Сотрудники неделями ходят со стопками бумажных описей, бухгалтерия вбивает цифры в бесконечные таблицы Excel, а через месяц вы получаете отчет, который уже устарел. Вы уверены, что это экономия?
Ключевая идея «Инвентарь.TeamDo»: превратить трудоемкий и редкий процесс инвентаризации в простую, быструю и регулярную процедуру.
Это позволяет в любой момент времени иметь под рукой полную и точную картину всех активов компании — от офисной техники и мебели до расходных материалов.
О сервисе
«Инвентарь.TeamDo» — это облачный сервис для автоматизации учета и инвентаризации имущества предприятия через QR-коды.
Он может работать в любой компании без IT-специалистов.
Учет могут вести любые сотрудники в удобном формате. Проверять наличие может любой сотрудник со смартфоном .
Универсальный процесс учёта
Сервис «Инвентарь.TeamDo» предлагает универсальный и простой подход к контролю за материальными ценностями компании.
Независимо от того, что вы учитываете — компьютеры или столы в кабинетах, — процесс остается одним и тем же, что делает его внедрение быстрым и не требующим сложного обучения.
- Вносим данные в удобную систему (можно массово из Excel).
- Клеим QR-код на каждое оборудование, инструмент или стул.
- Контролируем со смартфона: сканируем код и видим всю историю предмета в реальном времени и стоимость всех активов.
Что удобно учитывать?
Учёт и контроль корпоративных компьютерных парков
Проблема: Сложность ручного отслеживания моделей, конфигураций, местонахождения и сроков гарантии для десятков или сотен единиц IT-оборудования.
Решение с «Инвентарь.TeamDo»:
Что учитываем: Ноутбуки, системные блоки, мониторы, серверы, оргтехника, сетевое оборудование.
Процесс:
- В данные вносится серийный номер, конфигурация (процессор, ОЗУ, диск), дата ввода в эксплуатацию, срок окончания гарантии, привязка к рабочему месту сотрудника.
- QR-код наклеивается на корпус устройства.
- Сценарий контроля: При перемещении техники или смене пользователя IT-специалист сканирует QR-код и назначает новое место. При инвентаризации можно быстро проверить парк, просто проходя по кабинетам.
Учет офисного хозяйства
Проблема: Постоянная утрата мелких, но важных для работы предметов, отсутствие четкой ответственности.
Решение с «Инвентарь.TeamDo»:
Что учитываем: проекторы, шредеры, папки-накопители и другое офисное хозяйство.
Процесс:
- В данные заносится тип предмета, его стоимость (для страховки или списания), отдел-владелец.
QR-код крепится на видном месте.
Сценарий контроля: Сотрудник, отвечающий за хозяйство, может за 15 минут провести выборочную проверку, сканируя коды. Новый сотрудник может быстро найти нужный предмет (например, проектор для совещания), отсканировав код в переговорной.
Учет производственного инструмента
Проблема: Высокая стоимость и быстрый износ специализированного инструмента, его потеря и несанкционированное использование.
Решение с «Инвентарь.TeamDo»:
Что учитываем: Электроинструменты (дрели, шуруповерты), измерительные приборы, ключи, оснастку.
Процесс:
- В данные добавляется информация о сроке следующей поверки или технического обслуживания, нормативный срок эксплуатации, принадлежность к цеху или бригаде.
- QR-код печатается на износостойких стикерах и клеится на инструмент.
- Сценарий контроля: Мастер перед началом смены сканирует коды и фиксирует выдачу инструмента рабочим. При возврате инструмента сканирование подтверждает его сдачу, а в комментариях можно сразу отметить дефект для отправки в ремонт.
Учет мебели
Проблема: Невозможность быстро определить, какая мебель где находится при переездах или реорганизации офисного пространства.
Решение с «Инвентарь.TeamDo»:
Что учитываем: Стеллажи, шкафы, рабочие столы, кресла, диваны, перегородки.
Процесс:
- В данные указывается тип мебели, материал, инвентарный номер (если есть), первоначальное местоположение.
- QR-код крепится в незаметном, но доступном для сканирования месте (например, на внутренней стороне дверцы шкафа или на торце стола).
- Сценарий контроля: Во время офисного переезда логист сканирует код на каждом предмете и назначает ему новое помещение в системе. Это позволяет избежать путаницы и составить точный план расстановки.
Подходит для малого и среднего бизнеса
Невысокая годовая стоимость облачного решения "по карману" для любой организации и не требует IT-специалиста в штате.
Для компаний больше и крупнее есть решение "в коробке" с установкой на сервер компании.
Что на практике?
- Скорость. Инвентаризация занимает не дни, а часы. Сканирование вместо ввода данных вручную.
- Точность 100%. Нет опечаток. Нет нечитаемых описей. Каждое действие фиксируется в системе.
- Прозрачность. Вы в любой момент видите, где что находится, кто за это отвечает и какую историю имеет предмет.
- Бюджет. Вы видите всю стоимость имущества. Это позволяет анализировать затраты и планировать будущие траты на имущество.
Как попробовать инвентаризацию по QR?
- Получите тестовый доступ.
- Попробуйте продукт: внесите имущество.
- Напечатайте наклейки с QR-кодами и нанесите их на имущество.
- Проверьте их смартфоном.
Получите консультацию по настройке Инвентарь.TeamDo под ваше предприятие.