Охрана труда для индивидуальных предпринимателей (ИП) — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасных и здоровых условий труда, а также защиту работников от производственных травм и заболеваний. Учитывая, что ИП, как правило, работают самостоятельно или нанимают незначительное количество работников, вопросы охраны труда могут быть более индивидуализированными.
ИП обязаны соблюдать нормы трудового законодательства и законы, касающиеся охраны труда.
Перечень документов:
- Политика в области охраны труда для ИП – документ, в котором изложены основные принципы и цели охраны труда в компании.
- Положение о системе управления охраной труда (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н).
- Реестр нормативных правовых актов.
- Приказы о назначении ответственных за обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в организации.
- Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-эпидемиологических мероприятий.
- План мероприятий по обеспечению охраны труда — меры, которые будут предприняты для обеспечения безопасных условий труда
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
- Список работ повышенной опасности при выполнении которых необходимо оформление наряд-допусков.
- Оценка профессиональных рисков с целью анализа потенциальных рисков, связанных с трудовой деятельностью работников.
- Производственный контроль — проведение систематических комиссионных проверок состояния охраны труда.
- Документы по обучению (заключение договора на обучение работников или проведение обучения своими силами): программы обучения, приказы о создании комиссии, тесты по программам, протоколы, а также регистрация работников в реестре обученных лиц, перечень работников, освобожденных от проведения инструктажей.
- Инструктажи и стажировка работников. Журналы регистрации проведения инструктажей, программы стажировок.
- Перечень инструкций и инструкции по охране труда и видам работ.
- Перечень должностей, требующих проведение медицинских осмотров (при наличии вредных факторов или видов работ согласно Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29 н).
- Нормы выдачи СИЗ и СиОС (при необходимости).
- Документы по учету несчастных случаев и микротравм.
Инструктажи — кто проводит у ИП
У ИП инструктажи по охране труда проводят, как правило, сами ИП, если у них нет наемных работников. Если ИП нанимает сотрудников, то он должен организовать инструктажи сам или привлечь для этого квалифицированных специалистов.
Инструктажи могут включают в себя:
1. Вводный инструктаж— для новых работников, который проводится перед началом работы.
2. Первичный (повторный инструктаж)— регулярно, чтобы поддерживать уровень знаний сотрудников в актуальном состоянии.
3. Целевой инструктаж — проводитcя при выполнении определенных работ или при изменении условий труда.
При отсутствии наемных работников, индивидуальный предприниматель может также пройти обучение или инструктажи по охране труда и безопасности для ознакомления и понимания норм и правил охраны труда.
Наиболее частые претензии проверяющих
Для ИП, нанимающих работников, соблюдение всех норм и правил охраны труда – это не только требование закона, но и забота о здоровье и безопасности своих сотрудников.