Склад и логистика — это не просто движение коробок и машин. Это тысячи документов: акты, счета, договора и чеки. И если с бухучётом что-то упущено, то бизнес теряет прибыль буквально на ровном месте.
Разберёмся, какие ошибки в учёте и налогообложении чаще всего встречаются у логистических компаний, и мы дадим краткие рекомендации как их можно избежать.
1. Аренда и субаренда без порядка в бумагах
Многие склады сдаются или берутся в субаренду. Договоры подписали, а вот акты или допсоглашения нет в надежде «дошлём позже».
В итоге: расходы по аренде налоговая инспекция может не принять, а НДС снять.
Что делать: вести учёт всех договоров и актов, желательно в одном месте — в 1С или хотя бы в таблице.
2. Бардак с документами на топливо и путевыми листами
Чеки с заправок валяются в бардачке, путевые листы заполняются от руки.
Результат: расходы на ГСМ не подтверждены, подотчетные суммы не списаны, НДС не принять, прибыль искажается.
Как лучше: перейти на электронные путевые листы и GPS-отчёты, чтобы всё фиксировалось автоматически.
3. Храним чужой товар — путаем свой учёт
На складах часто лежит не собственный товар, а клиентский. Но бухучёт ведётся «в куче».
Риски: искажение баланса, лишние налоги, вопросы при проверке проблемы с инвентаризацией и сверкой.
Решение: раздельный учёт собственных и клиентских ТМЦ, отдельные регистры по каждому договору ответхранения.
4. Авансы и растянутые услуги
Клиент оплатил вперёд, а услугу оказываем месяцами. Акт вовремя не закрыт — а НДС уже начислили.
Что происходит: налог платим раньше, чем заработали.
Выход: прописать в договорах чёткий порядок закрытия актов — например, раз в месяц, и автоматизировать этот процесс.
5. Потерянные акты и задержки от подрядчиков
В логистике много посредников и перевозчиков. Кто-то прислал документы, кто-то забыл, кто-то поменял реквизиты.
Итог: отчётность искажена, расходы не сходятся, проблемы со сверкой расчетов с клиентами.
Решение: вести график документооборота и контролировать, кто и когда должен передать бумаги. Утвердить регламенты. Внедрение CRM-системы.
6. Бизнес работает — прибыли нет
Руководитель видит обороты, но не понимает, где зарабатывает, а где теряет.
Почему: нет управленческого учёта по направлениям — склады, маршруты, клиенты смешаны.
Как исправить: ввести учёт по центрам прибыли — это покажет, кто реально приносит доход, а кто “ест” ресурсы.
7. Риски по НДС и фиктивным подрядчикам
Субподрядчик «на бумаге» возит грузы, а в реальности у него ни машин, ни работников.
Чем грозит: налоговая снимет вычеты, расходы и выставит штраф.
Как защититься: проверять контрагентов заранее.
Главное
Основная боль логистических компаний — хаос в первичных документах и разрыв между бухгалтерским, налоговым и управленческим учётом.
Пока цифры «живут» в разных таблицах и актах, бизнес теряет деньги, даже не замечая этого.
💼 Компания СчетоВед помогает логистическим и складским фирмам навести порядок в учёте:
- выстраиваем документы «под проверку»,
- оптимизируем налоги,
- показываем, где прибыль, а где потери.
📞 Хотите, чтобы бухгалтерия перестала быть головной болью?
Пишите нам — СчетоВед знает, как поставить всё на рельсы.