаткам, загрузке площадей и продуктивности персонала.
Для малого бизнеса с небольшим ассортиментом все операции могут выполняться сотрудниками вручную. Однако при расширении масштабов даже простые действия требуют больше ресурсов, что увеличивает потребность в автоматизации. Крупным компаниям она необходима для минимизации издержек и сохранения деловой репутации.
Ключевые выгоды от автоматизации склада
WMS-системы не только упрощают и ускоряют работу, но и предоставляют ряд дополнительных преимуществ.
* Оперативность и достоверность данных
Сотрудники используют мобильные терминалы для занесения сведений о товарах, быстро находят позиции через поиск и оперативно формируют документы благодаря шаблонам и автозаполнению.
* Планирование с высокой точностью
Автоматизированные сервисы снижают влияние человеческого фактора, что предотвращает ошибки, недостачу или излишки товара. Технологии анализируют большой массив информации, формируя точные отчеты для планирования закупок.
* Снижение операционных расходов
Рациональное использование площадей, сокращение штата за счет автоматизации рутинных операций, ускорение рабочих процессов и уменьшение убытков ведут к снижению затрат при одновременном росте производительности.
* Защита информации
Автоматизированные системы обеспечивают конфиденциальность коммерческих данных благодаря шифрованию, многоуровневой аутентификации, созданию резервных копий и гибкой настройке прав доступа для персонала.
* Соответствие требованиям законодательства
Такие категории товаров, как табак, алкоголь, обувь, одежда, медицинские изделия, молочная продукция и растительные масла, в России подлежат обязательной маркировке. WMS упрощает этот процесс, передавая сведения через единый интерфейс.
Для каких предприятий актуальна автоматизация?
Системы управления складом финансово оправданы для среднего и крупного бизнеса. Автоматизация необходима, если ассортимент включает сотни категорий, площадь превышает 1000 квадратных метров, десятки сотрудников ежедневно обрабатывают сотни заказов.
Такие системы востребованы в различных сферах, связанных с хранением товаров:
* Производственные предприятия;
* Оптовая торговля;
* Интернет-магазины и селлеры маркетплейсов;
* Склады ответственного хранения;
* Сельское хозяйство и медицина.
План внедрения системы автоматизации
Поэтапный подход к интеграции WMS позволяет избежать ошибок, лишних затрат и сбоев в работе.
1. Анализ текущих задач
Начальный этап — выявление проблем: определение операций, выполняемых вручную, процессов, замедляющих отгрузку, и трудностей, возникающих при приемке и отправке.
2. Определение метода хранения товаров
Выбор оборудования зависит от способа размещения: штабельного (укладка в ящики и коробки), стеллажного (размещение на полках) или подвесного (на вешалках, рейках, крюках).
3. Подбор необходимого оборудования
Выбор техники требует комплексной оценки потребностей бизнеса: размеров помещений, методов хранения, ассортимента и численности персонала. Базовый набор включает сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и весы.
4. Выбор подходящей WMS
Системы могут быть автономными (на сервере компании), облачными (требуют стабильного интернета) или интегрированными в ERP-систему в качестве модуля.
5. Поэтапная интеграция
Не обязательно автоматизировать весь склад сразу. Целесообразно начать с одной зоны, обучить сотрудников, решить возникающие вопросы и затем переходить к следующим участкам.
Техника для автоматизации складских операций
Для оптимизации хранения, ускорения приемки, списания, инвентаризации и анализа используются:
* Сканеры штрихкодов: Автоматически считывают и расшифровывают данные, ускоряя учет и контроль качества. Наиболее удобны беспроводные модели, совместимые с мобильными устройствами.
* Терминалы сбора данных (ТСД): Устройства со сканером для ввода, хранения и обработки информации. Передают данные на компьютер или сервер по проводу, Bluetooth или Wi-Fi. Могут оснащаться камерой, сенсорным экраном, голосовым вводом и GPS.
* Принтеры этикеток: Печатают самоклеящиеся ярлыки разных форматов с текстом, графикой и штрихкодами для маркировки товаров и упрощения их идентификации.
* Весы: Электронное оборудование, которое при интеграции с WMS передает точные результаты взвешивания directly в базу данных.
* Системы хранения: Конструкции из стеллажей с ячейками и подъемным механизмом для эффективного использования пространства. Каждый товар получает уникальный адрес (ряд, стеллаж, ярус, полка, ячейка).
* Конвейерные системы: Ускоряют перемещение товаров от зоны приемки к месту хранения и отгрузки. Применяются на крупных складах с использованием транспортеров, лифтов и лент.
* Системы транспортировки грузов: Автоматически перемещают грузы по складу без участия оператора, в том числе по сложным маршрутам с использованием датчиков.
* Дроны: Беспилотные устройства с датчиками для сканирования штрихкодов при инвентаризации в больших помещениях. Фиксируют несовпадения данных в системе.
Популярные программные решения для склада
Ядром WMS является настраиваемая программа для работы с данными. Ее эффективность определяется функционалом, интерфейсом и возможностями интеграции.
* 1С: WMS Логистика. Управление складом: Охватывает все ключевые операции, интегрируется с другими продуктами 1С, подходит для производств, оптовой и розничной торговли.
* МойСклад: Решение с широким набором инструментов, имеет мобильные приложения, адаптируется под задачи бизнеса, предлагает бесплатный пробный период.
* Solvo.WMS: Масштабируется под склады любого размера, поддерживает до 500 пользователей, работает офлайн, формирует отчеты и графическую модель склада.
* Yoika.WMS: Предназначена для малого и среднего бизнеса, легко масштабируется, поддерживает 3D-визуализацию и учитывает требования к маркировке.
* TopLog WMS: Отличается интуитивным интерфейсом, высокой производительностью, поддержкой до 600 пользователей и отраслевыми решениями.
Совместное использование WMS и CRM
CRM (Customer Relationship Management) — это инструмент для управления взаимоотношениями с клиентами. Он сохраняет историю взаимодействий для последующего анализа и повышения качества обслуживания.
Интеграция WMS и CRM обеспечивает обмен данными о клиентах и заказах, оптимизирует логистику и другие факторы, влияющие на сервис.
Сервис «Складолог» позволяет эффективно управлять складскими операциями, создавать карточки контрагентов и повышать мотивацию сотрудников. Доступны неограниченное количество складов, полный контроль над товарами и материалами, техническая поддержка и 14-дневный бесплатный доступ.