В 2025 году требования к защите персональных данных становятся всё более жёсткими. Несоблюдение условий может привести не только к штрафам, но и к серьёзным последствиям для репутации и работы компании. В этой статье мы разберём, какие меры защиты ПДн обязательны, как их правильно реализовать и какие риски возникают при их игнорировании.
Почему защита персональных данных важна
Если организация не соблюдает установленные нормы, это может привести к утечке информации. В свою очередь, утечка — это риск для клиентов и сотрудников, а также возможность получения штрафа от Роскомнадзора. Например:
- За утечку данных от 1 000 до 10 000 субъектов — штраф до 5 млн рублей.
- За утечку данных спецкатегории — до 15 млн рублей.
- За утечку биометрических данных — до 20 млн рублей.
- За повторную утечку — штраф до 500 млн рублей или 1–3% годового оборота компании.
Это означает, что недостаточная защита персональных данных может обойтись бизнесу в миллионы рублей. Но это ещё не всё — Роскомнадзор может потребовать изменения в систему защиты, приостановить деятельность или даже наложить предписание.
Требования законодательства
Основные требования к защите персональных данных закреплены в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года и постановлении Правительства № 1119 от 1 ноября 2012 года. Если обработка данных происходит без использования автоматизированных систем, применяются требования постановления № 687 от 15 сентября 2008 года.
Все меры защиты должны быть реализованы комплексно — это включает правовые, организационные и технические аспекты. Только так можно быть уверенным, что данные защищены и компания соответствует требованиям законодательства.
Получить бесплатную консультацию по новым обязанностям о защите данных можно по ссылке
Правовые меры защиты персональных данных
Правовые меры — это основа системы безопасности. Они подтверждают, что компания действительно заботится о защите информации. Роскомнадзор в первую очередь проверяет наличие и качество таких документов.
Что входит в правовые меры:
- Политика обработки персональных данных — публичный документ, который должен быть доступен на сайте компании и в офисе. В нём указываются цели обработки, категории данных, меры защиты, права субъектов и другие важные аспекты.
- Локальные нормативные акты — регламенты, положения, инструкции, которые определяют порядок работы с данными, доступа, хранения и уничтожения носителей.
- Договоры с подрядчиками — если обработка данных передаётся третьим лицам (например, бухгалтерам или IT-провайдерам), необходимо заключить договор поручения с указанием условий и мер защиты.
- Шаблоны согласий — согласие на обработку ПДн должно быть конкретным и информированным. С 1 сентября 2025 года оно оформляется отдельно от других документов.
- Исполнение прав субъектов — оператор обязан предоставлять доступ к данным, исправлять или удалять информацию по запросу. Игнорирование таких требований может привести к жалобе в Роскомнадзор.
- Фиксация всех мер в документах — важно, чтобы все применяемые меры были отражены в локальных актах. Это доказывает, что компания действительно заботится о безопасности.
Важно: не стоит использовать шаблоны других организаций. Все документы должны быть адаптированы под специфику вашей компании.
Организационные меры защиты персональных данных
Организационные меры — это практические действия, которые обеспечивают выполнение требований закона в повседневной работе.
Основные организационные меры:
- Назначение ответственного за обработку ПДн — обычно это юрист или специалист по информационной безопасности.
- Разграничение доступа — сотрудники получают доступ только к тем данным, которые необходимы для их работы.
- Обучение персонала — регулярные инструктажи и проверки знаний помогают снизить риск ошибок.
- Внутренний контроль — желательно проводить аудит не реже одного раза в год.
- Реагирование на инциденты — при утечке данных необходимо зафиксировать факт, устранить последствия и сообщить в Роскомнадзор в течение 24 часов.
- Использование только корпоративных сервисов — запрещено передавать данные через личные почты или мессенджеры.
- Контроль уничтожения носителей — устаревшие документы и носители уничтожаются комиссией с оформлением акта.
- Ограничение доступа к помещениям — если данные не обрабатываются в ИСПДн, они должны храниться в запираемых помещениях.
Технические меры защиты персональных данных
Технические меры — это использование программных и аппаратных решений для защиты информации. Они обязательны при обработке данных в информационных системах.
Что входит в технические меры:
- Сертифицированные средства защиты — антивирусы, межсетевые экраны, СКЗИ из реестра ФСТЭК.
- Контроль доступа к базам данных — каждый сотрудник работает под своей учётной записью, с паролями и, при необходимости, двухфакторной аутентификацией.
- Шифрование каналов передачи данных — все передачи должны быть защищены сертифицированными средствами.
- Ведение журналов действий — каждое действие с данными фиксируется для последующего анализа.
- Резервное копирование — данные должны быть защищены и храниться отдельно.
- Защита рабочих мест — антивирусы, шифрование, автоматическая блокировка экрана.
- Тестирование систем — регулярные проверки на уязвимости и пентесты помогают выявить риски.
Полезные советы по защите персональных данных
Чтобы правильно организовать защиту ПДн, рекомендуем:
- Классифицировать данные — разделите их на обычные, специальные и биометрические.
- Контролировать удалённый доступ — используйте корпоративные сервисы, настройте ограничения.
- Автоматизировать уведомления — настройте оповещения при подозрительных действиях.
- Регулярно обновлять ПО — устаревшие программы делают защиту бесполезной.
- Проверять подрядчиков — перед передачей данных убедитесь, что у них есть сертифицированные средства защиты.
- Хранить резервные копии в безопасных местах — они должны быть зашифрованы и физически отделены.
- Минимизировать обрабатываемые данные — не храните лишнюю информацию.
- Анализировать инциденты — после каждого случая утечки или ошибки корректируйте меры защиты.
Заключение
Соблюдение требований к защите персональных данных — это не просто формальность, а гарантия безопасности вашей компании. Если вы правильно реализуете правовые, организационные и технические меры, вы снизите риск штрафов, проверок и утечек данных.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите уточнить, как правильно оформить документы — обращайтесь за бесплатной консультацией к специалистам Всероссийского сервиса «Роском Онлайн». Мы поможем вам разобраться в требованиях и избежать ошибок.