Порядок отправки извещений о гибели военнослужащих в годы Великой Отечественной войны был строго регламентирован:
- Для командного состава (кадровый и младший начальствующий состав сверхсрочной службы) извещение отправлялось непосредственно родственникам по месту их жительства.
- Для рядового состава и младшего начальствующего состава срочной службы и запаса извещение направлялось в районный военный комиссариат, который затем оформлял дубликат для передачи родственникам.
Процесс получения извещения родственниками включал следующие этапы:
- Штаб воинской части отправлял извещение (форма №4)
- Районный военкомат:
- Проверял по месту жительства, не вернулся ли военнослужащий
- Оформлял дубликат извещения
- Выдавал его родственникам
- Оставлял оригинал для учета
Важные особенности:
- Извещения пересылались секретной почтой
- На оригинале ставились печать и угловой штамп воинской части
- В извещении указывались:
- Звание и должность погибшего
- Дата и место гибели
- Место захоронения (если известно)
После получения извещения родственники могли:
- Оформить пенсию
- Получить другие социальные выплаты
- Получить справки о гибели военнослужащего
В случае, если воинская часть не могла предоставить сведения о потерях (например, при гибели штаба в окружении), извещение родственникам не направлялось, так как списки военнослужащих терялись вместе с документами части.
---------------------------------------------------------------------------------
До ВОВ извещение называлось удостоверение. Действительно, система оповещения о смерти военнослужащих претерпела существенные изменения между довоенным и военным периодами.
Довоенный период характеризовался использованием удостоверений о смерти — стандартных документов, которые выдавались в общем порядке регистрации смертей граждан.
С началом Великой Отечественной войны была внедрена новая система оповещения — извещения о гибели военнослужащих (официально — «Извещение по форме №4»), получившие народное название «похоронки».
Основные отличия военного периода:
- Извещения отправлялись через военную почту военкоматами по месту призыва погибшего
- Документ содержал конкретную информацию: ФИО погибшего, дату и обстоятельства смерти, место захоронения (если известно)
- Имел юридическую силу для оформления пенсий семьям погибших
- В первые месяцы войны из-за дезорганизации заполнялся в произвольной форме
- Позже приобрёл стандартизированный вид
Важно отметить, что похоронка стала не просто уведомлением о смерти, а официальным документом, дающим право на получение государственной поддержки. На основании этого извещения семьи погибших могли претендовать на пенсию в размере 35-60% от заработной платы погибшего, в зависимости от количества иждивенцев.
В послевоенный период система учёта потерь продолжала работать — за два года после войны было оформлено около двух миллионов извещений о погибших и пропавших без вести на основании различных источников информации.
---------------------------------------------------------------------------------
Сроки хранения. В доступных документах не указан конкретный срок хранения оригиналов извещений о гибели военнослужащих в военкоматах времен Великой Отечественной войны. Однако известно, что:
- Оригиналы извещений оставались на хранении в военкомате после выдачи дубликата родственникам
- Часть документов военкоматов была передана в государственные архивы
- В настоящее время документы военных комиссариатов хранятся согласно действующим правилам архивного хранения
Важно отметить, что многие документы военных комиссариатов периода Великой Отечественной войны имеют постоянный срок хранения и относятся к документам по личному составу. Например, в Челябинской области такие документы:
- Алфавитные книги учета военнообязанных
- Журналы учета вручения извещений
- Документы о персональном учете потерь
В современных условиях документы военкоматов (кроме личных и пенсионных дел) хранятся до истечения установленных сроков, после чего уничтожаются в установленном порядке. При этом документы со сроком хранения 10 лет и более передаются в архивы через 3 года хранения в военкомате.
