Найти в Дзене
Светлана Смирнова

Задача или Проблема? В чём разница? Что, как и кому делать в том или ином случае?

Руководители часто путают задачи с проблемами. А это — разные уровни мышления и ответственности. Задачу можно решить по алгоритму: есть шаги, сроки, понятный результат. Проблему — только через системное видение, анализ и работу с неопределённостью. Часто именно здесь руководители теряют энергию: вместо того чтобы решать проблемы, они бесконечно закрывают задачи. Разница кажется тонкой, но именно она отличает исполнителя от лидера. В управлении не все задачи одинаковые. Есть простые — понятные, пошаговые, с предсказуемым результатом. А есть сложные — с десятками переменных, где всё меняется быстрее, чем вы успеваете принять решение. Руководители разных уровней сталкиваются с разными типами задач. Чтобы понимать, как подходить к решению, важно сначала определить, с чем вы имеете дело. Две оси — и четыре типа ситуаций. Ось 1. Сложность Ось 2. Определённость Комбинация этих двух параметров даёт четыре типа задач. 1. Простая и чёткая.  Это ситуации, где всё известно: есть алгоритм, по
Оглавление

Руководители часто путают задачи с проблемами.

А это — разные уровни мышления и ответственности.

Задачу можно решить по алгоритму: есть шаги, сроки, понятный результат.

Проблему — только через системное видение, анализ и работу с неопределённостью.

Часто именно здесь руководители теряют энергию: вместо того чтобы решать проблемы, они бесконечно закрывают задачи.

Разница кажется тонкой, но именно она отличает исполнителя от лидера.

В управлении не все задачи одинаковые.

Есть простые — понятные, пошаговые, с предсказуемым результатом.

А есть сложные — с десятками переменных, где всё меняется быстрее, чем вы успеваете принять решение.

Руководители разных уровней сталкиваются с разными типами задач.

Чтобы понимать, как подходить к решению, важно сначала определить, с чем вы имеете дело.

Модель CIDNI (Complexity-Definition matrix): способ классифицировать управленческие задачи

Две оси — и четыре типа ситуаций.

Ось 1. Сложность

  • Простые — система стабильна, факторы понятны, связи между ними очевидны.
  • Сложные — факторов много, они взаимозависимы и меняются динамично.

Ось 2. Определённость

  • Чётко определённые — цель, путь и критерии успеха ясны.
  • Размытые — цель туманна, способы достижения неизвестны, критерии не сформулированы.

Комбинация этих двух параметров даёт четыре типа задач.

-2

Четыре типа управленческих задач

1. Простая и чёткая.

 Это ситуации, где всё известно: есть алгоритм, понятны шаги, сроки и результат.

 Главное — дисциплина и контроль.

 Пример: настройка регулярного отчёта или оптимизация графика поставок.

2. Простая, но размытая.

 Здесь сама ситуация стабильна, но цель непонятна.

 Главное - важно уточнить ожидания, договориться о критериях успеха и зафиксировать, что именно будет считаться результатом.

 Пример: «сделать работу эффективнее» — без конкретики и измеримых показателей.

3. Сложная, но чёткая.

 Факторов много, но цель ясна.

 Главное - такие задачи требуют проектного управления, координации усилий и командной работы.

 Пример: запуск нового завода или IT-платформы.

4. Сложная и размытая.

 Это самые непростые случаи: и цель не до конца ясна, и внешняя среда нестабильна.

 Главное - прежде чем искать решение, нужно переосмыслить саму задачу и уточнить, что именно нужно достичь.

 Пример: разработка стратегии компании в период турбулентности или трансформация корпоративной культуры.

Связь модели CIDNI с уровнями управления

Теперь — самое важное.

 Каждый уровень руководства работает в своём диапазоне задач.

 И именно от этого зависит, что значит быть эффективным руководителем на своём уровне.

Простая и чёткая: линейные менеджеры

Это уровень операционных задач.

Здесь важно управлять стабильными процессами: следить за сроками, качеством, стандартами.

Основные фокусы:

  • выполнять алгоритмы,
  • обеспечивать стабильность,
  • корректировать действия команды при отклонениях.

Компетенции: внимание к деталям, исполнительская дисциплина, надёжность.

Простая, но размытая; чёткая, но сложная: руководители среднего или высшего звена

Это уровень координации и проектного управления.

Средний менеджер связывает стратегию сверху и операционную работу снизу.

Он работает со сложными, но измеримыми целями.

Основные фокусы:

  • управлять межфункциональными задачами,
  • координировать команды,
  • выстраивать систему коммуникации и контроля.

Компетенции: системное мышление, приоритизация, коммуникация, стрессоустойчивость.

Сложная и размытая: руководители высшего звена

Это зона наибольшей неопределённости.

Здесь цели формируются в процессе, а среда меняется постоянно.

Речь не о “выполнить задачу”, а о переосмыслении контекста: куда движется бизнес, как трансформировать стратегию, как влиять на рынок.

Основные фокусы:

  • формировать смысл и направление,
  • видеть взаимосвязи между системами,
  • выдерживать неопределённость и принимать решения без полной информации.

Компетенции: стратегическое мышление, интуиция, лидерство, умение удерживать баланс между действием и наблюдением.

-3

Почему это важно понимать

Проблема многих руководителей — в несоответствии уровня задачи и способа её решения.

Линейный менеджер иногда пытается действовать стратегически, когда нужна чёткость и дисциплина.

А топ — наоборот, решает комплексную задачу алгоритмами, будто речь идёт о процессе.

Результат один — перегруз, сопротивление команды, потеря влияния.

Как использовать CIDNI в реальной работе

  1. Перед началом проекта определите: задача простая или сложная?
  2. Проверьте: цель ясна или требует уточнения?
  3. Подберите стиль управления:
  • для простых задач — структура и порядок,
  • для сложных — вовлечение, адаптация и гибкость.

Чем выше уровень управления, тем меньше пользы от готовых ответов

и тем больше ценности в умении видеть систему целиком.

Модель CIDNI показывает простую истину: не каждая задача требует немедленного решения. Иногда сначала нужно понять, с чем именно вы имеете дело, и только потом выбирать инструменты.

А для руководителей высшего уровня — это ещё и способ взглянуть на себя со стороны: в каких ситуациях вы действуете как линейный менеджер, а где уже как лидер системы.

Самое трудное в лидерстве — научиться видеть границы между действием и пониманием. Понять, где ты решаешь задачу, а где создаёшь смысл.

Пока ты видишь только действия — ты управляешь процессом.

Когда начинаешь видеть контекст — ты управляешь системой.