В некоторых случаях можно привлекать сотрудников к работе в выходные дни, но это должно происходить в строгом соответствии с правилами. Если изменения инициирует работодатель, он обязан заранее уведомить об этом работников и получить их письменное согласие. Без согласия сотрудников вносить изменения в график работы незаконно.
Рассмотрим ситуацию на примере графика сменности. Пусть оператор сообщил о временной нетрудоспособности 4 июня, и срочно нужно найти замену. Нужно выяснить, кто может заменить оператора 1 и выйти на работу в выходной день, получив двойную оплату.
Оператора 2 нельзя вызвать, так как он работает после оператора 1, а работать две смены подряд запрещено. Оператор 4 тоже не подходит, так как он только что отработал смену. Остаётся только оператор 3. Если он не согласен выйти в выходной, можно привлечь сторонних сотрудников, если они есть, или изменить график, что может вызвать неудобства.
Если оператор 3 согласен работать в выходной, издаётся приказ, с которым он должен ознакомиться под подпись. Приказ станет дополнением к графику при составлении табеля учёта рабочего времени. Форма приказа о привлечении сотрудников к работе в выходной день не регламентирована законом.
Примерный образец приказа о привлечении к работе в выходной день
Могут ли сотрудники меняться сменами самостоятельно?
Конечно, нет. График сменности утверждает начальник учреждения. Это обязательный документ, который нужно соблюдать.
Можете ли вы без ведома начальника изменить любой приказ по учреждению? Нет. Точно так же вы не можете самостоятельно внести изменения в график сменности. Это касается и начальников отделов, служб, и заместителей начальника учреждения. Только руководитель имеет право изменить график, издав приказ о привлечении сотрудников к работе в выходной день с компенсацией.
Если бы все руководители знали об этом и применяли на практике, отток кадров из уголовно-исполнительной системы был бы меньше.
Вы спросите: а как составлять график, если в смене не хватает половины сотрудников? Это сложно, но возможно.
Нужно составить график сменности в соответствии с законодательством и нормой служебного времени в текущем месяце.
Дополнительно подготовьте проект приказа о привлечении сотрудников к работе в выходные с компенсацией. Получите письменное согласие сотрудников и ознакомьте их с приказом под подпись.
Именно этот приказ станет дополнением к графику сменности при составлении табеля учета рабочего времени. То есть сотрудники будут работать как по графику, так и по приказу.
Если даже при таком подходе не хватает сотрудников, решить вопрос можно только привлечением сторонних специалистов.
Шутка: можно закрыть учреждение на ключ.
Всем всё понятно? Я стараюсь объяснять сложные темы простыми словами. Если остались вопросы, задавайте.
Статьи по теме: Режим служебного времени