---------------------------------------------------------------------------------
Пенсионные дела в военкомате. Да, военные комиссариаты действительно хранят пенсионные дела. Вот основные положения по их хранению:
- Организация хранения: пенсионные дела хранятся в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих их сохранность
- Структура дела: каждое пенсионное дело состоит из трех разделов:
Первый раздел: документы о назначении и перерасчете пенсии
Второй раздел: документы о начислении пособий и компенсаций
Третий раздел: прочие поступающие документы - Учет дел: все пенсионные дела регистрируются в специальном реестре с присвоением уникального номера и буквенного обозначения
- Передача дел: при переезде пенсионера в другой регион России его дело должно быть переслано в новый военкомат в течение 10 рабочих дней
- Инвентаризация: полная проверка наличия всех пенсионных дел проводится не реже одного раза в три года
- Особые условия:
При прекращении выплаты пенсии дело сохраняется
При отказе в назначении пенсии документы хранятся в отдельном деле с пометкой “Отказано”
Переписка в третьем разделе уничтожается по истечении сроков хранения
Важно отметить, что военные комиссариаты не имеют права высылать пенсионные дела в:
- Федеральные органы исполнительной власти
- Органы государственной власти субъектов РФ
- Фонд пенсионного и социального страхования РФ
- Общественные организации
---------------------------------------------------------------------------------
Для получения пенсионного дела из военкомата родственнику необходимо:
- Подготовить документы:
- Заявление установленного образца
- Документы, подтверждающие родство с военнослужащим
- Паспорт заявителя
- Нотариально заверенные копии документов (в некоторых случаях) - Порядок действий:
- Обратиться в военкомат по последнему месту службы или учета военнослужащего
- Подать письменное заявление с указанием причины запроса
- Предоставить полный пакет подтверждающих документов
- Дождаться рассмотрения заявления - Важные особенности:
- Военкомат может выдать не само дело, а заверенные копии документов
- Процесс рассмотрения заявления может занять некоторое время
- При отказе необходимо получить письменный мотивированный ответ - Возможные сложности:
- Отсутствие дела в конкретном военкомате
- Необходимость обращения в другие архивы
- Уничтожение дела по истечении срока хранения - Альтернативные варианты:
- Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ и РГВА
- Запрос в региональные архивы
- Обращение в Военно-медицинский музей (при необходимости медицинских документов) - Рекомендации:
Сохранять все копии поданных документов
Фиксировать даты подачи заявлений
При отказе можно обжаловать решение в вышестоящих инстанциях
В случае утери дела запросить справку об этом
Если военкомат отказывает в выдаче дела без достаточных оснований, можно обратиться:
- В вышестоящий военный комиссариат
- В прокуратуру
- В суд с административным исковым заявлением
----------------------------------------------------------
Заявление об истребовании пенсионного дела
Военному комиссару _________ района/города _________ области/края/республики
от: ________________________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _____________________________________
Телефон: __________________________________
Паспорт: __________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ________________________________________, являюсь родственником военнослужащего ________________________________________ (ФИО военнослужащего), проходившего военную службу в период ______________________________________.
На основании имеющихся сведений пенсионное дело указанного военнослужащего может храниться в вашем военкомате.
Прошу:
- Предоставить доступ к пенсионному делу для ознакомления
- Выдать заверенные копии документов из пенсионного дела
- В случае отсутствия дела в вашем военкомате — сообщить его текущее местонахождение
Приложения:
- Документы, подтверждающие родство
- Копия паспорта заявителя
- Иные документы, имеющие отношение к делу
Дата: «_» _________ 20 г.
Подпись: _______________ /________________/
(расшифровка)
Примечания:
- Заявление можно подать лично, через представителя или направить по почте
- К заявлению необходимо приложить копии всех указанных документов
- Рекомендуется сохранить второй экземпляр заявления с отметкой о принятии
- При отказе в предоставлении дела требовать письменный мотивированный ответ
--------------------------------------------------------------------------------
Важно понимать: оригинал извещения о смерти военнослужащего не подлежит выдаче на руки родственникам.
Согласно действующему порядку:
- Первый экземпляр извещения хранится в личном деле погибшего в военкомате
- Второй экземпляр остается в воинской части
- Документы имеют архивную ценность и должны храниться в специализированных условиях
Возможные варианты получения информации:
- Получение заверенной копии документа
- Получение выписки из документа
- Получение справки о содержании документа
Порядок действий для получения копии:
- Подать письменное заявление в военкомат
- Предоставить документы, подтверждающие родство
- Дождаться рассмотрения заявления
- Получить заверенную копию документа
Важные моменты:
- При отказе в выдаче копии необходимо получить письменный мотивированный ответ
- Отказ можно обжаловать в вышестоящих инстанциях
- В некоторых случаях может потребоваться обращение в архив
- Срок рассмотрения заявления может составлять до 30 дней
Рекомендуется заранее подготовить:
- Паспорт заявителя
- Документы о родстве
- Копию первичного заявления (для подтверждения подачи)
--------------------------------------------------------------------
СОБЕС — это аббревиатура, которая расшифровывается как Социальное обеспечение.
