Юридический адрес ООО: назначение, требования и нюансы оформления
Несмотря на кажущуюся простоту вопроса, неправильное определение и оформление юридического адреса может доставить бизнесу немало хлопот, начиная от невозможности получения официальных уведомлений и заканчивая привлечением внимания контролирующих органов.
Давайте разберемся подробно, что представляет собой юридический адрес ООО, какие требования предъявляются к нему и каковы основные этапы его оформления.
Определение понятия юридического адреса
Юридический адрес — это зафиксированное в учредительных документах и единой информационной системе (реестр юридических лиц) обозначение места нахождения исполнительного органа общества, куда государственные органы будут отправлять юридически значимую корреспонденцию. По данному адресу осуществляются большинство взаимодействий с такими органами, как налоговая инспекция, пенсионный фонд, социальные фонды и прочие надзорные ведомства.
Заметим, что юридический адрес необязательно совпадает с фактическим расположением офисов компании. Компания может находиться физически совершенно в другом месте, однако связь с государственными органами осуществляется именно через юридический адрес.
Чем руководствоваться при выборе юридического адреса?
Рассмотрим главные принципы, которыми стоит руководствоваться при определении юридического адреса ООО:
1. Реальность существующего адреса
Указанный юридический адрес должен реально существовать, а также обладать всеми необходимыми признаками для полноценного контакта с обществом. Нельзя применять адреса массовой регистрации, поскольку такая ситуация нередко привлекает внимание правоохранительных органов и становится причиной отказа в регистрации.
2. Доступность доставки почтовых отправлений
Государственные органы зачастую отправляют важные бумаги по юридическому адресу, включая уведомления о проверке или штрафы. Нераспознанная почта и задержанные отправления могут нанести ущерб бизнесу.
3. Согласование с собственником помещения
Предоставляемый юридический адрес обязательно должен совпадать с правами собственности, подтвержденными соответствующими документами. Если владелец недвижимости согласен разрешить обществу пользоваться данным адресом, необходимо составить специальный акт или гарантийное письмо, фиксирующее данное обстоятельство.
4. Возможность пролонгации договора
Необходимость пролонгации юридического адреса важна, потому что договор аренды заключается, как правило, на 6 или 11 месяцев, и по истечении срока действия договора налоговая инспекция может наложить на Вас штраф за отсутствие действующих документов на адрес, расчетный счет фирмы может быть заблокирован, а значит, и деятельность предприятия будет приостановлена.
Оформление юридического адреса при регистрации ООО
Процедура оформления юридического адреса предполагает подготовку ряда документов и подачу их вместе с пакетом остальных бумаг на регистрацию ООО:
- Договор аренды. Такой документ подтверждает право общества занимать помещение, предусмотренное юридическим адресом.
- Акт приема-передачи помещения, который прилагается к договору аренды или отдельно.
- Гарантийное письмо собственника, в котором прописывается обязательство допустить общество к указанной недвижимости и направить соответствующую выписку из единого реестра прав на недвижимость.
- Учредительный договор или решение единственного участника, включающее положения о юридическом адресе.
Все перечисленные документы желательно составлять грамотно и аккуратно, чтобы исключить любые сомнения в реальности выбранного адреса.
Выводы
От грамотного подхода к выбору и оформлению юридического адреса напрямую зависят дальнейшие перспективы бизнеса. Перед началом процедур регистрации убедитесь, что выбранный вами адрес соответствует законодательным нормам и обеспечит стабильную работу вашей компании. сменой юридического адреса
Наша компания " Адрес-Эксперт" занимается регистрацией фирм и компаний - ООО, ИП, АО, ЗАО, сменой юридического адреса, в Москве, а также предоставляем новые юридические адреса.
Акция - Бесплатная регистрация ООО в Москве!
При заказе юридического адреса на 11 месяцев зарегистрируем Вам ООО - абсолютно БЕСПЛАТНО.
Если хотите воспользоваться нашей акцией - переходите по ссылке