Если у вас удалённая работа, есть соблазн чаще путешествовать, не оформляя поездку как отпуск. Но работать всё равно нужно, и возможный вариант — открывать ноутбук прямо в поезде. Правда, это не всегда удобно: между станциями нередко нет интернета, а соседи по вагону могут отвлекать.
Какие лайфхаки использовать для успешной работы в поезде, чтобы работодатель или клиенты не обращали внимания на ваш образ жизни, а вы могли получать вдохновение от видов за окном.
Предусмотрите доступ в интернет
Главная преграда для работы в дороге — проблемы со связью. Если вы едете на поезде по России, есть смысл выяснить, будет ли у вас Wi-Fi — примерно в ста поездах он присутствует. Это можно выяснить, например, при бронировании билета на Яндекс Путешествиях. О наличии Wi-Fi в поезде говорит пометка «Доступ к медиацентру».
По умолчанию медиацентр не предоставляет как таковой доступ в интернет — с его помощью можно смотреть фильмы, заказывать блюда в вагоне-ресторане или изучать информацию о поезде. Но в купейных вагонах, СВ и люксе в стоимость билета включён и полноценный интернет. Однако он может быть нестабильным, если у оператора сети Wi-Fi нет покрытия в каком-то месте.
Около крупных городов на железной дороге нет проблем с сетью. Поэтому, даже если в вашем поезде отсутствует Wi-Fi или вы не хотите за него доплачивать, можно без проблем раздать интернет с телефона на ноутбук и работать. Если у вас оплачен интернет на двух сим-картах разных провайдеров — выше вероятность, что хотя бы одна сим-карта будет ловить сеть.
Сохраните всё нужное
Если ваша работа не предполагает, что вам нужно постоянно оставаться на связи, можно заранее открыть все нужные вкладки во время стоянки в крупном городе. И не закрывать их, как минимум пока они нужны или до появления стабильной связи.
Стоит заранее загрузить на ноутбук и все нужные файлы. Это даже более критично: вкладки могут прогрузиться за короткий промежуток, когда появится сеть, но с тяжёлыми файлами так не получится.
Займитесь задачами в офлайне
Некоторые рабочие процессы удобно решать без доступа к интернету. Например, распланировать график на следующий месяц, поработать с таблицами или вдумчиво посмотреть какие-то документы, до которых давно не доходят руки. В поезде удобнее всего как раз заняться подобными задачами.
Планируйте созвоны заранее
Разумнее всего не ставить созвоны во время путешествия в поезде и дождаться заезда в отель или обеда в кафе. Всегда есть риск, что вам что-нибудь помешает: или ноутбук разрядится, или связь пропадёт.
Если необходимость в созвоне всё-таки есть, выбирайте для этого периоды стоянки в крупных городах, когда устойчивый интернет практически гарантирован. Причём желательно, чтобы это была длительная остановка и у вас был запас времени: вдруг созвон затянется.
Не стоит назначать созвон на время, когда по расписанию поезд только прибывает на станцию. Современные поезда пунктуальны, и опоздания случаются редко, но не исключены. Если у вас хорошие отношения с начальником, коллегами или клиентом, лучше честно предупредить, что в последний момент вы можете не выйти на связь.
Если в день поездки у вас запланирован созвон в определённое время (например, еженедельная встреча отдела, которую нельзя перенести), можно до покупки билета посмотреть расписание остановок и выбрать такой поезд, который как раз будет в этот момент находиться в зоне покрытия связи. Но важные созвоны всё-таки лучше проводить вне железной дороги.
Защититесь от детских криков
Ребёнок в вашем купе или коридоре — потенциальная угроза для продуктивности. Крики и плач будут постоянно сбивать вас с толку. Проще всего защититься от этого, используя шумоподавляющие наушники. Примеры наушников с активным шумоподавлением, которые вы можете найти на Яндекс Маркете: COMMO Immersive, JBL Tune 770 NC и Xiaomi 1MORE SonoFlow HC905.
Можно сосредоточиться, включив любимую музыку. Только важно заранее скачать все треки на устройство. Если музыка в наушниках отвлекает вас, воспользуйтесь приложением, генерирующим ненавязчивый музыкальный фон: например, Brain FM или Endel.
Возьмите запасное устройство
В современных поездах оборудуют розетки и USB-разъёмы прямо около столиков, поэтому можно одновременно заряжать и ноутбук, и телефон. Но если что-то пойдёт не так (например, вам попадётся старый вагон, или розетка не будет работать), нужно на всякий случай иметь с собой запасное устройство. Вместо второго ноутбука лучше приобрести планшет — так у вас будет больше места в рюкзаке и чемодане.
Некоторые модели планшетов продаются в комплекте с мышью и выносной клавиатурой, которая часто одновременно используется как чехол. Но даже если этих аксессуаров нет, их можно докупить.
Планшет пригодится не только в поезде, но и в любом путешествии, в котором нужно взять поменьше вещей. Да, это не так удобно, как ноутбук (например, у вас не будет на клавиатуре комбинаций с клавишей Num Lock), зато планшет легче и компактнее.
Советы туристам
- У российских операторов связи нет роуминга внутри страны, поэтому в любом регионе можно раздавать интернет на ноутбук по своему тарифу. В Беларуси есть роуминг, но он достаточно недорогой. Это удобно, например, при поездке на поезде из Центральной России в Калининград.
- Если вы путешествуете по железной дороге в другой стране и пользуетесь местной симкой, внимательно читайте условия тарифа, иначе есть риск значительно переплатить за раздачу Wi-Fi.
- При поездке в купе или плацкарте лучше выбирать нижнее место, иначе ваш попутчик, купивший место внизу, может попросить вас удалиться наверх. Заняв нижнюю полку, вы сможете работать в любое время суток.
- Воровство в поездах сейчас гораздо менее распространено, чем раньше. Но ноутбук и другие ценные вещи лучше всё-таки держать в поле зрения.
- Если маршрут длинный, вагон-ресторан может работать практически круглосуточно. В таком случае вам никто не запрещает отправиться туда с ноутбуком, взять кофе и работать, когда в купе уже выключен свет.
Полезные ссылки
Где отдыхать и работать за границей? 5 стран для комфортной удаленки
Текст: Игорь Синельников для Яндекс Путешествий
Подписывайтесь на наш Дзен и путешествуйте лучше всех!