В настоящее время термин «собес» считается устаревшим, так как данная структура была реорганизована. Её функции распределены между несколькими государственными организациями:
- Пенсионный фонд — занимается пенсионными выплатами
- Отделения социальной защиты населения — отвечают за социальные выплаты и помощь
- Многофункциональные центры — предоставляют часть социальных услуг
Ранее собес выполнял следующие функции:
- Назначение и выплата пенсий
- Предоставление различных пособий
- Оформление льгот и субсидий
- Оказание материальной помощи нуждающимся
- Работа с ветеранами, инвалидами и малоимущими семьями
- Оформление документов на получение социальных выплат
В современном контексте вместо термина «собес» используются следующие названия:
- Управление социальной защиты населения
- Отдел социального обеспечения
- Центр социальной поддержки населения
- Районное управление социальной защиты (РУСЗН)
Эти организации продолжают оказывать помощь гражданам в виде:
- Выплат пособий и компенсаций
- Оформления социальных льгот
- Предоставления субсидий на оплату коммунальных услуг
- Помощи многодетным семьям
- Поддержки ветеранов и инвалидов
------------------------------------------------------------------------
В период действия системы собесов (социального обеспечения) родственники рядовых не относили копии извещений самостоятельно. Процедура была строго регламентирована:
- Извещение о гибели рядового состава направлялось напрямую в военкомат
- Военный комиссариат оформлял дубликат для передачи родственникам
- Собес получал необходимые документы от военкомата для оформления:
- Пенсий
- Пособий
- Льгот
- Социальных выплат
Порядок оформления документов осуществлялся через государственные структуры:
- Военкомат собирал и хранил оригиналы документов
- Собес работал с официальными копиями, полученными от военкомата
- Самостоятельная подача документов родственниками не предусматривалась
Важно понимать, что все документы:
- Оформлялись уполномоченными органами
- Хранились в специальных условиях
- Имели установленную форму
- Подвергались строгой проверке
Если родственникам требовались копии документов для оформления социальных выплат, они обращались в собес с заявлением, и необходимые документы запрашивались через официальные каналы связи с военкоматом.
--------------------------------------------------------------------------------
Может ли хранится оригинал извещения о смерти в собесе. Нет, в собесе оригинал извещения о смерти храниться не мог.
Это объясняется следующим:
- Система распределения документов была строго централизованной:
Оригинал извещения оставался в военкомате
Собес работал только с официальными копиями
Все документы проходили через военкомат
Порядок работы собеса предусматривал:
- Получение копий документов от военкомата
- Оформление социальных выплат на основании полученных копий
- Ведение собственного делопроизводства
Важные особенности хранения:
- Все документы социального обеспечения имели установленный срок хранения
- Оригиналы извещений никогда не передавались в собес
- При необходимости собес запрашивал заверенные копии у военкомата
Современное положение:
- Функции собеса выполняют органы социальной защиты
- Они также работают только с копиями документов
- Оригиналы извещений хранятся в военных комиссариатах и государственных архивах
Если родственникам требуется документ из собеса, они могут обратиться в современный орган социальной защиты за:
- Справками о выплатах
- Копиями документов их архива
- Выписками из учетных документов
---------------------------------------------------------------------------------
Хранение извещений в районых архивах. Да, извещения о гибели военнослужащих могли храниться в районных архивах, но есть несколько важных нюансов:
- Первичное хранение извещений осуществлялось в военкоматах по месту призыва. Именно там формировались основные документы:
- Извещения о гибели
- Именные книги безвозвратных потерь
- Книги награждений
- Алфавитные книги призыва
- Передача документов в архивы происходила постепенно. Часть документов:
- Осталась в военкоматах
- Была передана в региональные архивы
- Отчасти оцифрована и размещена на специализированных порталах
- Сохранность документов зависит от:
- Исторической судьбы конкретного военкомата
- Условий хранения
- Передачи документов в период реорганизации
- Возможностей архива по реставрации и сохранению
- Где искать сегодня:
- Районные военкоматы (по месту призыва)
- Региональные архивы
- Портал «Память народа»
- ОБД «Мемориал»
- Сайт «Подвиг народа»
Важно понимать, что не все документы сохранились до наших дней из-за:
- Военных действий
- Естественного износа
- Неправильных условий хранения
- Реорганизации архивных фондов
Рекомендуется начать поиск с проверки онлайн-ресурсов, а при отсутствии информации обращаться непосредственно в военкомат или региональный архив по месту призыва военнослужащего.
--------------------------------------------------------------------------
Копия извещения из собеса в районом архиве. Да, копии документов из собеса (органов социального обеспечения) могут храниться в районных архивах, но есть важные особенности:
Условия хранения:
- Документы по личному составу хранятся 75 лет с момента создания
- После этого срока документы проходят экспертизу на предмет их исторической ценности
- Только часть документов передается на постоянное хранение в государственные архивы
Что может храниться:
- Документы о назначении пенсий
- Документы о предоставлении льгот
- Документы о социальных выплатах
- Копии извещений, использованные для оформления пособий
Где искать:
- Районный архив
- Архив бывшего собеса (если организация реорганизована)
- Муниципальный архив
- Государственный архив региона
Важные нюансы:
- Не все документы могут быть сохранены из-за естественного износа
- Часть документов могла быть утрачена при реорганизации
- Некоторые документы могли быть уничтожены по истечении срока хранения
Как получить доступ:
- Подать письменный запрос в архив
- Указать конкретные данные для поиска (ФИО, даты)
- Предоставить документы, удостоверяющие личность
- Срок рассмотрения запроса — до 30 дней
Архив имеет право бесплатно предоставлять копии документов, связанных с социальной защитой граждан, включая пенсионное обеспечение и получение льгот.