Привет, предприниматели! Ведёте бизнес и тонете в цифрах? Затраты на закупки съедают прибыль? С управленческими отчётами в Эвоторе всё становится проще. Эти отчёты — ваш личный аналитик: показывают движение товаров, продажи, остатки и даже валовую прибыль. А если что-то не так, техподдержка Эвостор всегда на связи — поможем разобраться за пару минут.
Представьте: один клик — и вы знаете, сколько заработали за неделю, сколько товаров осталось на складе и как клиенты предпочитают платить (наличкой или картой). Давайте разберёмся, как пользоваться этими отчётами в Эвоторе. Всё просто, шаг за шагом.
Что такое управленческие отчёты и зачем они нужны?
Управленческие отчёты в Эвоторе — это готовая статистика по вашему бизнесу. Они собирают данные из чеков: суммы закупок, продажи, выручка, остатки товаров. Идеально, если нет времени на Excel.
Всего шесть ключевых отчётов. Выберите нужный — и увидите всё в деньгах. Хотите углубиться? Фильтруйте по периоду, цене, группе товаров или конкретному товару. Просто потяните за шторку "Выбор" в правом верхнем углу экрана отчёта. Готово!
Вот они, ваши помощники:
- Товарные остатки. Показывает, сколько денег "заморожено" в товарах на складе. Продали бы всё — и вот ваша потенциальная выручка. Идеально, чтобы не переполнять склад.
- Движение товаров. Полная картина операций: сколько потратили на закупки, сколько заработали на продажах и сколько осталось реализовать. Следите за оборотом — и бизнес пойдёт как часы.
- Отчёт о закупках. Сколько ушло на поставки? Здесь всё по полочкам: суммы, поставщики. Экономьте на ненужных тратах!
- Отчёт о продажах. Что ушло с полок и за сколько? Выручка от товаров в разрезе — от бестселлеров до "медленных" позиций.
- Сводный отчёт о продажах. Общая выручка + разбивка по оплатам: наличные vs карты. Зная предпочтения клиентов, вы всегда готовы к пику.
- Отчёт о валовой прибыли. Выручка минус закупки = ваша чистая прибыль. Мотивация для роста!
Эти отчёты — основа для анализа продаж и планирования.
Как сохранить отчёт: флешка, почта или принтер?
Не хотите копаться в экране? Сохраните отчёт в удобном формате. XML для бухгалтерии, CSV для Excel — выбирайте.
Потяните за вкладку "Сводка" в правом нижнем углу экрана. Там же опции: сохранить на флешку, отправить на email или распечатать. Быстро и без лишних кликов.
Подписка на отчёты: автоматизация для занятых
Зачем каждый раз запускать вручную? Настройте подписку — и отчёты из Эвотора будут приходить на почту автоматически. Ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Шаги просты:
- Зайдите в Эвоторе: "Отчёты" → "Управленческие отчёты".
- Нажмите "Присылать на почту".
- Выберите отчёты (например, о продажах или валовой прибыли) и период.
- Введите email и кликните "Подписаться".
Важный нюанс: если подписались до 12:00, сбор данных стартует в тот же день. После — на следующий. Пример: 5 августа в 14:00 подключили еженедельный отчёт о выручке? Первый придёт 6 августа, а потом каждые 7 дней. Удобно!
Важно помнить: Ссылка на скачивание в письме активна 7 дней. Не затягивайте!
Бонус: Эвотор ведёт КУДиР автоматически
А знаете, что ещё? Эвотор сам формирует Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) на основе ваших чеков. Никаких ручных записей — всё по ФНС. Идеально для ИП и малого бизнеса.
Заключение: отчёты — ключ к росту бизнеса
Управленческие отчёты в Эвоторе — это не просто цифры, а инструмент для решений. Следите за выручкой, оптимизируйте закупки, анализируйте продажи — и прибыль вырастет. Если застряли на шаге или нужна помощь с настройкой, пишите в техподдержку Эвостор. Мы отвечаем круглосуточно: по телефону, чату или email.
Поделитесь в комментариях: какой отчёт вы используете чаще всего? И не забудьте лайкнуть — это мотивирует нас на новые гайды! 🚀