Введение
У меня есть столярная мастерская, в которой несколько человек создаются красивые штуки из дерева.
Из-за того что по своей основной деятельности мне приходится часто выезжать возникла задача – контролировать что происходит в мастерской пока меня нет, подсчитывать мастерам зарплату и снимать важные метрики.
Телеграм-бот для оптимизации столярной мастерской
Задачи бота
Изначальные задачи, которые решал бот:
- Контроль прибытия и убытия мастеров на работу
- Подсчет заработной платы
- Контроль выполнения работ
В процессе использования, расширялись задачи, которые бот способен выполнять:
- Учет движения денег. Приход-расход
- Подсчет стоимости выполнения проекта
- Прием заявок на покупку материальных ценностей
- Хранение примеров работ
- Вывод ежемесячной статистики по денежным средствам
- Произведение внутренних расчетов
- Вывод ежемесячной статистики с важными метриками
Что такое бот и как им вообще пользоваться
Телеграм-бот – чат в телеграме с заранее прописанными алгоритмами и функциями. Ты пишешь боту – бот понимает и отвечает.
Преимущества такой программы:
- проще (дешевле) в написании
- не требует установки специальных программ
- в бот можно "засунуть" 90 % функционала обычных мобильных приложений
Примеры использования в работе
Контроль времени прибытия
- Мастер прибывает на работу
- Сканирует QR-код, который находится в мастерской
- Бот начинает отсчет рабочего времени
Контроль времени убытия
- В конце рабочего дня мастер заново сканирует QR-код
- Выбирает проект, над которыми работал
- Выбирает примерное время сколько он работал над проектом
- Вводит описание работы
- Прикладывает фото с выполненной работой
- Если работа была произведена над несколькими проектами, то он выбирает еще проект и прикладывает фото с работой
- Бот присылает управляющем фотоотчет с общим отработанным временем
- Запись о времени работы сохраняется для расчета заработной платы
Отслеживание показателей проектов
Бот считает всё затраченное на проект время и расходы на материал. На любом этапе работы можно посмотреть на показатели проекта:
Бот хранит всю информацию и можно поэтапно отследить работу проделанную над проектом
Хранение чертежей
В бот можно загрузить чертежи и всю информацию о проекте и в любой момент посмотреть её
Контроль расходов
В бот записываются все доходы и расходы мастерской по категориям с добавлением чеков и фотографий покупок. Все сохраняется и в любой момент есть возможность просмотреть каждый пункт расходов и доходов.
Подсчет заработной платы
В боте назначается ставка мастера за один час работы. У себя в личном кабинете внутри бота мастер видит заработанные деньги.
Итог
Бот подойдет для любых производств и компаний, где существует необходимость в дополнительном контроле и понимания показателей работы.
Самое важное
- Разработка подобного бота от 100 000 ₽
- Поддержка и содержание от 3000 ₽ в месяц
Для связи
Телеграм – @balak_in